Anda mungkin sudah tahu cara menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data dan membuat grafik yang jelas dan mudah dimengerti. Namun, bagaimana jika Anda perlu menyertakan data Excel tersebut dalam presentasi PowerPoint? Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk memasukkan dan mengedit file Excel dalam slide PowerPoint Anda.
Cara Memasukkan File Excel ke PowerPoint
Ada beberapa cara untuk menyertakan file Excel dalam slide PowerPoint Anda:
1. Copy dan Paste
Cara termudah untuk memasukkan file Excel ke dalam PowerPoint adalah dengan melakukan penyalinan dan penempelan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyalin seluruh tabel atau grafik Excel dan menggunakannya dalam slide PowerPoint Anda.
Untuk melakukan hal ini, buka file Excel dan pilih seluruh tabel atau grafik yang ingin Anda masukkan ke dalam slide PowerPoint Anda. Lakukan klik kanan dan pilih “Copy” atau gunakan pintasan keyboard (Ctr+C).
Selanjutnya, buka file PowerPoint dan pilih slide yang ingin Anda masukkan tabel atau grafik Excel. Lakukan klik kanan dan pilih “Paste” atau gunakan pintasan keyboard (Ctr+V).
Anda juga dapat memilih opsi “Keep Source Formatting” atau “Use Destination Theme” saat menempelkan tabel atau grafik Excel untuk mengontrol tampilan dan pemformatan pada slide PowerPoint. Jika Anda memilih opsi “Keep Source Formatting,” tampilan tabel atau grafik Excel akan dipertahankan dalam slide PowerPoint Anda. Di sisi lain, jika Anda memilih opsi “Use Destination Theme,” tabel atau grafik Excel akan disesuaikan dengan tema tampilan slide PowerPoint Anda.
2. Menambahkan Data pada Tabel PowerPoint
Metode lain untuk memasukkan data dari file Excel ke dalam slide PowerPoint adalah dengan menambahkan data pada tabel PowerPoint.
Untuk melakukan hal ini, buat tabel kosong pada slide PowerPoint Anda dengan memilih opsi “Insert” di menu lalu pilih “Table.” Setelah itu, pilih ukuran tabel yang diinginkan. Kemudian, masukkan data Excel Anda ke dalam tabel PowerPoint seperti biasa.
Anda juga dapat menggunakan opsi “Link to Excel” untuk membuat tabel PowerPoint terhubung secara langsung ke file Excel. Dalam mode ini, data pada tabel PowerPoint akan selalu terkait dengan data yang ada pada file Excel. Jika ada perubahan pada file Excel, maka otomatis tabel pada slide PowerPoint juga akan berubah. Untuk menggunakan opsi ini, buat tabel kosong pada slide PowerPoint Anda dan pilih “Link to Excel” pada opsi “Table.” Selanjutnya, pilih file Excel yang akan terhubung dengan tabel PowerPoint.
Cara Menyisipkan Data atau Tabel dari Excel ke PowerPoint
Di samping metode yang disebutkan di atas, Anda juga dapat menyisipkan data Excel ke dalam slide PowerPoint Anda melalui opsi “Object” atau “Insert.” Berikut cara-caranya:
1. Memasukkan Objek
Objek Excel dapat dimasukkan ke dalam slide PowerPoint Anda seperti gambar atau bentuk umum. Caranya, pilih opsi “Object” di menu “Insert”. Setelah itu, pilih “Create from file” untuk menyertakan file Excel ke dalam slide PowerPoint Anda. Jika ada perubahan pada file Excel, maka file PowerPoint yang berisi objek tersebut akan berubah secara otomatis. Anda juga dapat memilih opsi objek “Display as icon” sehingga objek tersebut muncul sebagai ikon dan dapat di-klik oleh pengguna untuk membuka file Excel.
2. Memasukkan Tabel
Jika Anda ingin memasukkan tabel Excel ke dalam slide PowerPoint dengan cara yang lebih khusus, Anda bisa memilih opsi “Table” di menu “Insert.” Kemudian, pilih “Excel Spreadsheet” dan telusuri file Excel yang akan dimasukkan ke dalam slide PowerPoint. Setelah itu, pilih ruang yang akan digunakan untuk tabel pada slide PowerPoint. Tabel yang ditempelkan dengan menggunakan metode ini juga dapat dipertahankan atau disesuaikan seperti yang dijelaskan dalam cara pertama di atas.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah ada cara yang efektif mengedit tabel Excel yang disisipkan ke dalam slide PowerPoint?
Jawaban: Ya, jika Anda ingin mengedit tabel Excel pada slide PowerPoint, cukup klik dua kali pada tabel untuk membukanya dalam mode edit. Setelah itu, Anda dapat melakukan perubahan pada tabel dan menyimpannya. Setiap perubahan yang Anda buat di slide PowerPoint akan berdampak pada file Excel aslinya. Jika Anda ingin menyimpan tabel sebagai gambar atau grafik, cukup pilih tabel terlebih dahulu dan pilih “Copy.” Lalu, pastekan pada slide PowerPoint Anda dan gambar atau grafik akan terbentuk.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menyisipkan video ke dalam slide PowerPoint beserta suara latar?
Jawaban: Menyisipkan video ke dalam slide PowerPoint sangat mudah. Anda dapat menyoroti slide tertentu dan memilih opsi “Insert” di menu, lalu pilih “Video” dan pilih file video yang ingin Anda masukkan ke dalam slide PowerPoint. Setelah itu, buka tab “Video Tools” dan aktifkan opsi “Playback.” Di sini Anda dapat mengontrol ukuran dan pemutaran video Anda. Untuk menambah suara latar, cukup pilih opsi “Audio” di menu “Insert.” Pilih file suara yang ingin Anda gunakan dan masukkan ke dalam slide PowerPoint. Anda juga dapat mengatur volume audio Anda jika perlu.
