Cara Mengurutkan Data di Excel Berdasarkan Abjad, Kelas, Tanggal – Trik
Mengurutkan data di Excel merupakan salah satu tugas dasar saat bekerja dengan aplikasi spreadsheet ini. Ada banyak cara untuk melakukan pengurutan data di Excel, salah satunya adalah dengan mengurutkan data berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal.
Bagi sebagian orang, mengurutkan data di Excel ini terlihat cukup mudah dan sederhana, namun bagi sebagian orang lainnya, hal ini dapat menjadi pekerjaan yang sulit dan memakan waktu yang cukup lama. Namun, jika Anda telah mengerti cara melakukannya, maka proses pengurutan data akan menjadi lebih cepat dan efisien.
Dalam artikel ini, saya akan memberikan informasi lengkap mengenai cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Berikut adalah penjelasannya:
1. Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Dalam aplikasi Excel, pengurutan data berdasarkan abjad dilakukan untuk mengurutkan data teks. Sebagai contoh, jika anda memiliki data nama-nama orang di dalam sebuah tabel, maka anda dapat mengurutkannya berdasarkan abjad untuk memudahkan pencarian data.
Berikut adalah langkah-langkah cara mengurutkan data berdasarkan abjad di Excel:
– Pastikan anda telah membuka file Excel yang ingin diurutkan.
– Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
– Klik pada tab ‘Data’ dan pilih ‘Sort & Filter’.
– Klik pada tombol ‘Sort A to Z’ untuk mengurutkan data dari A ke Z.
– Jika ingin mengurutkan data dari Z ke A, maka klik tombol ‘Sort Z to A’.
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, maka data anda akan terurutkan berdasarkan abjad sesuai dengan pilihan Anda.
2. Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Mengurutkan data berdasarkan kelas biasanya dilakukan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu, seperti harga, tingkat kesulitan, dan lain sebagainya. Tabel data seringkali memiliki kolom yang mengandung data numerik atau teks yang dapat disortir.
Berikut adalah langkah-langkah cara mengurutkan data berdasarkan kelas di Excel:
– Pastikan anda telah membuka file Excel yang ingin diurutkan.
– Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
– Klik pada tab ‘Data’ dan pilih ‘Sort & Filter’.
– Pilih kolom yang ingin diurutkan dan tekan tombol ‘Sort’.
Akan muncul jendela dengan tiga pilihan yang dapat dipilih untuk mengurutkan data berdasarkan kelas, yaitu ‘Sort Smallest to Largest’, ‘Sort Largest to Smallest’, dan ‘Custom Sort’.
Pilihan ‘Sort Smallest to Largest’ digunakan untuk mengurutkan data dari nilai terkecil hingga nilai terbesar, sedangkan pilihan ‘Sort Largest to Smallest’ digunakan untuk mengurutkan data dari nilai terbesar hingga nilai terkecil. Pilihan ‘Custom Sort’ memungkinkan pengguna untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria yang telah dikustomisasi.
Setelah memilih pilihan yang diinginkan, data anda akan terurutkan berdasarkan kelas sesuai dengan kriteria yang sudah anda tentukan.
3. Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Mengurutkan data berdasarkan tanggal biasanya dilakukan pada data yang berhubungan dengan waktu, seperti jadwal atau agenda. Data tanggal biasanya disimpan dalam format ‘dd/mm/yyyy’ atau ‘mm/dd/yyyy’ dalam Excel.
Berikut adalah langkah-langkah cara mengurutkan data berdasarkan tanggal di Excel:
– Pastikan anda telah membuka file Excel yang ingin diurutkan.
– Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
– Klik pada tab ‘Data’ dan pilih ‘Sort & Filter’.
– Pilih kolom yang berisi data tanggal dan tekan tombol ‘Sort’.
Akan muncul jendela dengan tiga pilihan yang dapat dipilih untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal, yaitu ‘Sort Oldest to Newest’, ‘Sort Newest to Oldest’, dan ‘Custom Sort’.
Pilihan ‘Sort Oldest to Newest’ digunakan untuk mengurutkan data dari tanggal terlama hingga tanggal terbaru, sedangkan pilihan ‘Sort Newest to Oldest’ digunakan untuk mengurutkan data dari tanggal terbaru hingga tanggal terlama. Pilihan ‘Custom Sort’ memungkinkan pengguna untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria yang telah dikustomisasi.
Setelah memilih pilihan yang diinginkan, data anda akan terurutkan berdasarkan tanggal sesuai dengan kriteria yang sudah anda tentukan.
FAQ:
1. Bagaimana jika data saya berisi angka dan teks, apakah bisa diurutkan?
Tentu saja bisa. Anda dapat mengurutkan data jika terdapat kolom angka dan kolom teks dengan mengikuti salah satu langkah-langkah diatas. Jika ingin mengurutkan berdasarkan jenis data, misalnya angka terbesar atau teks yang datang pertama, maka bisa menggunakan opsi ‘Custom Sort’.
2. Apakah Excel dapat mengurutkan data yang terdapat di lembar kerja yang berbeda?
Ya, Excel sangat mengembangkan fitur pengurutan ini. Anda dapat mengurutkan data yang terdapat di lembar kerja yang berbeda dengan melakukan pengaturan mengggunakan ‘Custom Sort’ saat Anda memilih kolom yang ingin diurutkan.
Video Tutorial:
Untuk panduan yang lebih visual, Anda bisa melihat video tutorial berikut:
Di video tersebut dijelaskan cara mengurutkan data dalam Excel serta memberikan tambahan tutorial mengenai pengurutan data pada tabel yang lebih besar.
