Bagi pengguna Microsoft Excel, mengurutkan data menjadi hal yang sangat penting. Baik itu data berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal. Mengurutkan data akan memudahkan pengguna dalam melakukan analisis data. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, atau tanggal. Simak penjelasannya di bawah ini.
Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Untuk mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan
- Pilih menu “Data” di ribbon Excel
- Klik “Urutkan A ke Z” jika ingin mengurutkan data dari A hingga Z atau klik “Urutkan Z ke A” jika ingin mengurutkan data dari Z hingga A.
- Maka, data akan diurutkan sesuai dengan pilihan Anda.
Cara ini sangat simpel dan memudahkan pengguna dalam mengurutkan data berdasarkan abjad. Selain itu, cara ini cukup cepat dan efektif karena pengguna hanya perlu melakukan beberapa klik saja. Dengan begitu, waktu dan tenaga yang diperlukan untuk mengurutkan data bisa dihemat.
Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Selain mengurutkan data berdasarkan abjad, pengguna Microsoft Excel juga bisa mengurutkan data berdasarkan kelas. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan
- Pilih menu “Data” di ribbon Excel
- Klik “Urutkan” -> “Urutkan Berdasarkan Kolom”. Maka, muncul kotak dialog “Urutkan Berdasarkan Kolom”
- Pilih kolom yang akan diurutkan
- Pilih “Urutkan Berdasarkan Nilai” jika ingin mengurutkan data berdasarkan nilai atau “Urutkan Berdasarkan Warna” jika ingin mengurutkan data berdasarkan warna
- Pilih jenis pengurutan, seperti “Terkecil ke Terbesar” atau “Terbesar ke Terkecil”
- Klik OK untuk mengurutkan data
Cara ini mengharuskan pengguna untuk melakukan beberapa klik lagi dibandingkan dengan cara mengurutkan data berdasarkan abjad. Namun, cara ini juga cukup simpel dan mudah dipahami oleh pengguna. Pengguna bisa mengatur berdasarkan jenis pengurutan yang diinginkan, seperti Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil. Dengan begitu, pengguna bisa mengurutkan data sesuai dengan keinginannya.
Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Terakhir, pengguna juga bisa mengurutkan data di Excel berdasarkan tanggal. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel-sel yang ingin diurutkan
- Pilih menu “Data” di ribbon Excel
- Klik “Urutkan” -> “Urutkan Berdasarkan Kolom”. Maka, muncul kotak dialog “Urutkan Berdasarkan Kolom”
- Pilih kolom yang berisi data tanggal
- Klik “Urutkan Berdasarkan Nilai”
- Pilih jenis pengurutan, seperti “Terlama ke Terbaru” atau “Terbaru ke Terlama”
- Klik OK untuk mengurutkan data
Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal, pengguna harus memilih kolom yang berisi data tanggal. Kemudian, pengguna bisa mengatur pengurutan berdasarkan jenis pengurutan yang diinginkan, seperti Terlama ke Terbaru atau Terbaru ke Terlama. Cara ini memang cukup mudah dipahami oleh pengguna, tetapi memerlukan ketelitian ketika memilih kolom yang akan diurutkan.
FAQ
1. Apakah bisa mengurutkan data secara otomatis di Excel?
Jawab: Ya, pengguna bisa mengurutkan data secara otomatis di Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Filter”. Dengan fitur “Filter”, pengguna bisa memilih jenis kriteria filter yang diinginkan. Setelah itu, Excel akan mengurutkan data secara otomatis sesuai dengan kriteria filter yang dipilih.
2. Apakah ada shortcut keyboard untuk mengurutkan data di Excel?
Jawab: Ya, pengguna bisa menggunakan shortcut keyboard untuk mengurutkan data di Excel. Yang paling umum adalah dengan menggunakan shortcut keyboard “Alt+A+S”. Shortcut keyboard ini akan membuka menu “Urutkan”, yang akan menampilkan opsi urutan data. Kemudian, pengguna bisa memilih jenis pengurutan yang diinginkan.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara mengurutkan data di Excel:
Dalam video tutorial ini, secara lebih rinci akan dijelaskan cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal. Selain itu, akan dijelaskan juga cara mengurutkan data secara otomatis menggunakan fitur “Filter”. Video tutorial ini bisa menjadi bahan referensi tambahan bagi pengguna yang ingin mempelajari cara mengurutkan data di Excel secara lebih mendalam.
