Excel adalah salah satu program komputer yang paling sering digunakan di seluruh dunia. Menyimpan file dokumen excel menjadi pdf sangatlah penting, apalagi jika Anda ingin membagikan dokumen tersebut dengan orang lain. Selain alasan tersebut, menyimpan dokumen excel menjadi pdf juga bisa mempermudah Anda untuk menyimpan file di cloud storage seperti Google Drive dan Dropbox.
Kenapa Harus Menyimpan Dokumen Excel Menjadi PDF?
Sebelum membahas cara menyimpan dokumen excel menjadi pdf, ada baiknya kita membahas terlebih dahulu apa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menyimpan dokumen excel menjadi pdf. Beberapa keuntungan tersebut antara lain:
- Tidak Berubah Formattingnya
- Mudah Dibagikan dengan Orang Lain
- Lebih Aman dan Terproteksi
Banyak orang yang mengalami masalah dengan format dokumen yang berubah saat dibuka di perangkat lain atau saat dicetak. Hal ini sering terjadi pada dokumen excel yang berisi tabel, grafik, atau formula. Ketika Anda menyimpan dokumen excel menjadi pdf, formatting dokumen tersebut tidak akan berubah. File pdf juga mudah dibuka di berbagai platform dan sistem operasi, sehingga Anda tidak perlu khawatir dokumen tersebut akan berubah formatnya.
Saat Anda ingin membagikan dokumen excel dengan orang lain, tidak semua orang memiliki Microsoft Excel pada perangkat mereka. Oleh karena itu, menyimpan dokumen excel menjadi pdf bisa memudahkan Anda untuk membagikan dokumen tersebut dengan orang lain. File pdf bisa dibuka pada semua perangkat dan platform, sehingga orang lain tidak perlu khawatir tidak bisa membuka file dokumen excel Anda.
File pdf lebih aman dan terproteksi daripada file excel. Anda bisa menambahkan password pada dokumen pdf agar tidak bisa diubah atau dicetak oleh orang lain. Hal ini bisa memastikan dokumen Anda lebih terlindungi dan tidak mudah disalahgunakan oleh orang lain.
Cara Menyimpan Dokumen Excel Menjadi PDF
Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk menyimpan dokumen excel menjadi pdf:
- Buka dokumen excel yang ingin diubah menjadi pdf
- Pilih “Create PDF/XPS Document”
- Pilih lokasi penyimpanan dan nama file
- Konfigurasi opsi pdf (Opsional)
- Klik “Publish”
- Buka File PDF yang Baru Dicek
Pastikan Anda membuka file dokumen excel yang ingin disimpan menjadi pdf. Saat ini, Microsoft Excel mendukung pengubahan dokumen excel menjadi pdf langsung dari program tersebut tanpa perlu mengunduh aplikasi lain. Anda bisa melakukannya dengan cara klik “File” dan pilih “Export” pada menu.
Pada menu “Export”, Anda akan melihat beberapa pilihan jenis dokumen yang ingin Anda ekspor. Pilih “Create PDF/XPS Document” dan klik “Create PDF/XPS”.
Selanjutnya, Anda harus menentukan lokasi penyimpanan dan nama file untuk file pdf yang baru saja dihasilkan. Pastikan Anda menyimpan file tersebut di lokasi yang mudah diakses dan mudah dicari.
Jika Anda ingin mengontrol opsi pengubahan dokumen excel menjadi pdf lebih lanjut, Anda bisa klik “Options…” dan mengkonfigurasi opsi pdf tersebut sesuai keinginan. Di dalam opsi ini Anda bisa mengatur kualitas gambar, optmize hyperlink, password protection, dan sebagainya.
Setelah Anda selesai mengkonfigurasi opsi pdf, klik “Publish” untuk memulai proses pengubahan dokumen excel menjadi pdf. Proses ini mungkin akan membutuhkan beberapa saat tergantung dari ukuran dokumen excel yang diubah menjadi pdf.
Setelah proses selesai, buka file pdf yang baru saja dihasilkan dan cek apakah semua dokumen dan formatting telah berubah menjadi pdf dengan benar. Jika Anda menemukan masalah dalam dokumen atau format, coba periksa kembali file excel aslinya dan lakukan kembali proses pengubahan dokumen excel menjadi pdf.
FAQ: Pertanyaan Umum Terkait Menyimpan Dokumen Excel Menjadi PDF
1. Apakah dokumen excel yang diubah menjadi pdf bisa diedit kembali?
Tidak. File pdf merupakan file read-only yang tidak bisa diubah dan diedit kembali. Jika Anda memerlukan file excel yang bisa diedit kembali, Anda harus menyimpan file tersebut dalam format excel asli.
2. Apakah Microsoft Excel Edisi Eksklusif mendukung pengubahan dokumen excel menjadi pdf?
Iya, Microsoft Excel Edisi Eksklusif mendukung pengubahan dokumen excel menjadi pdf. Anda bisa melakukan pengubahan dokumen excel menjadi pdf melalui menu “Export” di aplikasi tersebut.
