Cara menginput data pada spreadsheet sepertinya menjadi hal yang biasa dan sering dilakukan oleh sebagian besar orang, terlebih lagi bagi mereka yang bekerja dengan bidang statistik dan perhitungan data. Ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk mengolah data, diantaranya microsotf excel dan SPSS. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara menginput data di excel dan SPSS.
Cara Menginput Data Di Excel
Microsoft excel merupakan sebuah aplikasi pengolah data spreadsheet yang sangat populer digunakan oleh hampir seluruh kalangan masyarakat, mulai dari pelajar, mahasiswa, hingga profesional. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara menginput data di excel. Langkah-langkahnya yaitu:
- 1. Siapkan data atau hasil riset yang ingin diolah pada excel
- 2. Buka aplikasi microsoft excel dan pilih worksheet yang kosong
- 3. Ketik nama variabel pada kolom A1
- 4. Input data pada kolom di sebelah kanan nama variabel
- 5. Tekan enter setelah input data
- 6. Jika ingin menginputkan lebih banyak data, maka cukup melanjutkan input data pada baris yang kosong.
Sekarang Anda sudah tahu cara menginput data di excel. Sangat simple bukan? Cara ini bisa diterapkan untuk data kategori dan juga data numerik. Semua data mudah diakses dan dapat dihitung sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, terkadang terdapat kendala-kendala yang bisa terjadi ketika kita akan menginputkan data pada spreadsheet yang kompleks dan rumit.
Cara Menginput Data Pada SPSS
SPSS merupakan software pengolahan data yang biasa digunakan dalam analisis statistik. SPSS juga dipakai sebagai alat bantu di bidang penelitian dan pengolahan data. Pada dasarnya, SPSS memiliki fungsi yang mirip dengan Excel berdasarkan cara mengolah data maupun outputnya. Namun, terdapat perbedaan mendasar antara Excel dan SPSS. Nah, pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara menginput data pada SPSS. Langkah-langkahnya yaitu:
- 1. Siapkan data atau hasil riset yang ingin diolah pada SPSS
- 2. Buka software SPSS dan buat file baru
- 3. Ketik nama variabel pada kolom A1 pada Spreadsheet
- 4. Input data pada kolom di sebelah kanan nama variabel
- 5. Tekan enter setelah input data pada tiap kolom
- 6. Jika ingin menginputkan lebih banyak data, maka cukup melanjutkan input data pada baris yang kosong.
Sekarang Anda sudah tahu cara menginput data pada SPSS. Serupa dengan kegunaan microsoft excel, cara ini bisa diterapkan untuk data kategori dan juga data numerik. Semua data mudah diakses dan dapat dihitung sesuai dengan kebutuhan Anda.
FAQ
1. Kenapa saya harus memilih aplikasi Microsoft Excel atau SPSS untuk mengolah data?
Microsoft Excel dan SPSS adalah aplikasi yang sangat berguna untuk mengolah data baik itu data numerik atau kategori. Kedua aplikasi ini memiliki keunggulan masing-masing tergantung pada jenis data yang akan diolah dan tujuan pengolahan data tersebut.
2. Apakah ada cara yang lebih efisien untuk menginput data di Excel atau SPSS?
Tentu saja. Aplikasi Microsoft Office menghadirkan fitur auto fill yang memudahkan Anda untuk mengisi kolom yang sama atau pattern berulang. Hal ini bisa membuat Anda lebih hemat waktu dan efisien, terutama jika Anda mengolah data yang sangat banyak. Sedangkan untuk SPSS, ada beberapa fitur seperti copy paste dan drag and drop yang dapat mempercepat proses pengolahan data Anda.
Untuk lebih memahami tentang cara menginput data di excel dan SPSS, berikut ini adalah video tutorial cara menginput data pada excel dan spss yang bisa Anda tonton:
Cara Menginput Data Di Excel
Gambar 1. Cara Menginput Data Di Excel
Cara Menginput Data Pada SPSS
Gambar 2. Cara Menginput Data Pada SPSS
