Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, kini mengirim data atau berkas melalui email sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat penting. Terlebih dengan adanya pandemi Covid-19 yang membuat kegiatan bekerja dari rumah semakin marak dilakukan, mengirim data melalui email menjadi salah satu solusi yang praktis dan aman. Adapun dalam artikel ini akan dibahas tentang cara mengirim data atau berkas melalui email, baik itu melalui PC maupun HP.
Cara Mengirim Email Lewat Komputer
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengirim email melalui komputer:
1. Buka akun email
Langkah pertama adalah membuka akun email yang telah terdaftar, seperti Gmail, Yahoo Mail, atau Outlook. Setelah masuk, pilih “tulis pesan” atau “compose message”.
2. Isi kolom penerima
Setelah mengklik tulisan “tulis pesan” atau “compose message”, kamu akan diarahkan ke halaman baru. Pada halaman tersebut, isi kolom penerima dengan alamat email yang ingin kamu tuju. Jangan lupa memeriksa kembali alamat email tersebut, agar tidak salah kirim.
3. Isi kolom subjek
Setelah memasukkan alamat email penerima, langkah selanjutnya adalah mengisi kolom subjek atau judul pesan yang ingin kamu kirimkan. Usahakan untuk membuat judul yang singkat dan jelas, sehingga mudah dipahami oleh penerima.
4. Isi kolom pesan
Setelah mengisi kolom subjek, langkah selanjutnya adalah mengisi kolom pesan. Pada kolom ini, kamu dapat menuliskan pesan atau keterangan tambahan yang ingin kamu sampaikan kepada penerima. Jangan lupa menyertakan tanda tangan atau signature di akhir pesan.
5. Sisipkan file atau lampiran
Jika kamu ingin mengirim file atau lampiran, kamu dapat melakukannya dengan cara mengklik ikon lampiran yang terletak di bagian atas. Setelah itu, pilih file atau lampiran yang ingin kamu kirimkan dan klik “open”.
6. Kirim email
Setelah file atau lampiran terkirim, kamu dapat memeriksa kembali seluruh detail email yang telah kamu kirimkan. Jika sudah sesuai, klik “send” dan email akan terkirim ke alamat email tujuan. Selesai!
Cara Mengirim Email Lewat HP
Jika kamu ingin mengirim email lewat HP, berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi email
Langkah pertama adalah membuka aplikasi email yang telah terinstal di HP kamu.
2. Pilih “tulis pesan”
Setelah masuk ke aplikasi email, pilih opsi “tulis pesan” atau “compose message” untuk membuat pesan baru.
3. Isi kolom penerima
Setelah memilih opsi “tulis pesan”, isi kolom penerima dengan alamat email tujuan.
4. Isi kolom subjek
Setelah mengisi kolom penerima, langkah selanjutnya adalah mengisi kolom subjek atau judul pesan.
5. Isi kolom pesan
Setelah mengisi kolom subjek, kamu dapat mengisi kolom pesan dengan pesan atau keterangan tambahan yang ingin kamu sampaikan.
6. Sisipkan file atau lampiran
Jika kamu ingin mengirim file atau lampiran, kamu dapat melakukannya dengan cara mengklik ikon lampiran atau attachment yang ada di aplikasi email. Setelah itu, pilih file atau lampiran yang ingin kamu kirimkan dan klik “open”.
7. Kirim email
Setelah semua data terisi dan file terkirim, kamu dapat memeriksa kembali seluruh detail email yang telah kamu kirimkan. Jika sudah sesuai, klik “send” dan email akan terkirim ke alamat email tujuan. Selesai!
FAQ
1. Apakah ada batasan ukuran file yang dapat dikirimkan melalui email?
Ya, setiap aplikasi email memiliki batasan ukuran file yang dapat dikirimkan. Untuk Gmail, batasannya adalah sekitar 25 MB per email, sedangkan untuk Yahoo Mail adalah 20 MB per email. Jika kamu ingin mengirim file yang lebih besar dari itu, kamu dapat menguploadnya ke layanan cloud seperti Google Drive dan menyertakan tautan unduh di dalam email.
2. Apakah aman mengirim data melalui email?
Meskipun email dianggap sebagai salah satu cara komunikasi paling aman, namun tetap ada risiko keamanan yang perlu diperhatikan. Oleh karena itu, ada baiknya jika kamu mengenkripsi pesan atau file yang ingin kamu kirimkan sebelum mengirimkannya. Selain itu, pastikan bahwa kamu menggunakan password yang kuat untuk mengakses akun email kamu dan jangan meninggalkannya terbuka di komputer umum atau HP.
