Cara Menginput Data Po Di Excel Dengan Singkat

Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel? Jika ya, pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan kegiatan menginput data di aplikasi tersebut. Namun, apakah Anda sudah tahu cara menginput data di Excel dengan cepat dan mudah?

Cara menginput data di Excel dengan cepat

Mengetik data di Excel bisa menjadi tugas yang membosankan, terutama jika data yang Anda ketik sangat banyak. Namun, ada beberapa trik dan tips yang dapat Anda gunakan agar proses menginput data di Excel menjadi lebih cepat dan mudah. Berikut ini adalah beberapa cara menginput data di Excel dengan cepat:

  1. Membuat daftar drop-down
  2. Cara pertama untuk menginput data di Excel dengan cepat adalah membuat daftar drop-down dengan menggunakan fitur Data Validation yang ada di dalam Excel. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat menentukan daftar yang dapat dipilih oleh pengguna saat memasukkan data ke dalam sel Excel. Untuk membuat daftar drop-down, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda buat daftar drop-down-nya.
    2. Klik pada tab Data di menu ribbon. Kemudian, pilih Data Validation di grup Data Tools.
    3. Pada tampilan dialog Data Validation, pada bagian Allow, pilih List.
    4. Pada bagian Source, ketik atau masukkan daftar yang ingin Anda buat drop-down-nya. Misalnya: Item1, Item2, Item3.
    5. Setelah itu, klik OK.
  3. Menyalin data dengan cepat
  4. Cara kedua untuk menginput data di Excel dengan cepat adalah dengan menyalin data yang sudah ada di dalam aplikasi tersebut. Anda bisa melakukan copy-paste atau drag-and-drop untuk mengcopy data dari satu sel ke selse yang lain. Namun, agar proses menyalin data di Excel menjadi lebih cepat, Anda bisa melakukan hal sebagai berikut:

    1. Pilih sel yang ingin Anda salin.
    2. Arahkan kursor ke bagian bawah kanan sel tersebut (kolom atau baris).
    3. Ketika kursor menjadi simbol plus (+), klik dan tahan tombol mouse, lalu seret atau tarik ke sel yang ingin Anda isi dengan data yang sama.
  5. Memformat data secara otomatis
  6. Cara ketiga untuk menginput data di Excel dengan cepat adalah dengan menggunakan fitur AutoFill yang ada di dalam aplikasi tersebut. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memformat data secara otomatis dengan menggunakan data yang sudah ada di dalam sel sebelumnya. Untuk menggunakan fitur AutoFill, ikuti langkah-langkah berikut:

    1. Masukkan data awal di dalam sebuah sel.
    2. Pindahkan kursor ke bagian bawah kanan sel tersebut.
    3. Ketika kursor menjadi simbol plus (+), klik dan tahan tombol mouse, lalu seret atau tarik ke bawah sel yang ingin Anda isi dengan data yang sama.
    4. Biarkan Excel mengetahui pola tersebut dengan mengklik pada AutoFill Options yang muncul saat memformat data.
    5. Pilih pola AutoFill yang Anda inginkan. Misalnya: Fill Series.

Cara menginput data di Excel dengan mudah

Menginput data di Excel tidak hanya harus cepat, tapi juga mudah. Terutama jika Anda harus menginput data yang sangat banyak. Berikut ini beberapa cara menginput data di Excel dengan mudah:

  1. Gunakan tombol Ctrl untuk memilih sel yang tidak berurutan
  2. Jika Anda ingin memilih beberapa sel yang tidak berurutan, Anda tidak perlu menekan tombol Shift untuk memilih semuanya secara bersamaan. Cukup tekan tombol Ctrl pada keyboard Anda, lalu klik pada setiap sel yang ingin Anda pilih secara tidak berurutan.

  3. Gunakan mouse untuk memilih sel dengan cepat
  4. Anda juga bisa menggunakan mouse untuk memilih sel dengan cepat. Caranya, tekan tombol Ctrl pada keyboard Anda, lalu klik setiap sel yang ingin Anda pilih menggunakan mouse.

  5. Gunakan shortcut keyboard untuk memindahkan kursor
  6. Anda bisa menggunakan shortcut keyboard untuk memindahkan kursor ke sel yang berbeda dengan cepat dan mudah. Ada beberapa shortcut keyboard yang bisa Anda gunakan di Excel:

  • Ctrl + Panah Kiri / Panah Kanan: Memindahkan kursor ke sel sebelah kiri atau kanan dari sel aktif.
  • Ctrl + Panah Atas / Panah Bawah: Memindahkan kursor ke sel sebelah atas atau bawah dari sel aktif.
  • Ctrl + Home: Memindahkan kursor ke sel A1.
  • Ctrl + End: Memindahkan kursor ke sel terakhir di dalam worksheet.
Baca Juga :  Cara Hitung Irr Di Excel

FAQ

  1. Bagaimana cara membuat tabel di Excel?
  2. Untuk membuat tabel di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

    1. Pilih sel atau kelompok sel yang akan dijadiin tabel.
    2. Pada tab Insert di ribbon, pilih Table di grup Tables. Anda juga bisa menggunakan shortcut keyboard Ctrl + T.
    3. Pada tampilan Create Table, Excel akan secara otomatis mengenali sel yang Anda pilih untuk membuat tabel. Pastikan bahwa pilihan My Table Has Headers dicentang (jika tabel Anda memiliki header).
    4. Jika Anda ingin menambahkan data ke dalam tabel Anda, cukup klik pada sel di bawah kolom yang ingin Anda tambahkan data.
  3. Bagaimana cara menghapus data di Excel?
  4. Untuk menghapus data di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

    1. Pilih sel atau sel-sel yang ingin Anda hapus datanya.
    2. Gunakan shortcut keyboard Delete pada keyboard Anda.