Cara Menyortir Data di Excel dengan Mudah dan Cepat
Menyortir data di Excel adalah salah satu tugas yang sering dikerjakan saat kita mengolah data. Entah itu untuk mengurutkan data berdasarkan abjad, nomor, tanggal, atau jenis data lainnya. Dalam artikel ini, kita akan belajar cara menyortir data di Excel dengan mudah dan cepat.
Tahap Pertama: Memilih Data yang Ingin Disortir
Langkah pertama dalam menyortir data di Excel adalah dengan memilih data yang ingin disortir. Kita bisa memilih data secara manual dengan meng-klik pada sel pertama dan menyeret pilihannya sampai terakhir. Tapi jika data yang akan disortir sangat banyak, maka memilih secara manual akan memakan waktu yang lama.
Solusinya, kita bisa menggunakan fitur “Select All”, yaitu dengan meng-klik pada sel pertama dan menekan tombol “Ctrl+A” pada keyboard. Sehingga semua data pada sheet excel yang aktif akan terpilih.
Tahap Kedua: Membuat Rangkaian Kriteria dalam Menyortir Data
Setelah memilih data yang akan disortir, langkah selanjutnya adalah membuat rangkaian kriteria dalam menyortir data. Contohnya, kita ingin menyortir data dalam tabel perpustakaan berdasarkan urutan abjad judul buku.
Caranya, pertama-tama kita harus mengklik pada salah satu sel pada kolom judul buku. Kemudian, kita klik pada tombol “Data” di menu bar, dan pilih opsi “Sort A to Z” untuk mengurutkan data dari A ke Z. Atau dengan memilih opsi “Sort Z to A” untuk mengurutkan data dari Z ke A.
Proses tersebut dapat dilakukan untuk melakukan sortir data berdasarkan kategori lainnya seperti tanggal, harga, nomor, dan lain-lain. Excel memudahkan proses sortir dengan cara memberikan opsi-opsi yang berbeda untuk setiap jenis kriteria sortir yang dipakai.
Tahap Ketiga: Menggabungkan Beberapa Kriteria dalam Menyortir Data
Terkadang kita perlu menyortir data dengan lebih dari satu kriteria. Misalnya, kita ingin menyortir data perpustakaan berdasarkan urutan abjad judul buku dan kemudian urutan nomor ISBN.
Untuk melakukan sortir dengan beberapa kriteria, kita bisa menggunakan opsi “Sort” pada menu “Data”. Kita ceklis opsi “My Data Has Headers” jika header tabel sudah termasuk dalam datanya. Kemudian, pilih kriteria yang ingin dipakai pada opsi pertama dan kedua. Selanjutnya Excel akan melakukan sortir dengan kriteria yang sudah ditentukan oleh pengguna.
Namun, terkadang kita ingin menyortir data dalam jumlah yang banyak dan memerlukan filter tambahan. Bagaimana caranya?
Tahap Keempat: Menyaring Data dalam Tabel
Memfilter data di Excel adalah salah satu cara yang efektif untuk membantu kita menampilan data yang dibutuhkan dari data yang lebiih besar. Filter data dapat digunakan pada beberapa kriteria, seperti kisaran waktu, nama, nomor, dan jenis data lainnya.
Untuk melakukan filter data di Excel, klik pada header kolom yang ingin disortir (misalnya kolom nama) dan pilih menu “Sort & Filter”. Kemudian, pilih opsi “Filter” dan pilih kriteria yang ingin diaplikasikan. Excel secara otomatis akan menyaring data sesuai dengan kriteria yang sudah ditentukan.
Tahap Kelima: Melepas Filter pada Tabel
Setelah selesai menyaring data dengan filter, kita bisa melepasnya kembali untuk menampilkan kembali seluruh data yang ada di tabel. Caranya, pilih opsi “Clear Filter” atau menutup menu filter dengan meng-klik tombol “x” pada kotak filter.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Pertanyaan Pertama: Bagaimana Cara Menghapus Data yang Terduplikat di Excel?
Jawaban: Untuk menghapus data yang terduplikat di Excel, kita bisa menggunakan fitur “Remove Duplicates”. Pertama, pilih data yang ingin dihapus data duplikatnya dengan cara menyeleksi kolom atau seluruh tabel. Kemudian, klik pada menu “Data” dan pilih opsi “Remove Duplicates”. Setelah itu, pilih kolom mana yang ingin dihapus duplikatnya dan klik “OK”. Excel akan mengeksekusi proses penghapusan data duplikat dengan cepat.
Pertanyaan Kedua: Apa Itu PivotTable dan Cara Membuatnya di Excel?
Jawaban: PivotTable adalah alat yang berguna dalam menganalisis dan mengorganisasikan data dalam Excel. PivotTable digunakan untuk mengubah data mentah menjadi laporan yang memiliki struktur yang lebih terorganisasi. Caranya, pilih data yang ingin dijadikan PivotTable, klik pada menu “Insert” dan pilih opsi “PivotTable”. Kemudian, pilih kisaran data dan letakkan kolom dan baris dengan kriteria yang benar, dan aplikasikan fungsi yang sesuai dengan data yang diinginkan.
Video Tutorial Cara Menyortir Data di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara menyortir data di Excel, yang bisa kamu tonton sebagai panduan atau pelengkap dari tulisan ini.
[youtube K_LcrV_OM4U]Kesimpulan
Menyortir data di Excel memang memakan waktu yang lama jika dilakukan secara manual. Namun, dengan menggunakan fitur-fitur yang disediakan oleh Excel, seperti “Select All”, “Sort & Filter”, “My Data Has Headers”, “Clear Filter”, dan “PivotTable”, proses tersebut dapat dijalankan dengan mudah dan cepat. Selain itu, pengguna dapat melihat video tutorial dan menjawab pertanyaan dengan FAQ untuk memperkuat pengetahuan mereka dalam menyortir data di Excel.
