Sudah tidak dapat dipungkiri lagi, Excel memiliki peran yang sangat penting dalam melaksanakan tugas akuntansi dan keuangan, karena dengan menggunakan Excel, Anda dapat menghitung (melakukan perhitungan) dengan lebih efisien dan cepat.
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Excel sendiri memiliki banyak fitur yang membantu dalam mengelola data dan salah satu fitur yang sangat berguna adalah kemampuannya untuk mengurutkan data secara otomatis. Ada dua cara mengurutkan data di Excel secara otomatis, yaitu:
Mengurutkan Data dengan Filter
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin Anda urutkan.
- Pergi ke tab “Data” dan klik “Filter”.
- Di kolom atas setiap kolom dalam tabel, klik panah turun dan pilih opsi urutan yang Anda inginkan.
Dengan fitur filter, Anda dapat mengurutkan data di Excel dengan sangat mudah. Dalam beberapa klik, Anda dapat mengurutkan satu atau beberapa kolom dengan berbagai kriteria seperti urutan abjad, angka atau tanggal.
Mengurutkan Data dengan Sort & Filter
Fitur Sort & Filter memungkinkan Anda untuk mengurutkan data dengan lebih fleksibel dengan beberapa kriteria, seperti :
- Tipe Data
- Urutan Data (A-Z/Z-A)
- Lebih besar atau lebih kecil dari angka tertentu
- Range Tanggal
- Satuan waktu
- dan lain-lain
Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah untuk mengurutkan data di Excel dengan menggunakan fitur Sort & Filter.
- Pilih data yang akan diurutkan.
- Pergi ke tab “Data” dan klik Sort & Filter.
- Pilih “Custom Sort”.
- Pilih kolom untuk diurutkan.
- Pilih Jenis Pengurutan (Ascending atau Descending).
- Tambahkan lebih banyak pengaturan pengurutan sesuai kebutuhan Anda, seperti pengaturan urutan dengan warna atau dengan kriteria lainnya.
- Klik “OK”.
Dengan menggunakan fitur Sort & Filter, Anda dapat mengurutkan data lebih fleksibel dan dapat memenuhi kebutuhan Anda sehari-hari. Dalam beberapa klik, Anda dapat mengurutkan data dengan kriteria yang diinginkan dan memberikan aspek visualisasi yang lebih baik bagi data tersebut.
Cara Print Excel Yang Sempurna!
Setelah Anda selesai mengurutkan data, Anda mungkin ingin mencetak hasilnya agar dapat mudah dibaca. Namun, mencetak data di Excel tidak sama dengan mencetak di Word atau program teks lainnya, karena ada beberapa kiat penting yang harus diingat saat mencetak data di Excel.
Sesuaikan Ukuran Kertas dan Orientasi Keperluan Anda
Fitur Print di Excel yang umumnya digunakan adalah “Scaling” dalam menu “Page Layout”, yang memungkinkan data dapat sesuai dengan ukuran kertas yang telah diatur sebelumnya. Caranya adalah klik “Scaling” yang terletak di sebelah kanan “Page Setup” dan pilih ukuran “Fit sheet on one page”. Selain itu, Anda juga dapat mengubah orientasi kertas untuk memastikan data tercetak sesuai kebutuhan.
Pilih Kolom dan Baris yang Akan Dicetak
Anda mungkin tidak ingin mencetak semua data dalam sebuah tabel , jadi pastikan untuk memilih kolom dan baris yang benar-benar Anda butuhkan sebelum mencetak. Caranya adalah dengan memilih semua data yang akan dicetak, kemudian klik “Page Layout” dan pilih “Print Area”. Kemudian Anda dapat memilih “Set Print Area” sehingga Excel hanya mencetak informasi yang diperlukan oleh Anda.
Sesuaikan Margins dan Tampilan Data
Saat mencetak, sangat penting untuk memastikan bahwa data tercetak dalam tampilan yang terbaik dan mudah dibaca. Anda bisa mengatur ukuran margin tercepat dengan mengklik “Page Layout” dan memilih “Margins”. Kemudian pastikan untuk “Fit all Columns to One Page” dan “Fit All Rows to One Page”.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menambah Kolom di Excel?
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pastikan baris di bawah atau atas kolom yang ingin ditambahkan telah diberi label kolom.
- Klik di kolom di samping kolom yang ingin Anda tambahkan, misalnya, jika Anda ingin menambahkan kolom di kolom “B”, klik pada kolom “C”.
- Pergi ke tab “Insert” dan klik “Insert Sheet Column” pada “Cells” group.
- Kolom baru akan muncul di sebelah kolom asal, dan seluruh cel di sebelah kanan akan bergeser selama satu kolom.
2. Bagaimana Cara Menghapus Kolom pada Excel?
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom yang hendak dihapus.
- Klik kanan pada baris pilihan.
- Pilih “Delete” dan kemudian pilih “Entire Column” dan tekan “OK”.
- Kolom yang telah terpilih akan dihapus dan data-disempurnakan.
Video Tutorial: Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara mengurutkan data di Excel untuk membantu Anda lebih memahami cara mengurutkan data di Excel dengan benar.
