Cara Mudah Mengubah File Excel ke PDF
Apakah Anda pernah kesulitan mengirim atau membagikan file Excel ke orang lain? Jika iya, mungkin mengubah file tersebut ke dalam format PDF adalah solusinya. Selain lebih mudah dibuka dan dibaca di berbagai perangkat, format PDF juga biasanya lebih aman dan tidak mudah dirubah oleh orang lain.
Untungnya, melakukan konversi dari file Excel ke PDF sangatlah mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Siapkan File Excel yang Ingin Diubah
Pertama-tama, pastikan bahwa file Excel yang ingin Anda ubah sudah siap. Pastikan bahwa file tersebut sudah diperiksa dan tidak ada kesalahan yang terjadi, terutama jika Anda berniat untuk mengirimkan file tersebut ke orang lain.
Langkah 2: Buka Microsoft Excel dan Pilih File
Buka Microsoft Excel dan pilih file yang ingin diubah ke format PDF. Anda bisa melakukannya dengan menekan tombol ‘Open’ pada toolbar Microsoft Excel.
Langkah 3: Pilih ‘Print’
Selanjutnya, pilih opsi ‘Print’ pada Microsoft Excel. Anda bisa melakukannya dengan menekan tombol ‘Ctrl + P’ pada keyboard Anda atau dengan klik tombol ‘File’ pada toolbar Microsoft Excel dan kemudian pilih ‘Print’ dari daftar opsi tersebut.
Langkah 4: Pilih PDF Sebagai Printer
Pada jendela ‘Print’, pilih opsi printer yang digunakan dan ubah ke ‘Print to PDF’. Opsi ini dapat ditemukan pada drop-down list di bagian atas jendela.
Langkah 5: Atur Opsi untuk PDF
Anda juga bisa memilih opsi lain yang tersedia untuk PDF, seperti ukuran kertas, orientasi, serta kualitas PDF. Setelah semua opsi sudah dipilih dan disesuaikan, klik tombol ‘Print’.
Langkah 6: Simpan PDF Baru
Setelah proses print selesai, akan muncul dialog ‘Save as’ untuk PDF baru. Pilih direktori tempat Anda ingin menyimpan file PDF tersebut dan berikan nama pada file tersebut. Klik tombol ‘Save’ untuk menyimpan file dan konversi dari Excel ke PDF telah berhasil!
Mengubah File PDF ke Excel
Sedangkan untuk mengubah file PDF ke Excel, apakah hal tersebut bisa dilakukan? Sukar untuk mengubah file PDF ke Excel tanpa menggunakan software tambahan. Namun, saat ini ada beberapa software atau aplikasi yang bisa kita gunakan untuk melakukan konversi tersebut. Salah satu software yang bisa digunakan adalah Adobe Acrobat DC. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka File PDF
Buka file PDF yang ingin Anda ubah ke format Excel dengan menggunakan Adobe Acrobat DC. Anda bisa memilih opsi ‘File’ pada toolbar Adobe Acrobat DC dan pilih ‘Open’ untuk membuka file PDF.
Langkah 2: Pilih ‘Export PDF’
Pilih opsi ‘Export PDF’ pada Adobe Acrobat DC. Anda bisa menemukannya pada panel sebelah kanan atau menggunakan shortcut ‘Ctrl + Shift + E’ pada keyboard Anda.
Langkah 3: Pilih ‘Microsoft Excel’ sebagai Format
Pada jendela ‘Export PDF’, pilih ‘Microsoft Excel’ sebagai format eksport Anda. Anda juga bisa memilih opsi lain seperti ‘CSV’ atau format lainnya. Setelah itu, klik tombol ‘Export’ untuk melanjutkan.
Langkah 4: Konfigurasi Settingan Excel
Pada jendela berikutnya, konfigurasikan settingan Excel yang diinginkan, seperti halaman, pembagian kolom, atau format cell Excel. Setelah semua settingan sudah dilakukan, klik tombol ‘Export’ untuk melanjutkan.
Langkah 5: Simpan File Excel Baru
Setelah semua proses selesai, akan muncul jendela dialog ‘Save as’. Pilih tempat di mana Anda ingin menyimpan file Excel baru tersebut dan berikan nama yang diinginkan. Klik tombol ‘Save’ untuk menyimpan file Excel baru.
FAQ
Q: Apa keuntungan dari mengubah file Excel ke PDF?
A: Mengubah file Excel ke PDF memiliki beberapa keuntungan, seperti:
- Lebih mudah dibuka dan dibaca pada berbagai perangkat
- Mengurangi risiko perubahan tak disengaja pada format atau formula cell
- Lebih aman untuk disimpan atau ditransfer ke pihak lain
Q: Apakah ada alternatif software atau aplikasi lain yang bisa digunakan untuk mengubah format file?
A: Ya, ada beragam software atau aplikasi lain yang tersedia dan bisa digunakan untuk mengubah format file. Beberapa di antaranya adalah:
- WPS Office
- Google Drive
- Online-convert.com
- SmallPDF.com
Video Tutorial: Cara Mudah Mengubah File Excel ke PDF dan sebaliknya
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara mudah mengubah file Excel ke PDF dan sebaliknya:
