Cara Menyimpan Data Excel Dan Bisa Di Edit Lewat Online

Menyimpan data penting menjadi sebuah rutinitas yang sangat penting untuk dilakukan, terutama bagi mereka yang bekerja sebagai seorang Creative Profesional. Kehilangan data dapat menimbulkan kerugian besar, tidak hanya waktu namun juga uang. Oleh sebab itu, penting untuk mengetahui berbagai cara dalam menyimpan data yang aman dan mudah diakses. Salah satu cara yang paling umum digunakan oleh banyak orang adalah dengan menggunakan sebuah flashdisk. Namun, sebenarnya masih banyak cara lain yang dapat digunakan untuk menyimpan data dengan aman dan efektif. Berikut ini adalah beberapa cara menyimpan data dengan mudah dan aman:

1. Menyimpan Data dengan Flashdisk

Flashdisk merupakan salah satu alat penyimpanan data yang paling umum digunakan. Selain ukurannya yang kecil dan mudah dibawa, flashdisk juga memiliki kapasitas yang besar, serta harganya yang relatif terjangkau. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menyimpan data dengan flashdisk:

– Masukkan flashdisk ke dalam port USB pada komputer atau laptop
– Buka folder/file yang akan disimpan
– Pilih file/folder yang akan disimpan
– Klik kanan pada file/folder tersebut
– Pilih “Copy”
– Buka direktori flashdisk
– Klik kanan pada folder kosong
– Pilih “Paste”
– Tunggu beberapa saat hingga proses copy selesai.

Setelah itu, pastikan untuk melepaskan flashdisk secara aman dari komputer atau laptop sebelum mencabutnya. Hal tersebut dilakukan untuk mencegah kerusakan pada flashdisk dan data yang tersimpan di dalamnya.

Baca Juga :  Cara Membuat Report Excel Per Project

2. Menyimpan Data dengan Winrar

Selain menggunakan flashdisk, ada cara lain yang dapat digunakan untuk menyimpan data dengan aman, yaitu dengan menggunakan Winrar. Winrar adalah sebuah software yang digunakan untuk mengompres file/folder menjadi ukuran yang lebih kecil. Dengan Winrar, kita dapat menyimpan banyak file/folder dalam satu file dengan format .rar atau .zip. Berikut adalah langkah-langkah menyimpan file/folder dengan menggunakan Winrar:

– Buka Winrar
– Klik “Add” pada menu Winrar
– Pilih file/folder yang akan diarsipkan
– Klik kanan pada file/folder tersebut
– Pilih “Add to archive”
– Pilih format file (.rar atau .zip)
– Klik “OK”

Setelah itu, file/folder tersebut akan diarsipkan dan tersimpan dalam format .rar atau .zip. File tersebut dapat diextract kembali dengan menggunakan software Winrar atau software kompresi lainnya.

3. FAQ

1. Apakah data yang disimpan dengan flashdisk aman?

Menyimpan data dengan flashdisk merupakan salah satu cara yang paling mudah dan efektif. Namun, terdapat risiko keamanan yang harus diperhatikan. Flashdisk dapat hilang atau rusak, dan data yang tersimpan di dalamnya dapat terhapus atau dapat dicuri oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Oleh sebab itu, penting untuk membackup data secara teratur dan menyimpannya di tempat yang aman.

2. Apakah menggunakan software Winrar dapat memperkecil ukuran file?

Ya, menggunakan software Winrar dapat memperkecil ukuran file/folder sehingga memudahkan dalam penyimpanan dan pengiriman data. Namun, perlu diperhatikan bahwa mengompres file/folder dapat menyebabkan hilangnya kualitas gambar atau file audio/video. Pastikan untuk memilih ukuran dan format file yang tepat saat menggunakan software kompresi.

4. Video Tutorial

Dalam video tutorial di atas, kita dapat melihat cara menyimpan data dengan mudah dan aman. Penggunaan flashdisk dan software Winrar adalah dua cara yang mudah dan efektif untuk menyimpan data. Namun, sebelum menyimpan data, pastikan untuk membackup file/folder secara teratur dan menyimpannya di tempat yang aman. Hal tersebut dapat mencegah kerusakan atau hilangnya data yang sangat penting bagi seorang Creative Profesional.

Baca Juga :  Cara Membuat Ribbon Excel Dengan Custom Ui