Cara Mengolah Data Dengan Excel
Pilar-Postingan.com – Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak yang paling sering digunakan untuk mengolah data. Excel memiliki beragam fitur dan fungsi yang dapat memudahkan pengguna untuk mengelola dan menganalisa data. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas cara mengolah data dengan Excel mulai dari data angket hingga data sekunder. Langsung saja, berikut ini adalah langkah-langkah cara mengolah data dengan Excel:
1. Mengolah Data Angket Dengan Excel
Data angket adalah salah satu jenis data yang paling sering diolah dengan Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengolah data angket dengan Excel:
a. Mempersiapkan data
Persiapkan data dari angket yang kita miliki dalam bentuk file Excel. Data harus tersusun rapi dengan satu kolom untuk setiap jenis pertanyaan atau topik yang dibahas dalam angket. Pastikan bahwa data tidak ada yang hilang atau salah ketik.
b. Memfilter data
Filter data dapat membantu kita mempelajari data yang lebih terperinci. Untuk memfilter data, klik dua kali pada nama kolom yang ingin difilter. Pilih hasil filter yang diperlukan dan klik “OK”.
c. Menghitung data
Salah satu keuntungan dari Excel adalah fitur perhitungan yang mudah digunakan. Pilih sel di mana hasil perhitungan diinginkan. Lalu masukan rumus perhitungan ke dalam sel tersebut. Gunakan fungsi-fungsi yang telah disediakan seperti SUM, AVERAGE dan COUNT untuk melakukan perhitungan.
d. Menggunakan grafik
Grafik adalah alat yang sangat berguna untuk memvisualisasikan data. Untuk membuat grafik, pilih sel yang ingin dijadikan grafik dan klik “Insert” di bagian atas Excel. Pilih jenis grafik yang diinginkan dan atur tampilannya sesuai dengan kebutuhan.
2. Mengolah Data Sekunder Dengan Excel
Data sekunder adalah data yang diambil dari sumber lain. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengolah data sekunder dengan Excel:
a. Mempersiapkan data
Persiapkan data dari sumber lain dalam bentuk file Excel. Pastikan bahwa data terpisah dalam kolom dan setiap kolom mewakili satu topik informasi. Namun perlu diingat bahwa biasanya data dari sumber lain tidak tersedia secara lengkap, sehingga kita perlu melakukan pembersihan data terlebih dahulu.
b. Membersihkan data
Membersihkan data adalah langkah penting dalam mengolah data sekunder. Hal ini dilakukan agar data yang diolah dapat terstruktur dengan baik dan akurat. Contoh pembersihan data adalah menghapus data duplikat dan memfilter data yang tidak relevan.
c. Memformat data
Memformat data dapat membantu kita mengorganisir data dengan lebih baik. Pilih kolom yang akan diformat dan klik “Format Cells”. Pilih jenis format yang diinginkan dan lakukan penyesuaian hingga data terlihat rapi dan mudah dibaca.
d. Menghitung data
Seperti dalam mengolah data angket, menggunakan perhitungan di Excel dapat membantu kita mempelajari data secara lebih terperinci.
e. Menggunakan grafik
Sama seperti dalam mengolah data angket, grafik juga berguna untuk memvisualisasikan data sekunder. Pilih sel yang ingin dijadikan grafik, lalu klik “Insert” dan pilih jenis grafik yang diinginkan.
FAQ:
Q: Apa itu data angket?
A: Data angket adalah data yang dihasilkan dari sebuah survei atau kuesioner. Data ini dapat berupa jawaban dari pertanyaan yang telah disediakan dalam angket.
Q: Apa keuntungan dari menggunakan Excel untuk mengolah data?
A: Excel memiliki beragam fitur dan fungsi yang memudahkan pengguna dalam mengelola dan menganalisa data. Selain itu, Excel juga dapat memudahkan pengguna dalam membuat grafik dan melakukan perhitungan data.
Video Youtube:
Untuk melengkapi artikel ini, berikut adalah video Tutorial Excel: Cara Mengolah Data Dengan Mudah. Video ini tentang cara mengolah data di Excel dengan menggunakan fitur-fitur dasar seperti filter, grafik dan perhitungan.
Conclussion:
Dalam artikel ini, kita telah membahas cara mengolah data dengan Excel dari data angket hingga data sekunder. Sebagai perangkat lunak yang serbaguna, Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang dapat memudahkan pengguna dalam mengelola dan menganalisa data. Dalam mengolah data, mempersiapkan data yang benar dan teliti adalah kunci keberhasilan. Dengan cara yang tepat, kita dapat dengan mudah mendapatkan informasi yang berguna dari data yang kita miliki.
