Excel adalah salah satu program komputer populer yang digunakan di seluruh dunia untuk membuat berbagai bentuk dokumen, catatan, dan database. Namun, seringkali Anda mungkin perlu mengubah dokumen Excel Anda menjadi format PDF untuk berbagai keperluan. Apakah itu dalam upaya untuk mengirim data sensitif atau hanya untuk keperluan pribadi, mengonversi dokumen Excel ke PDF bisa menjadi hal yang sangat praktis dan membantu.
Cara Mengubah Excel ke PDF
Ada beberapa cara mengonversi dokumen Excel ke PDF dengan mudah dan cepat. Berikut adalah beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk mengubah dokumen Excel Anda ke PDF di beberapa platform.
1. Microsoft Excel
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, konversi ke PDF cukup mudah. Caranya adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka dokumen Excel Anda
Buka dokumen Excel yang ingin Anda konversi ke PDF. Pastikan bahwa dokumen tersebut sudah terstruktur dan siap untuk dikonversi ke format PDF.
2. Pilih File > Export
Pada menu utama, buka bagian “File” dan cari opsi “Export”. Klik opsi ini untuk membuka panel ekspor data.
3. Pilih format PDF
Pada panel ekspor, pilih format “PDF” sebagai tujuan ekspor. Anda dapat memilih dari berbagai fitur dan opsi dalam panel ekspor. Jangan lupa untuk memeriksa opsi “Open PDF after publishing” jika Anda ingin melihat dokumen PDF setelah berhasil dikonversi.
4. Tekan OK
Setelah selesai memilih opsi, klik “OK” untuk memulai proses konversi. Microsoft Excel akan membuat PDF yang terisi dengan data dan format yang sama dengan dokumen Excel asli. Setelah selesai, Anda dapat membuka dokumen PDF dan memeriksa apakah sudah sesuai dengan dokumen Excel asli.
2. Online PDF Converter
Jika Anda tidak memiliki Microsoft Excel atau butuh cara alternatif untuk mengonversi dokumen Excel ke PDF, Anda dapat menggunakan layanan konversi online seperti Online PDF Converter. Berikut adalah cara menggunakan Online PDF Converter:
1. Buka Online PDF Converter
Buka Online PDF Converter dengan mengetikkan URL berikut: “https://www.online-convert.com”. Klik “Convert to PDF” dan klik “Excel to PDF”.
2. Unggah dokumen Anda
Klik tombol “Pilih File” untuk menjelajahi komputer Anda dan menemukan dokumen yang ingin Anda konversi. Setelah itu, klik “Unggah” dan pilih format PDF yang diinginkan dari opsi yang tersedia.
3. Mulai konversi
Setelah opsi dan dokumen Excel yang diunggah semua sudah tertata, maka Anda bisa klik tombol “Mulai konversi” dan tunggu hingga selesai.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Mengapa saya harus mengubah dokumen Excel ke PDF?
Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin ingin mengkonversi dokumen Excel ke PDF. Beberapa alasan tersebut adalah:
a. Dokumen yang lebih mudah dipertukarkan
PDF lebih ringan dan mudah untuk dipertukarkan dibandingkan Excel. Seseorang dapat mengirim dokumen PDF melalui email atau platform lain dengan lebih mudah dan lebih cepat. Ini sangat berguna jika Anda ingin membagikan dokumen ke orang yang tidak memiliki program Excel di komputer mereka.
b. Lebih aman dan terstruktur
PDF lebih aman dan melindungi data Anda dari alterasi yang tidak diinginkan. Selain itu, PDF adalah format yang terstruktur dan mudah dimengerti, yang dapat memudahkan seseorang memahami dokumen dengan lebih baik.
2. Apakah ada cara konversi lainnya?
Ya, ada beberapa cara lain yang bisa digunakan untuk mengkonversi dokumen Excel ke PDF. Beberapa cara lainnya termasuk menggunakan Google Drive, Adobe Acrobat, atau aplikasi pihak ketiga. Namun, cara yang telah dijelaskan di atas harus sudah mencukupi untuk kebanyakan pengguna.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang juga bisa membantu Anda untuk mengubah dokumen Excel ke PDF:
