Dalam dunia perkantoran atau bisnis, Microsoft Excel menjadi salah satu program yang tidak asing lagi. Program ini sering digunakan untuk mengelola data seperti pembukuan, pengelolaan stok, atau perhitungan keuangan perusahaan. Salah satu fitur penting dalam Microsoft Excel adalah rumus. Namun, terkadang rumus yang telah dibuat bisa dirubah oleh pengguna lain yang juga memiliki akses ke file Excel tersebut. Oleh karena itu, mengunci rumus pada Excel menjadi penting agar keamanan data terjamin. Berikut ini adalah cara mengunci rumus pada Excel agar tidak bisa diedit.
Cara Mengunci Rumus Excel Agar Tidak Bisa Diedit
Ada 2 cara yang bisa digunakan untuk mengunci rumus pada Excel. Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur Protection pada menu Review. Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Pertama, buka file Excel yang ingin diubah. Pilih sel yang berisi rumus yang ingin dikunci.
- Setelah itu, klik kanan pada sel tersebut dan pilih Format Cells.
- Pada jendela Format Cells, pilih tab Protection dan centang opsi Locked. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Kemudian, pilih semua sel pada sheet yang akan dikunci (atau seluruh sheet jika ingin mengunci seluruhnya). Klik kanan dan pilih Format Cells.
- Pada jendela Format Cells, pilih tab Protection dan hilangkan centang opsi Locked dan Hidden. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Selanjutnya, klik pada menu Review dan pilih Protect Sheet. Pilih opsi yang diinginkan untuk mengunci Worksheet dan klik OK. Input password (opsional) dan klik OK.
Cara kedua adalah dengan menggunakan formula. Berikut adalah langkah-langkahnya.
- Buka file Excel yang ingin diubah. Pilih sel yang berisi rumus yang ingin dikunci.
- Pada bagian formula, tambahkan tanda $ pada bagian kolom dan baris yang akan dikunci. Misalnya, jika rumus berada di sel A1 dan ingin mengunci kolom A dan baris 1, maka rumusnya menjadi =SUM($A$1:B1).
- Drag formula pada seleksi yang diinginkan.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apakah mengunci rumus pada Excel aman?
Iya, mengunci rumus pada Excel sangat penting untuk menjaga keamanan data terutama jika file Excel tersebut digunakan secara bersama-sama oleh banyak pengguna. Dengan mengunci rumus, pengguna lain tidak akan bisa merubah atau mengedit rumus tersebut sehingga menghindari perubahan data yang tidak diinginkan.
Apakah setiap versi Excel memiliki fitur Protect Sheet?
Iya, semua versi Excel memiliki fitur Protect Sheet yang berfungsi untuk mengunci sheet pada file Excel. Fitur ini terdapat pada menu Review pada semua versi Excel.
Mengunci Kembali Sheet yang Terkunci
Jika suatu saat ingin mengedit file Excel yang sudah dikunci Untuk mengunci rumus pada Excel, namun lupa atau tidak tahu password yang dipasang, maka tidak bisa membuka file Excel tersebut. Berikut adalah cara untuk mengunci kembali sheet Excel yang terkunci.
- Buka file Excel yang ingin diubah.
- Pilih menu File > Save As.
- Pada jendela Save As, pilih Excel Workbook (*.xlsx) dan klik Save.
- Buka file Excel hasil penyimpanan Save As tadi dan tekan CTRL + F11 secara bersamaan.
- Akan muncul jendela Microsoft Visual Basic for Applications. Pilih menu Insert > Module.
- Input kode berikut.
Sub PasswordBreaker()
'Breaks worksheet password protection.
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub
7. Klik pada tombol Save dan tekan CTRL + Q untuk keluar dari Microsoft Visual Basic for Applications.
8. Pilih menu Developer > Macros.
9. Pilih PasswordBreaker lalu klik Run.
10. Akan muncul pesan dengan password yang dapat digunakan untuk membuka file Excel sheet yang terkunci.
Cara Mengunci Rumus pada Sel dengan Format Cell
Selain menggunakan fitur Protection pada menu Review, kunci rumus pada Excel juga bisa dilakukan dengan menggunakan pilihan Format Cells. Berikut adalah cara mengunci rumus pada sel dengan menggunakan format cell.
- Pilih sel pada worksheet yang berisi rumus yang ingin dikunci.
- Klik kanan pada sel dan pilih Format Cells.
- Akan muncul jendela Format Cells. Pilih tab Protection dan centang opsi Locked. Klik Ok untuk menyimpan perubahan.
- Selanjutnya, blok beberapa sel dan copy-paste rumus pada sel-sel tersebut.
- Klik pada menu Review dan pilih Protect Sheet. Pilih opsi yang diinginkan untuk mengunci Worksheet dan klik OK. Input password (opsional) dan klik OK.
Video Tutorial: Cara Mengunci Rumus pada Excel
Berikut adalah video tutorial singkat untuk mengunci rumus pada Excel agar tidak bisa diedit.