Excel dan Powerpoint adalah dua dari banyak perangkat lunak dari Microsoft Office yang sangat populer di seluruh dunia. Kedua perangkat lunak ini dapat membentuk aliansi yang sangat kuat yang memudahkan pengguna untuk menggunakan fitur-fitur masing-masing. Salah satu fitur populer di Excel adalah kemampuannya untuk menyimpan data dalam file yang mudah dibaca dan diproses oleh program lain, termasuk Powerpoint. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara memasukkan file Excel ke dalam presentasi Powerpoint, serta bagaimana cara mengambil data dari sheet lain di Excel.
Cara Memasukkan File Excel ke Powerpoint
Menyisipkan data Excel ke dalam presentasi Powerpoint mungkin terdengar sulit bagi sebagian pengguna. Namun, sebenarnya tidak terlalu sulit. Bahkan, tindakan ini dapat dilakukan dengan mudah dan cepat menggunakan beberapa klik saja. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk memasukkan file Excel ke Powerpoint.
Langkah 1 – Buka Powerpoint dan Excel
Pertama-tama, buka program Powerpoint dan juga program Excel. Beberapa versi dari program ini mungkin memiliki sedikit perbedaan tampilan antara satu sama lain, namun proses menyisipkan data sama saja.
Langkah 2 – Buat slide baru di Powerpoint
Buatlah slide baru pada presentasi Powerpoint Anda. Tempatkan kursor pada slide dan atur ukuran slide yang diinginkan.
Langkah 3 – Pilih Tab “Sisipkan”
Selanjutnya, pergilah ke tab “Sisipkan” di Powerpoint.
Langkah 4 – Pilih “Objek”
Pada opsi “Objek”, klik tombol drop-down dan pilih “Dari File…”.
Langkah 5 – Pilih File Excel yang Ingin Dimasukkan
Temukan dan pilih file Excel yang ingin dimasukkan ke dalam presentasi Powerpoint Anda. Entri ini akan diubah menjadi objek yang dapat diedit di slide Powerpoint Anda.
Langkah 6 – Atur Ukuran dan Posisi
Setelah menyisipkan file Excel, Anda dapat menyesuaikan ukuran dan posisi objek. Anda dapat mengubah ukuran objek dengan mengklik dan menyeret sisi atau sudut objek. Anda juga dapat mengubah posisi objek dengan mengklik dan menyeret objek ke area yang ingin Anda pindahkan.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin mengambil data dari sheet Excel yang berbeda. Di sini, kami akan membahas cara melakukan tindakan ini.
Langkah 1 – Buka Excel
Pertama-tama, buka program Excel di komputer Anda.
Langkah 2 – Pilih Sheet yang Anda Inginkan
Pilih sheet di mana data yang ingin Anda ambil berada.
Langkah 3 – Pilih Sel yang Ingin Anda Ambil Data-nya
Sel berisi data yang ingin Anda ambil harus dipilih. Pada contoh ini, kita akan mengambil data dari sel C4 hingga J4.
Langkah 4 – Salin Data
Setelah memilih sel yang ingin Anda ambil datanya, salin data tersebut.
Langkah 5 – Pergi ke Sheet Tujuan
Sekarang, buka sheet tempat Anda ingin memasukkan data tersebut.
Langkah 6 – Pilih Sel Tempat Anda Ingin meletakkan Data
Pilih sel tempat Anda ingin menempatkan data yang telah disalin sebelumnya.
Langkah 7 – Tempel Data
Setelah memilih sel tempat Anda ingin menempatkan data, tempel data yang sudah disalin sebelumnya.
FAQ
1. Bagaimana cara menyimpan file PowerPoint sebagai PDF?
Anda dapat menyimpan file Powerpoint sebagai file PDF dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka presentasi Powerpoint yang ingin disimpan sebagai PDF
- Pilih “File” dan kemudian “Simpan sebagai”
- Pilih “PDF” sebagai jenis file yang ingin disimpan
- Pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan dan klik “Simpan”
2. Bagaimana cara menyisipkan video ke dalam presentasi Powerpoint?
Anda dapat menyisipkan video ke dalam presentasi Powerpoint dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka presentasi Powerpoint dan pergilah ke slide di mana Anda ingin menyisipkan video
- Di tab “Sisipkan”, pilih “Video” dan pilih “Video dari file…”
- Pilih video yang ingin dimasukkan dan klik “Masukkan”
- Tampilkan video di slide dengan mengklik dan menyeret video ke lokasi yang diinginkan
Berikut ini adalah contoh video Youtube yang menjelaskan tentang bagaimana cara menyisipkan video ke dalam presentasi Powerpoint:
