Pilar Artikel: Cara Menyimpan dan Mengkonversi File Excel ke CSV dengan Mudah
Excel dan CSV adalah format file yang sering digunakan dalam pekerjaan kantoran. Excel digunakan untuk menyimpan data dalam bentuk tabel yang dapat diolah dengan banyak rumus dan fungsi, sementara CSV (Comma Separated Values) adalah format file sederhana yang menyimpan data dalam bentuk teks dengan nilai terpisah oleh koma.
Namun, terkadang kita perlu mengubah format file dari Excel ke CSV atau sebaliknya. Misalnya, saat bekerja dengan sistem yang hanya menerima format CSV, atau saat kita perlu membagikan data dengan orang yang tidak memiliki Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menyimpan dan mengkonversi file Excel ke CSV dengan mudah.
Cara Menyimpan File Excel
Ada dua opsi untuk menyimpan file Excel, yaitu Save dan Save As. Namun, penggunaan kedua opsi ini memiliki perbedaan dalam hasil output.
Save
Save berfungsi untuk menyimpan file Excel yang telah disimpan sebelumnya. Ketika kita menggunakan fitur Save, tapi kita baru pertama kali menyimpan file tersebut, maka Excel akan membuat file baru dengan ekstensi .xlsx. Namun, jika kita telah menyimpan file tersebut sebelumnya, Excel hanya akan melakukan save pada file yang telah ada.
Untuk menggunakan fitur Save, klik pada tombol Save pada menu utama atau tekan Ctrl+S pada keyboard. Kemudian, kita akan diminta mengisi nama file dan memilih folder tempat file tersebut disimpan. File yang disimpan menggunakan fitur Save akan tetap memiliki format Excel (xlsx).
Save As
Save As berfungsi untuk menyimpan file Excel dengan format dan nama baru. Dalam fitur Save As, kita dapat memilih jenis format file yang ingin digunakan, termasuk CSV.
Untuk menggunakan fitur Save As, klik pada tombol File pada menu utama dan pilih Save As. Kemudian, kita akan diminta untuk mengisi nama file dan memilih jenis format file. Kita dapat memilih format CSV (Comma Delimited) pada opsi Save as Type. Setelah memilih format CSV, kita akan diminta memilih jenis encoding yang digunakan. Untuk memastikan kompatibilitas dengan berbagai sistem operasi, sebaiknya menggunakan jenis encoding UTF-8.
Setelah memilih jenis encoding, klik pada tombol Save untuk menyimpan file. File yang disimpan menggunakan fitur Save As dengan format CSV akan tetap dapat dibuka dan diolah menggunakan Excel.
Cara Mengkonversi File Excel ke CSV
Jika kita memiliki file Excel yang perlu diubah ke format CSV, kita dapat mengkonversinya menggunakan fitur Save As pada Excel. Berikut langkah-langkahnya.
Langkah 1 – Buka file Excel yang ingin diubah ke format CSV.
Langkah 2 – Klik pada tombol File pada menu utama dan pilih Save As.
Langkah 3 – Pada opsi Save as Type, pilih CSV (Comma Delimited).
Langkah 4 – Pilih jenis encoding yang akan digunakan. Sebaiknya menggunakan jenis encoding UTF-8 untuk memastikan kompatibilitas dengan berbagai sistem operasi.
Langkah 5 – Klik pada tombol Save untuk menyimpan file.
Setelah file berhasil disimpan dalam format CSV, kita dapat membukanya menggunakan aplikasi teks seperti Notepad atau Microsoft Word. Kita akan melihat bahwa nilai dalam file CSV terpisah menggunakan koma dan tidak memiliki formatting seperti pada file Excel.
FAQ
Q: Apakah file CSV dapat diolah menggunakan Excel?
A: Ya, file CSV dapat dibuka dan diolah menggunakan Excel. Namun, karena file CSV tidak memiliki formatting seperti pada file Excel, kita perlu melakukan beberapa langkah tambahan agar data yang terpisah menggunakan koma tersebut terlihat dalam bentuk tabel.
Q: Bagaimana cara membuka file CSV dalam bentuk tabel menggunakan Excel?
A: Untuk membuka file CSV dalam bentuk tabel menggunakan Excel, ikuti langkah berikut.
1. Buka Excel dan klik pada tombol File.
2. Pilih Open dan cari file CSV yang ingin dibuka.
3. Pilih file CSV dan klik pada tombol Open.
4. Excel akan menampilkan dialog Import Text, pastikan delimiter yang digunakan adalah koma.
5. Pilih kolom yang ingin digunakan dan ubah data formatnya (misalnya menjadi angka untuk data yang berisi angka).
6. Klik pada tombol OK untuk mengimpor data tersebut ke dalam Excel.
Setelah mengikuti langkah-langkah tersebut, data dalam file CSV akan terlihat dalam bentuk tabel di Excel.
Sekian artikel mengenai cara menyimpan dan konversi file Excel ke CSV dengan mudah. Dengan menguasai teknik ini, kita dapat lebih fleksibel dalam mengolah data dan memudahkan dalam berkolaborasi dengan orang lain yang mungkin tidak memiliki Excel. Untuk informasi lebih lanjut, silakan cek video tutorial berikut.
