Excel merupakan salah satu program pengolah data yang banyak digunakan, baik untuk keperluan bisnis maupun keperluan pribadi. Dalam pengolahan data, sering kali kita membutuhkan untuk mengurutkan data dalam tabel berdasarkan kriteria tertentu. Nah, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal.
Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data berdasarkan abjad adalah salah satu kebutuhan yang biasanya akan sering kita temui dalam pengolahan data. Misalnya, saat kita memiliki daftar nama karyawan dan ingin mengurutkannya berdasarkan alfabet. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, pilih kolom yang ingin diurutkan. Misalnya, kita akan mengurutkan daftar nama karyawan yang ada pada kolom A.
- Selanjutnya, klik pada menu Data yang terdapat pada bagian atas ribbon Excel.
- Pada menu Data, klik pada opsi Sort A to Z atau Sort Z to A tergantung pada arah pengurutan yang diinginkan.
Secara otomatis, data pada kolom yang dipilih akan diurutkan berdasarkan urutan abjad.
Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Tidak hanya dapat mengurutkan data berdasarkan abjad, Excel juga memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan kelas tertentu. Misalnya, kita memiliki tabel daftar siswa dan ingin mengurutkannya berdasarkan kelas. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, pilih kolom kelas yang ingin diurutkan. Misalnya, kita akan mengurutkan daftar siswa berdasarkan kelas yang ada pada kolom B.
- Selanjutnya, klik pada menu Data yang terdapat pada bagian atas ribbon Excel.
- Pada menu Data, klik pada opsi Sort A to Z atau Sort Z to A tergantung pada arah pengurutan yang diinginkan.
- Excel akan menampilkan jendela Sort yang memungkinkan kita untuk menentukan kriteria pengurutan selain alfabet. Pada jendela ini, kita dapat menambahkan kriteria pengurutan kedua dan ketiga jika diperlukan.
- Setelah selesai mengatur kriteria pengurutan, klik pada tombol OK.
Secara otomatis, data pada kolom yang dipilih akan diurutkan berdasarkan kriteria pengurutan yang telah ditentukan.
Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Selain mengurutkan data berdasarkan abjad dan kelas, kita juga dapat mengurutkan data berdasarkan tanggal. Misalnya, kita memiliki tabel daftar transaksi dan ingin mengurutkannya berdasarkan tanggal transaksi. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, pilih kolom tanggal transaksi yang ingin diurutkan. Misalnya, kita akan mengurutkan daftar transaksi berdasarkan tanggal transaksi yang ada pada kolom C.
- Selanjutnya, klik pada menu Data yang terdapat pada bagian atas ribbon Excel.
- Pada menu Data, klik pada opsi Sort Oldest to Newest atau Sort Newest to Oldest tergantung pada arah pengurutan yang diinginkan.
- Excel akan menampilkan jendela Sort yang memungkinkan kita untuk menentukan kriteria pengurutan selain alfabet. Pada jendela ini, kita dapat menambahkan kriteria pengurutan kedua dan ketiga jika diperlukan.
- Setelah selesai mengatur kriteria pengurutan, klik pada tombol OK.
Secara otomatis, data pada kolom yang dipilih akan diurutkan berdasarkan tanggal transaksi.
FAQ
1. Apa yang Dimaksud dengan Arah Pengurutan di Excel?
Arah pengurutan di Excel merujuk pada urutan pengurutan data. Ada dua opsi arah pengurutan yang tersedia, yaitu dari A ke Z dan dari Z ke A. Pada saat mengurutkan data berdasarkan abjad atau kelas, pengguna dapat memilih salah satu opsi arah pengurutan yang diinginkan. Sedangkan pada saat mengurutkan data berdasarkan tanggal, opsi arah pengurutan yang tersedia adalah dari tanggal terlama ke tanggal terbaru atau sebaliknya.
2. Apakah Kita Dapat Menambahkan Kriteria Pengurutan Lebih dari Satu di Excel?
Ya, Excel memungkinkan kita untuk menambahkan kriteria pengurutan lebih dari satu, jika diperlukan. Misalnya, selain mengurutkan daftar siswa berdasarkan kelas, kita juga ingin mengurutkannya berdasarkan nama siswa. Pada jendela Sort, kita dapat menambahkan kriteria pengurutan kedua dan ketiga dengan cara klik pada tombol Add Level.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat mengenai cara mengurutkan data di Excel:
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pengguna Excel dapat dengan mudah mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu, seperti abjad, kelas, dan tanggal. Semoga artikel ini dapat membantu dalam pengolahan data di Excel.
