Excel dan PDF adalah format file yang sering digunakan dalam bisnis, pendidikan, dan kehidupan sehari-hari. Excel digunakan untuk mengatur dan menghitung data, sedangkan PDF digunakan untuk memastikan bahwa dokumen terlihat sama di berbagai perangkat dan platform. Namun, ada kalanya Anda perlu mengubah file Excel menjadi PDF atau sebaliknya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengubah Excel ke PDF dan sebaliknya dengan mudah.
Cara Mengubah Excel ke PDF
Ada beberapa cara untuk mengubah file Excel ke PDF. Berikut adalah beberapa metode yang dapat Anda gunakan:
1. Menggunakan Fitur “Save As” di Excel
Fitur “Save As” di Excel memungkinkan Anda mengubah file Excel ke format PDF. Berikut adalah cara melakukannya:
- Buka file Excel yang ingin diubah menjadi PDF.
- Pilih “File” di menu utama.
- Pilih “Save As” dari daftar opsi.
- Pilih “PDF (*.pdf)” dari menu drop-down di bawah “File Format”.
- Klik “Save”.
Dalam beberapa saat, file Excel akan diubah menjadi PDF dan disimpan pada lokasi yang Anda tentukan.
2. Menggunakan Konverter Online
Jika Anda tidak memiliki akses ke Excel atau Anda ingin mengubah file Excel menjadi PDF tanpa harus mengunduh dan menginstal software baru, Anda dapat menggunakan konverter online. Berikut adalah cara mengubah file Excel menjadi PDF menggunakan konverter online:
- Buka salah satu konverter online, seperti SmallPDF atau Online-Convert.
- Upload file Excel yang ingin Anda ubah menjadi PDF.
- Tunggu hingga konversi selesai.
- Unduh file PDF yang dihasilkan.
Konverter online sering kali gratis dan mudah digunakan, tetapi Anda harus memastikan bahwa Anda mengunggah file ke situs jika privasi Anda penting bagi Anda.
Cara Mengubah PDF ke Excel
Untuk mengubah file PDF menjadi Excel, Anda memerlukan software khusus seperti Adobe Acrobat atau konverter online seperti SmallPDF. Berikut adalah cara mengubah file PDF menjadi Excel:
1. Menggunakan Adobe Acrobat
Langkah pertama adalah mengunduh dan menginstal Adobe Acrobat. Setelah itu, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka file PDF di Adobe Acrobat.
- Pilih “Export PDF” dari menu “Tools”.
- Pilih “Spreadsheet” sebagai format eksport.
- Klik “Export”.
- Pilih tempat penyimpanan dan nama file untuk file Excel yang dihasilkan.
- Klik “Save”.
Setelah beberapa saat, file Excel akan disimpan pada lokasi yang Anda tentukan.
2. Menggunakan Konverter Online
Berikut adalah cara mengubah file PDF menjadi Excel menggunakan konverter online:
- Buka salah satu konverter online, seperti SmallPDF atau Online-Convert.
- Upload file PDF yang ingin Anda ubah menjadi Excel.
- Tunggu hingga konversi selesai.
- Unduh file Excel yang dihasilkan.
Kembali, pastikan bahwa situs konverter online yang Anda gunakan aman dan menjamin privasi Anda.
FAQ
1. Apakah saya bisa mengedit file PDF setelah mengubahnya dari Excel?
Ya, Anda dapat mengedit file PDF setelah mengubahnya dari Excel. Ada banyak software yang memungkinkan Anda mengedit file PDF, seperti Adobe Acrobat, Preview, atau Foxit Reader.
2. Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan konverter online?
Tidak selalu. Banyak konverter online yang menawarkan layanan gratis, meskipun ada batasan pada jumlah file yang dapat Anda konversi secara gratis atau pada jumlah halaman dalam file PDF. Untuk fitur premium, Anda mungkin harus membayar biaya langganan bulanan atau tahunan.
Video Tutorial: Cara Mengubah Excel ke PDF dan Sebaliknya
Berikut ini adalah sebuah video tutorial yang dapat membantu Anda mengubah file Excel menjadi PDF dan sebaliknya:
Dalam video ini, Anda akan belajar cara menggunakan fitur “Save As” pada Excel untuk mengubah file Excel menjadi PDF, dan menggunakan konverter online untuk mengubah file PDF menjadi Excel.
Kesimpulan
File Excel dan PDF adalah format yang sering digunakan dalam bisnis, pendidikan, dan kehidupan sehari-hari. Kadang-kadang Anda perlu mengubah file Excel menjadi PDF atau sebaliknya. Ada beberapa cara untuk melakukan ini, termasuk menggunakan software seperti Excel atau Adobe Acrobat, atau konverter online seperti SmallPDF atau Online-Convert. Semua metode ini cukup mudah dilakukan dan dapat membantu Anda mengubah format file dengan cepat.
