Excel adalah perangkat lunak pengolah data spreadsheet yang digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia untuk membuat, mengedit, dan menyimpan data dalam bentuk tabel. Tapi terkadang, ketika ingin mencetak atau menyimpan file Excel, kita mengalami beberapa masalah seperti terpotong atau mengalami perubahan. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa tips dan trik untuk mengatasi masalah tersebut. Yuk, simak!
Cara Print Di Excel Agar Tidak Terpotong
Saat mencetak file Excel, seringkali kita mengalami masalah di mana teks atau gambar tidak ditampilkan sepenuhnya di kertas atau halaman. Ini umumnya terjadi karena ukuran tabel atau area yang dicetak terlalu besar untuk ukuran kertas, dan akibatnya, bagian-bagian dari tabel akan terpotong. Tapi jangan khawatir, ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini.
1. Mengatur Setup Printer
Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengatur setup printer atau mencetak di atas kertas yang lebih besar. Begini caranya:
Pertama, pastikan Anda telah menghubungkan printer dengan komputer dan printer telah siap untuk digunakan. Kemudian buka file Excel yang ingin Anda cetak dan pilih Print dari ribbon. Setelah itu, pilih printer yang ingin Anda gunakan dan pilih Properties. Di sini, Anda akan melihat opsi untuk mengatur ukuran kertas. Jika opsi kertas yang Anda butuhkan tidak tersedia, pilih opsi Custom Size dan masukkan ukuran kertas yang Anda inginkan.
Setelah Anda mengatur ukuran kertas, pilih OK dan pilih lagi Print. Excel akan mencetak tabel atas beberapa lembar kertas, yang nantinya bisa Anda gabungkan menjadi satu.
2. Mengatur Area Print
Cara lain untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengatur area print atau wilayah yang dipilih untuk dicetak di Excel. Begini caranya:
Buka file Excel yang ingin Anda cetak dan pilih area tabel atau sel yang ingin Anda cetak. Kemudian pilih Print dari ribbon dan pilih Print Preview. Di sini, Anda akan melihat bagaimana file Excel akan terlihat saat dicetak. Jika Anda melihat bagian-bagian dari tabel yang terpotong, klik tombol Custom Margins di Print Preview.
Di sini, Anda akan melihat kotak dialog Margins. Anda dapat menyesuaikan margin ‘Top’ hingga Ukuran Kertas -A tinggi, margin ‘Bottom’ hingga Ukuran Kertas -A tinggi, dan lainnya. Setelah Anda menyesuaikan margin sesuai kebutuhan, klik OK dan Excel akan mencetak tabel atas beberapa lembar kertas, yang nantinya bisa Anda gabungkan menjadi satu.
Cara Menyimpan File Excel Agar Tidak Terpotong
Saat menyimpan file Excel dalam format PDF, seringkali kita mengalami masalah di mana konten tabel menjadi terpotong atau tidak ditampilkan sepenuhnya. Ini umumnya terjadi karena lebar tabel melebihi lebar halaman PDF atau ketika pengaturan halaman tidak sesuai. Tapi jangan khawatir, ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini.
1. Mengatur Ukuran Halaman PDF
Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan mengatur ukuran halaman PDF saat menyimpan file Excel. Begini caranya:
Buka file Excel yang ingin Anda simpan, lalu pilih File dari ribbon. Kemudian pilih Simpan sebagai dan pilih PDF dari daftar opsi. Pilih pilihan Standar Sebagai dan klik Opsional. Di sini Anda bisa mengatur ukuran halaman PDF sesuai kebutuhan Anda. Pilih ukuran halaman PDF yang sesuai dengan lebar dan tinggi tabel atau area yang ingin di simpan. Setelah itu, klik OK dan simpan file Excel Anda sebagai file PDF.
Setelah itu, buka file PDF dan pastikan tabel atau area yang ingin Anda simpan tidak lagi terpotong atau hilang. Jika ya, berarti Anda telah berhasil mengatasi masalah tersebut.
2. Mengatasi Masalah Pengaturan Halaman
Masalah lain yang sering terjadi saat menyimpan file Excel dalam format PDF adalah ketika pengaturan halaman tidak sesuai. Begini caranya:
Buka file Excel yang ingin Anda simpan, lalu pilih File dari ribbon. Kemudian pilih Page Setup dan pastikan Anda telah mengatur jenis kertas, orientasi, batas margin, dan skala dengan benar. Kemudian pilih Sheet dan pastikan pilihan Print Area telah diatur dengan benar. Jika Anda ingin mengatur area cetak, pilih kolom dan baris yang ingin Anda cetak, klik kanan, dan pilih Set Print Area.
Setelah Anda mengatur pengaturan halaman dengan benar, pilih File dan kemudian Simpan sebagai PDF. Saat Anda membuka file PDF, Anda akan melihat bahwa tabel atau area yang ingin Anda simpan tidak lagi terpotong atau hilang.
FAQ
1. Bagaimana cara menyimpan file Excel dengan format CSV?
CSV atau Comma-Separated Values adalah format file sederhana yang digunakan untuk menyimpan data tabel dalam bentuk teks, dengan setiap nilai di file CSV dipisahkan oleh koma. Ini berguna untuk mentransfer data antara perangkat lunak spreadsheet yang berbeda atau ke dalam basis data. Begini caranya:
Buka file Excel yang ingin Anda simpan sebagai file CSV. Pilih File dari ribbon dan pilih Simpan sebagai. Di sini, Anda akan melihat banyak opsi untuk menyimpan file Excel dalam berbagai format file. Pilih CSV (Comma delimited) (*.csv) dan pilih Simpan.
Setelah itu, Excel akan meminta Anda untuk memilih pilihan simpan file. Pilih karakter pemisah yang ingin Anda gunakan untuk memisahkan nilai di file CSV. Standar penggunaan koma sebagai pemisah, tetapi jika Anda ingin menggunakan karakter lain, Anda dapat memilih opsi yang tepat untuk Anda. Setelah itu, klik OK dan file Excel Anda akan disimpan dalam format CSV.
2. Apakah ada cara untuk mengunci rumus Excel, sehingga tidak berubah saat saya mengedit sel atau menjalankan perhitungan ulang?
Ya, ada cara untuk mengunci rumus di Excel agar mereka tidak berubah atau terganggu saat Anda mengedit sel atau menjalankan perhitungan ulang. Begini cara melakukannya:
Buka file Excel yang ingin Anda kunci rumusnya. Pilih sel atau area yang berisi rumus yang ingin Anda kunci. Kemudian pilih Formula dari ribbon dan pilih Protect Formulas. Di kotak dialog Protect Sheet, pilih opsi Protect only selected cells dan pastikan kotak Checklist select Locked Cells telah dicentang.
Setelah itu, pilih password yang akan Anda gunakan untuk mengunci sel atau area tersebut. Kemudian klik OK dan Excel akan mengunci sel atau area yang Anda pilih sehingga rumusnya tidak berubah saat Anda mengedit atau menjalankan perhitungan ulang.
Video Tutorial: Cara Mengatasi File Excel Terpotong dan Tidak Tampil Penuh
Ingin melihat tutorial cara mengatasi file Excel terpotong dan tidak tampil penuh dalam video? Berikut ini adalah salah satu video tutorial yang dapat membantu:
Nah, demikianlah beberapa tips dan trik untuk mengatasi masalah terkait dengan file Excel yang sering kita jumpai. Dengan memperhatikan tips dan trik di atas, tentunya Anda akan lebih mudah dalam mengolah dan menyimpan data secara efektif dan efisien dengan Excel. Semoga bermanfaat!
