Cara Menginput Data Dari Database Ke Excel

Input data merupakan bagian yang sangat penting dalam pengelolaan database. Ada beberapa cara untuk menginput data ke database, salah satunya menggunakan Excel dan PHP&MySQL. Berikut adalah cara menginput data menggunakan kedua metode tersebut.

1. Menginput Data dari Microsoft Excel ke Database

Jika data yang akan diinput cukup banyak dan kompleks, menginput data menggunakan Microsoft Excel dapat menjadi pilihan yang tepat. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Step 1: Siapkan Data Excel

Buatlah tabel di Excel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan data yang akan diinput. Misalnya untuk data mahasiswa, dapat dibuat tabel dengan kolom nama, NIM, alamat, dan nomor telepon.

Pastikan isi semua kolom telah terisi dengan benar. Selanjutnya, simpan data dalam format CSV (Comma Separated Values) dengan memilih File > Save As:

Step 2: Buat Database dan Tabel

Buka program manajemen database yang Anda gunakan, lalu buat database dan tabel yang sesuai dengan data yang akan diinput. Misalnya, untuk data mahasiswa, dapat dibuat tabel dengan nama “mahasiswa” dan kolom-kolom “nama”, “nim”, “alamat”, dan “telepon”.

Step 3: Import Data ke Database

Setelah tabel dan database telah dibuat, import data yang telah disimpan di Excel ke dalam tabel. Caranya adalah dengan membuka program manajemen database yang digunakan, lalu pilih Import:

Selanjutnya, pilih file CSV yang telah disimpan sebelumnya:

Setelah itu, mapping kolom dan isian data Excel dengan kolom yang ada di tabel:

Terakhir, klik Import dan tunggu sampai proses selesai. Data Excel telah terimport ke database.

2. Menginput Data ke Database Menggunakan PHP&MySQL

PHP&MySQL adalah bahasa pemrograman dan database yang sangat populer di kalangan programmer. Berikut adalah cara menginput data menggunakan PHP&MySQL:

Step 1: Buat Form Input Data

Buatlah form HTML untuk input data. Misalnya, untuk data mahasiswa, dapat dibuat form dengan input fields untuk nama, NIM, alamat, dan nomor telepon:

<form action="" method="POST">
    <label for="nama">Nama</label>
    <input type="text" name="nama" id="nama">

    <label for="nim">NIM</label>
    <input type="text" name="nim" id="nim">

    <label for="alamat">Alamat</label>
    <input type="text" name="alamat" id="alamat">

    <label for="telepon">Telepon</label>
    <input type="text" name="telepon" id="telepon">

    <input type="submit" name="submit" value="Submit">
</form>

Step 2: Buat Koneksi Database

Untuk menghubungkan form input data dengan database, perlu dibuat koneksi database terlebih dahulu. Berikut adalah contoh kode untuk membuat koneksi database dengan PHP:

<?php
$host = "localhost";
$user = "username";
$password = "password";
$database = "database_name";

$conn = mysqli_connect($host, $user, $password, $database);

if (!$conn) 
    die("Connection failed: " . mysqli_connect_error());

?>

Isi variabel $host, $user, $password, dan $database dengan nilai yang sesuai dengan database yang digunakan.

Step 3: Proses Data Form

Setelah koneksi database dibuat, data yang diinputkan melalui form perlu diolah menggunakan PHP. Berikut adalah contoh kode untuk memproses data form:

<?php
if (isset($_POST["submit"])) 
    $nama = $_POST["nama"];
    $nim = $_POST["nim"];
    $alamat = $_POST["alamat"];
    $telepon = $_POST["telepon"];

    $sql = "INSERT INTO mahasiswa (nama, nim, alamat, telepon) VALUES ('$nama', '$nim', '$alamat', '$telepon')";

    if (mysqli_query($conn, $sql)) 
        echo "Data berhasil disimpan";
     else 
        echo "Error: " . $sql . "<br>" . mysqli_error($conn);
    

?>

Kode di atas akan mengecek apakah tombol submit telah ditekan. Jika ya, data yang diinputkan melalui form akan disimpan ke dalam tabel “mahasiswa” di database. Jika terjadi error, akan ditampilkan pesan error beserta detail errornya.

FAQ

1. Apa keuntungan menggunakan Excel untuk menginput data ke database?

Keuntungan menggunakan Excel untuk menginput data ke database adalah:

• Memudahkan pengguna untuk meng-input data secara massal ketimbang mengisi form satu-satu.
• Memiliki banyak sekali tools dan fitur yang banyak tersedia untuk keperluan pengelolaan data.
• Dapat menyimpan data di file dalam format CSV yang mudah di-import ke dalam database.

2. Apa kelebihan menginput data ke database menggunakan PHP&MySQL?

Kelebihan menginput data ke database menggunakan PHP&MySQL adalah:

• Bisa lebih fleksibel ketika ingin meng-input sesuai dengan kebutuhan masing-masing aplikasi yang dibangun.
• Bisa dilakukan dengan otomatis memproses data dari aplikasi ke database tanpa harus tersedia data mentah tersebut.
• Dapat meng-input data ke dalam tabel-tabel di database dengan memilih kepala kolom data.
• Dapat mengutak-atik lebih banyak hal berdasarkan aturan tertentu agar tidak mempengaruhi database.

Video Tutorial Cara Menginput Data ke Database dengan PHP&MySQL

Sekian artikel mengenai cara menginput data ke database menggunakan Excel dan PHP&MySQL. Semoga bermanfaat dan dapat membantu dalam pengelolaan data yang lebih efektif dan efisien.