Microsoft Excel adalah program yang digunakan untuk mengelola data dan membuat diagram. Ada banyak fitur di Excel dan salah satu yang paling penting adalah kemampuan untuk menyortir dan mengurutkan data. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menyortir dan mengurutkan data di Excel.
Cara Menyortir Data di Excel
Menyortir data di Excel berarti mengatur data dalam urutan tertentu, seperti abjad, nomor atau tanggal. Dalam Excel, ada fitur yang memungkinkan Anda untuk melakukan pengurutan dengan mudah. Berikut adalah cara menyortir data di Excel:
1. Simple Sorting
- Tentukan kolom yang ingin Anda sorting. Pastikan bahwa baris pertama dari kolom ini berisi judul row.
- Pilih menu “Data” di menu bar dan klik “Sort”.
- Pilih kolom yang akan sorting dan pilih jenis pengurutan. Anda bisa mengurutkan data dengan cara ascending (A-Z atau 1-9) atau descending (Z-A atau 9-1).
- Klik “OK” untuk menyelesaikan operasi sorting.
Setelah Anda klik “OK”, Anda akan melihat bahwa data di kolom tersebut telah mengalami pengurutan.
2. Advanced Sorting
Jika Anda ingin melakukan pengurutan yang lebih kompleks, Anda bisa menggunakan fasilitas Advanced Sorting yang tersedia di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih kolom yang perlu Anda sorting. Pastikan bahwa kolom ini memiliki judul baris di bagian atas.
- Pilih “Data” dari menu bar, lalu klik “Sort”.
- Pada kotak dialog Sort, pilih kolom yang akan Anda sorting dan klik “Add Level”.
- Tentukan jenis pengurutan (ascending atau descending) dan lalu klik “OK”.
Dalam proses pengurutan yang lebih kompleks, Anda bisa memilih beberapa kolom ataupun kriteria pengurutan yang berbeda. Misalnya, Anda bisa mengurutkan data berdasarkan nama, tanggal lahir, dan jenis kelamin. Anda juga bisa menentukan urutan preferensi, seperti urutan pengurutan kolom 1, dan lalu pengurutan kolom 2 jika kolom 1 memiliki nilai yang sama.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Salah satu fitur yang membuat Excel sangat berguna adalah kemampuan untuk mengurutkan data. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengurutkan data dalam variasi yang berbeda. Misalnya, Anda mungkin ingin mengurutkan data berdasarkan abjad atau urutannya, tanggal pembelian, hingga produk paling terlaris.
Mengurutkan data di Excel berarti mengubah urutan baris dalam data Anda, tergantung pada aturan pengurutan yang Anda pilih. Berikut ini adalah cara mengurutkan data di Excel:
1. Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
- Tentukan kolom yang ingin Anda sorting. Pastikan bahwa baris pertama dari kolom ini berisi judul row.
- Klik tombol A-Z atau Z-A pada bagian sorting pada toolbar.
- Excel akan mengurutkan baris-baris Anda berdasarkan urutan alfabet, mulai dari A hingga Z atau dari Z hingga A.
2. Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal, langkah-langkahnya hampir sama dengan mengurutkan data berdasarkan alfabet. Yang harus Anda lakukan adalah memilih kolom tanggal dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Tentukan kolom yang berisi tanggal yang ingin Anda sorting. Pastikan baris pertama dari kolom ini berisi judul row.
- Klik pada kolom tersebut dan pilih “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” pada bagian toolbar.
- Excel akan mengurutkan data Anda berdasarkan tanggal yang tertera di kolom tersebut. Urutan terbaru akan berada di atas.
3. Mengurutkan Data Berdasarkan Angka
Jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah atau angka tertentu, seperti harga atau kuantitas, maka fitur pengurutan ini akan sangat berguna. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih kolom yang memiliki angka atau jumlah yang ingin Anda sorting. Pastikan bahwa baris pertama dari kolom ini berisi judul row.
- Klik pada kolom tersebut dan pilih “Sort Smallest to Largest” atau “Sort Largest to Smallest”.
- Excel akan mengurutkan semua angka atau jumlah dalam kolom tersebut sesuai dengan pilihan pengurutan Anda.
4. Mengurutkan Data dengan Kriteria Lebih dari Satu
Seringkali, Anda perlu mengurutkan data dengan kriteria yang lebih dari satu. Misalnya, Anda mungkin perlu mengurutkan data berdasarkan tanggal dan nilai penjualan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih kolom yang ingin Anda sorting dengan mengklik pada judul kolom baris pertama.
- Klik “Sort” pada bagian menu.
- Pilih kolom kedua yang perlu Anda sorting dan lalu pilih pilihan pengurutan. Anda bisa memilih ascending atau descending.
- Tentukan kriteria pengurutan data untuk kolom kedua, yang merupakan opsi tambahan. Pilihan ini dapat membantu Anda mengurutkan data dengan lebih baik.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan operasi pengurutan.
Setelah operasi pengurutan selesai, data Anda akan teratur sesuai dengan kriteria yang Anda pilih.
FAQ
1. Apa perbedaan antara pengurutan dan pengelompokan data di Excel?
Jawaban: Pengurutan data mengatur urutan baris dalam data Anda, sedangkan pengelompokan data mengorganisasi data Anda ke dalam kelompok atau subkelompok yang sama. Misalnya, Anda mungkin ingin mengelompokkan penjualan berdasarkan produk atau region.
2. Bisakah saya mengurutkan data di Excel dengan menggunakan dua atau lebih kriteria?
Jawaban: Ya, Excel memungkinkan Anda untuk mengurutkan data dengan dua atau lebih kriteria. Anda bisa menggunakan fasilitas Advanced Sorting untuk mengatur pengurutan berdasarkan kriteria lebih dari satu.
Video Tutorial
Berikut ini adalah tutorial mengenai cara mengurutkan data di Excel:
