Excel merupakan program pengolah spreadsheet yang paling populer digunakan di seluruh dunia, baik oleh individu, organisasi, maupun perusahaan. Excel memudahkan pengguna untuk melakukan pengolahan data, menghitung angka, membuat grafik, dan masih banyak lagi. Tetapi, terkadang kita memerlukan cara agar data di Excel mudah diatur dan dikategorikan. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengelompokkan data di Excel 2010.
1. Menyortir Data di Excel
Salah satu cara yang paling mudah untuk mengelompokkan data di Excel adalah dengan menyortir data. Menyortir data berarti kita menyusun data berdasarkan nilai tertentu pada kolom atau baris tertentu.
Cara menyortir data di Excel yaitu :
- Klik pada kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih menu Data di toolbar.
- Pilih Sort A to Z atau Sort Z to A sesuai dengan kriteria pengurutan yang diinginkan.
Setelah melakukan langkah-langkah tersebut, hasilnya akan tampak seperti di bawah ini :
2. Mengambil Data dari File Lain di Excel
Cara lain untuk mengelompokkan data di Excel adalah dengan mengambil data dari file lain. Dengan mengambil data dari file lain, data-data yang semula terpisah dapat digabungkan menjadi satu.
Cara mengambil data dari file lain di Excel yaitu :
- Buka file Excel baru.
- Pilih menu Data di toolbar.
- Pilih From Other Sources dan pilih jenis file sumber data yang ingin diambil.
- Masukkan informasi yang diperlukan seperti alamat file atau URL.
- Pilih tindakan lanjutan, seperti menentukan apakah ingin menambahkan data ke area sel yang ada atau membuat area sel baru di file Excel yang baru.
- Klik OK untuk mengimpor data.
Contoh hasil pengambilan data dari file lain di Excel dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
FAQ Excel
1. Bagaimana cara menghapus nilai kosong di Excel?
Cara menghapus nilai kosong di Excel adalah dengan menggunakan fitur Filter. Filter digunakan untuk menyaring data berdasarkan nilai tertentu, termasuk nilai kosong.
Cara menghapus nilai kosong di Excel yaitu :
- Klik pada kolom yang ingin dihapus nilai kosongnya.
- Pilih menu Data.
- Pilih Filter.
- Pilih tanda panah kecil di kolom pada baris atas tabel.
- Klik Sort by Color.
- Pilih Filter by Color, lalu pilih No Fill.
- Klik OK untuk menghapus nilai kosong.
2. Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Cara membuat grafik di Excel yaitu :
- Pilih data yang ingin dijadikan grafik.
- Pilih menu Insert.
- Pilih jenis grafik yang diinginkan di bawah menu Charts.
- Atur format grafik seperti judul, label sumbu, dan lain-lain di bawah menu Chart Tools.
Berikut adalah contoh grafik yang dibuat di Excel :
Dengan mengikuti tutorial di atas, pengguna Excel dapat dengan mudah mengelompokkan dan mengorganisir data, membuat grafik, dan melakukan analisis data secara efektif di Excel. Excel memungkinkan pengguna untuk memanipulasi data dengan mudah, sehingga proses pengolahan data menjadi lebih efisien dan efektif.
