Excel adalah salah satu alat yang paling efektif untuk mengatur dan menganalisis data. Namun, jika Anda memiliki banyak data, bisa sangat sulit untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan. Oleh karena itu, mengurutkan dan mengelompokkan data di Excel sangat penting untuk mempermudah analisis data Anda. Di artikel ini, kami akan membahas cara mengurutkan data di Excel dan cara mengelompokkan data yang sama di Excel.
Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal
Menyortir data di Excel sangatlah penting untuk memudahkan analisa data. Misalnya, jika Anda memiliki daftar karyawan, Anda dapat menyortir data berdasarkan nama karyawan atau tanggal bergabung. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menyortir data di Excel:
- Pertama, buka file Excel tempat data Anda berada
- Markah sel-sel data yang akan disortir, atau seluruh data pada worksheet jika Anda ingin keseluruhan data di-sorted.
- Pilih opsi Sort & Filter di bagian atas dan pilih jenis sort yang diinginkan, misalnya: Mengurutkan dari A ke Z untuk data teks (abjad), dan Mengurutkan dari Terbaru ke Terlama atau sebaliknya untuk data berdasarkan tanggal.
- Setelah memilih jenis sort yang diinginkan, Anda dapat memilih apakah akan menyortir data secara naik atau turun pada bagian Drop-down, lalu pilih Ok untuk menyortir data yang ada di worksheet
Cara Mengelompokkan Data di Excel
Meskipun menyortir data di Excel sudah berguna, namun kadangkala Anda perlu mengelompokkan data yang sama di Excel. Misalnya, jika Anda memiliki data penjualan, Anda mungkin ingin mengelompokkan penjualan berdasarkan produk atau penjualan terbaik.
- Pertama, pastikan data Anda sudah disortir berdasarkan kolom yang ingin Anda kelompokkan.
- Markah sel-sel data yang hendak dikelompokkan (baris atau kolom), dan pilih opsi Sort & Filter di bagian atas.
- Pilih Advanced di menu Sort & Filter, Kemudian pilih Copy to another location dan pilih column label atau header baru, dan klik OK. Hal ini membuat label baru di kolom yang dipilih dan mencopy data dengan urutan yang sama, sehingga menjaga tampilannya.
- Selanjutnya, Anda perlu sort kembali label baru dengan menggunakan sort feature. Klik header kemudian pilih mencari Komando Menu Data and Sort Ascending or Descending, kemudian klik OK.
- Terakhir, Anda dapat menghapus kolom asal jika diperlukan atau menyembunyikan kolom agar tidak mempengaruhi laporan.
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Bagaimana jika saya ingin menyortir data berdasarkan beberapa kriteria?
Jika Anda ingin menyortir data berdasarkan lebih dari satu kriteria, Anda dapat menggunakan fitur Sort Multi-level. Untuk melakukan ini, pilih opsi Sort & Filter di bagian atas worksheet, pilih Custom sort, dan kemudian pilih Add Level untuk menambahkan kriteria baru. Pilih jenis sort yang diinginkan dan pilih kolom yang ingin disortir, lalu klik OK untuk menyortir data di Excel Anda.
2. Bagaimana jika saya ingin mengelompokkan data berdasarkan rentang nilai tertentu?
Jika Anda ingin mengelompokkan data berdasarkan nilai atau angka tertentu, Anda dapat menggunakan fitur GROUPING. Markah sel-sel data yang ingin dikelompokkan dan pilih Group di bagian Data ribbon, kemudian pilih opsi Number yang sesuai dengan data di worksheet Anda. Misalnya, jika Anda ingin mengelompokkan data berdasarkan kelompok umur, pilih opsi 0-10, 11-20, dan seterusnya. Anda dapat mengubah kelompok besar tergantung pada seberapa banyak data yang ingin dikelompokkan.
Video Youtube – Cara Mengurutkan Data di Excel
Berikut adalah video di Youtube yang dapat membantu Anda cara mengurutkan data di Excel:
Kesimpulan
Sekarang, Anda mengetahui cara mengurutkan dan mengelompokkan data di Excel, bahkan dengan beberapa kriteria tertentu. Dengan fitur-fitur ini Anda dapat memudahkan pembuatan laporan dan membaca data yang lebih mudah. Jangan lupa untuk memanfaatkan fitur GROUPing jika ingin data di kelompokkan berdasarkan kategori nilai tertentu. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda mengelola data di Excel dengan lebih baik.
