Excel adalah aplikasi yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu fitur terpenting dari Microsoft Excel adalah kemampuannya untuk mengurutkan data dengan mudah. Ada banyak cara untuk mengurutkan data di Excel, tergantung pada jenis data yang sedang Anda urutkan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara Mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, angka, atau tanggal.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad adalah salah satu hal paling umum yang perlu Anda lakukan. Ini bisa dilakukan dengan mudah menggunakan fitur sort data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda urutkan.
- Klik tab “Data” di menu bar di bagian atas lembar Kerja Excel.
- Klik ikon “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”, tergantung pada jenis pengurutan yang Anda inginkan.
- Excel akan menunjukkan konfirmasi bahwa data telah diurutkan, dan data di sel akan diurutkan sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
Anda juga bisa menambahkan lebih banyak level pengurutan jika Anda ingin mengurutkan data lebih detail. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan kolom pertama dan kemudian berdasarkan kolom kedua, maka Anda perlu menambahkan level pengurutan kedua. Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan level pengurutan:
- Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda urutkan.
- Klik tab “Data” di menu bar di bagian atas lembar Kerja Excel.
- Klik ikon “Custom Sort” di samping ikon “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”.
- Di jendela pop-up “Sort”, di bagian “Column”, pilih kolom apa yang ingin Anda urutkan terlebih dahulu.
- Di bawah “Column”, klik “Add Level” untuk menambahkan kolom kedua.
- Pilih kolom kedua yang ingin Anda urutkan.
- Klik tombol panah ke atas atau ke bawah untuk memilih jenis pengurutan yang diinginkan.
- Klik “OK” untuk mengkonfirmasi pilihan pengurutan Anda.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Angka
Mengurutkan data di Excel berdasarkan angka sama mudahnya dengan mengurutkan data berdasarkan abjad. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda urutkan.
- Klik tab “Data” di menu bar di bagian atas lembar Kerja Excel.
- Klik ikon “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”, tergantung pada jenis pengurutan yang Anda inginkan.
- Data di sel akan diurutkan sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak level pengurutan, ikuti langkah-langkah pada bagian “Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad”. Setiap kolom yang ingin diurutkan harus dipilih pada bagian “Column”.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Tanggal
Mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal cukup mudah selama format tanggal Anda telah diatur dengan benar. Excel memungkinkan Anda untuk mengurutkan data berdasarkan format tanggal yang berbeda, seperti Tahun-Bulan-Tanggal atau Bulan-Tanggal-Tahun. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda urutkan.
- Klik tab “Data” di menu bar di bagian atas lembar Kerja Excel.
- Klik ikon “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest”, tergantung pada jenis pengurutan yang Anda inginkan.
- Data di sel akan diurutkan sesuai dengan pilihan yang Anda buat.
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak level pengurutan, ikuti langkah-langkah pada bagian “Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad”. Setiap kolom yang ingin diurutkan harus dipilih pada bagian “Column”.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan umum tentang mengurutkan data di Excel:
1. Bisakah saya mengurutkan data di Excel berdasarkan warna sel?
Tidak, Anda tidak dapat mengurutkan data di Excel berdasarkan warna sel. Namun, Anda bisa mengurutkan data di Excel berdasarkan nilai yang ada di dalam sel, dan kemudian memformat sel menjadi berwarna agar mudah dibaca.
2. Adakah cara yang lebih cepat untuk mengurutkan data di Excel?
Ya, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard untuk mengurutkan data di Excel dengan cepat. Shortcut “Alt+A+S” diikuti oleh huruf yang mewakili jenis pengurutan yang Anda inginkan (A untuk pengurutan abjad, S untuk pengurutan angka, atau T untuk pengurutan berdasarkan tanggal).
Kesimpulan
Excel adalah aplikasi yang sangat berguna untuk mengurutkan data, baik berdasarkan abjad, angka, atau tanggal. Mengurutkan data di Excel sangat mudah dan tidak memerlukan keahlian khusus, bahkan Anda bisa mengurutkan data dengan cepat menggunakan shortcut keyboard. Semoga artikel ini membantu Anda mengerti langkah-langkah dasar dalam mengurutkan data di Excel.
