5 Cara Mengubah Excel ke PDF
Excel dan PDF adalah format file yang sering digunakan dalam bisnis dan industri saat ini. Excel digunakan untuk membuat dan mengelola data, sedangkan PDF digunakan untuk membuat, mengirim, dan menyimpan dokumen. Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin ingin mengubah file Excel mereka menjadi PDF. Salah satunya adalah untuk menjaga keamanan data dan membuatnya lebih mudah dibagi atau dicetak tanpa perlu mengunggah file Excel yang terlalu besar. Di sini, akan dibahas 5 cara untuk mengubah Excel ke PDF.
Cara 1: Menggunakan Fungsi ‘Save As’
Yang pertama adalah cara paling mudah dan cepat untuk mengubah Excel ke PDF. Dalam program Excel, buka file yang ingin diubah menjadi PDF. Setelah itu, pilih ‘File’> ‘Save As’> ‘PDF’ atau klik ‘Export’ dan pilih ‘Create PDF/XPS document’.
Pada beberapa versi Excel, ada pilihan lain seperti ‘File’> ‘Ekspor’> ‘Buat PDF / XPS’. Setelah memilih opsi ini, pilih folder di mana file akan disimpan dan klik ‘Perbarui’ atau ‘OK’.
Penting untuk dicatat bahwa opsi ‘Save As PDF’ mungkin tidak tersedia untuk beberapa versi program Excel. Karena itu, pastikan Anda menggunakan versi Excel terbaru atau mencari opsi lain jika tidak tersedia.
Cara 2: Menggunakan Add-in Microsoft Office
Cara kedua adalah dengan menggunakan Add-in Microsoft Office. Microsoft menyediakan add-in gratis yang dapat diunduh dan digunakan untuk mengonversi file Excel menjadi PDF. Pastikan Anda menggunakan versi Excel dan Microsoft Office yang tepat sesuai dengan Add-in yang akan digunakan. Cara menggunakan add-in adalah sebagai berikut:
- Unduh add-in ‘Save As PDF’ dari situs web Microsoft.
- Instal add-in tersebut.
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih ‘File’> ‘Save As PDF’.
- Pilih lokasi penyimpanan file baru dan klik ‘Save’.
Dalam beberapa versi Microsoft Office, pengguna perlu mengaktifkan add-in terlebih dahulu sebelum dapat digunakan.
Cara 3: Menggunakan Aplikasi PDF Online
Cara ketiga adalah dengan menggunakan aplikasi PDF online. Ada banyak aplikasi PDF online yang dapat digunakan untuk mengonversi file Excel menjadi PDF. Beberapa aplikasi yang populer adalah SmallPDF, ILovePDF, dan SodaPDF. Cara menggunakan aplikasi PDF online adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi PDF online yang ingin digunakan.
- Pilih opsi ‘Excel to PDF’.
- Unggah file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Tunggu hingga file terunggah dan konversi selesai.
- Unduh file PDF hasil konversi dan simpan di perangkat Anda.
Banyak aplikasi PDF online menyediakan opsi gratis atau berbayar. Opsi gratis mungkin memiliki batasan pada ukuran file atau jumlah konversi yang dapat dilakukan setiap hari.
Cara 4: Menggunakan Printer PDF
Cara keempat adalah dengan menggunakan printer PDF. Printer PDF adalah aplikasi yang dapat mengubah file Excel dalam format PDF. Beberapa printer PDF yang sering digunakan adalah Adobe PDF dan CutePDF. Cara menggunakan printer PDF adalah sebagai berikut:
- Instal printer PDF di perangkat Anda.
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih ‘File’> ‘Print’ atau tekan ‘Ctrl + P’.
- Pilih printer PDF sebagai printer dan klik ‘Print’.
- Pilih lokasi penyimpanan file PDF hasil konversi dan klik ‘OK’.
Printer PDF juga dapat menyimpan file dalam format gambar atau teks. Pastikan Anda memilih opsi ‘PDF’ saat ingin menyimpan file dalam format tersebut.
Cara 5: Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Cara kelima adalah dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga. Ada banyak aplikasi pihak ketiga yang dapat digunakan untuk mengonversi file Excel menjadi PDF. Beberapa aplikasi yang populer adalah Nitro Pro, Foxit PhantomPDF, dan Adobe Acrobat Pro DC. Cara menggunakan aplikasi pihak ketiga adalah sebagai berikut:
- Instal aplikasi pihak ketiga di perangkat Anda.
- Buka aplikasi dan pilih ‘Excel to PDF’.
- Unggah file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Tunggu hingga file terunggah dan konversi selesai.
- Unduh file PDF hasil konversi dan simpan di perangkat Anda.
Aplikasi pihak ketiga sering memiliki fitur tambahan seperti pengeditan PDF dan penandatanganan elektronik. Namun, aplikasi pihak ketiga biasanya berbayar dan dapat menghabiskan anggaran lebih dari yang diharapkan.
FAQ
Pertanyaan 1: Mengapa saya harus mengubah Excel ke PDF?
Jawaban: Ada beberapa alasan mengapa mengubah Excel ke PDF lebih disukai. Pertama, PDF lebih aman daripada Excel karena PDF tidak dapat diedit tanpa sepengetahuan pengguna. Kedua, PDF lebih mudah dibagikan dan dicetak tanpa perlu mengunggah file Excel yang terlalu besar atau memastikan format file Excel yang sama di setiap perangkat. Ketiga, PDF dapat digunakan untuk membuat file indeks atau arsip yang lebih mudah dibaca dan diakses.
Pertanyaan 2: Apakah ada risiko datanya bocor saat mengubah Excel ke PDF?
Jawaban: Tidak. Mengubah file Excel menjadi PDF tidak mengubah data yang sudah ada. Dalam beberapa kasus, mungkin ada risiko bocornya data ketika file Excel diunggah ke aplikasi PDF online atau dibuka di program PDF yang tidak aman. Oleh karena itu, pastikan Anda menggunakan aplikasi PDF aman atau konversi secara offline untuk menjaga keamanan data Anda.
