Cara Menyimpan File Excel Ke Pdf
Ketika membuat dokumen di Microsoft Excel, seringkali ada kebutuhan untuk menyimpan dokumen tersebut dalam bentuk PDF. Mengapa? Karena PDF adalah format yang lebih terstruktur dan dapat dibuka di berbagai platform. Namun, bagaimana caranya menyimpan dokumen Excel dalam bentuk PDF? Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan.
Cara 1: Menggunakan Fitur Save As PDF
Cara pertama yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file Excel dalam bentuk PDF adalah dengan menggunakan fitur Save As PDF yang sudah disediakan oleh Excel. Berikut adalah tahapannya:
- Buka file Excel yang ingin Anda simpan dalam bentuk PDF.
- Pilih tombol File di pojok kiri atas.
- Pilih tombol Save As di sebelah kiri dan pilih PDF dari daftar opsi file.
- Kemudian, klik tombol Save.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin tidak memiliki opsi Save As PDF. Jika ini terjadi, Anda dapat menginstal add-in Microsoft Save as PDF dan XPS untuk menyimpan file Excel Anda sebagai PDF.
Cara 2: Menggunakan Software PDF Converter
Metode kedua yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file Excel dalam bentuk PDF adalah dengan menggunakan software PDF converter seperti Adobe Acrobat atau Nitro PDF. Dalam hal ini, Anda harus menginstal software PDF converter terlebih dahulu di komputer Anda.
- Buka file Excel yang ingin Anda simpan dalam bentuk PDF.
- Pilih tombol File di pojok kiri atas.
- Pilih opsi Print.
- Kemudian, pilih printer yang sesuai dengan software converter PDF yang telah diinstal, seperti Adobe PDF atau Nitro PDF.
- Klik tombol Print dan atur pengaturan cetak sesuai keinginan Anda.
- Setelah itu, klik tombol OK dan pilih lokasi untuk menyimpan file PDF.
- Klik tombol Save untuk menyimpan file Excel sebagai PDF.
FAQ
1. Apa saja keuntungan dari menyimpan file Excel dalam bentuk PDF?
Jawaban: Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari menyimpan file Excel dalam bentuk PDF, antara lain:
- PDF adalah format universal yang dapat dibuka di berbagai platform tanpa perlu menginstal software tertentu seperti Excel.
- PDF memungkinkan Anda untuk mempertahankan struktur dan formatting dokumen yang sama dengan dokumen asli tanpa risiko perubahan yang tidak diinginkan.
- PDF dapat dienkripsi dengan kata sandi untuk menjaga kerahasiaan dokumen Anda.
2. Apakah saya harus membayar untuk menginstal add-in Microsoft Save as PDF dan XPS?
Jawaban: Tidak, add-in Microsoft Save as PDF dan XPS dapat diunduh dan diinstal secara gratis dari situs web Microsoft.
Video Tutorial: Cara Menyimpan File Excel Ke PDF
Kesimpulan
Menyimpan file Excel dalam bentuk PDF adalah cara yang efektif untuk membagikan dokumen dengan orang lain atau mengarsipkan dokumen untuk tujuan nanti. Ada dua cara yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan file Excel dalam bentuk PDF, yaitu menggunakan fitur Save As PDF yang sudah disediakan oleh Excel atau menggunakan software PDF converter seperti Adobe Acrobat atau Nitro PDF. Kedua cara ini cukup mudah dilakukan dan tidak memerlukan pengalaman teknis yang tinggi. Jadi, jangan ragu untuk mencoba cara-cara di atas jika kamu ingin menyimpan file Excel dalam bentuk PDF.
