P menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word bisa menjadi hal yang menyenangkan, terutama jika Anda termasuk orang yang senang mencari solusi praktis untuk pekerjaan kantor sehari-hari.
Nah, di artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word dengan mudah dan cepat. Selain itu, kita juga akan membahas beberapa FAQ (Frequently Asked Questions) yang berkaitan dengan topik ini.
Sebelum kita masuk ke dalam tutorial, sangat penting untuk memastikan bahwa Anda sudah memiliki Microsoft Office di komputer atau laptop Anda. Karena untuk menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word, kita harus menggunakan alat bantu dari kedua aplikasi tersebut.
Setelah memastikan hal tersebut, mari kita mulai tutorial ini.
1. Buka kedua dokumen tersebut
Langkah pertama adalah membuka kedua dokumen tersebut. Artinya, buka dokumen Excel dan dokumen Word yang akan Anda hubungkan.
Pastikan kedua dokumen tersebut berada dalam satu folder atau lokasi yang sama, agar lebih mudah untuk melakukan penghubungan kedua dokumen tersebut.
2. Buat Tabel di Excel
Setelah itu, buatlah tabel di Excel yang akan dihubungkan ke dalam dokumen Word.
Pastikan tabel tersebut memuat data atau informasi yang diinginkan dan dihubungkan ke dalam dokumen Word.
3. Salin dan Tempel Tabel Excel ke Word
Selanjutnya, salin tabel tersebut dan tempel ke dalam dokumen Word di tempat yang diinginkan.
Pastikan letak tempatan tabel tersebut sudah sesuai dan cocok dengan kebutuhan Anda.
4. Set Link antara Tabel di Word dengan Tabel di Excel
Setelah melakukan tahap-tahap sebelumnya, saatnya kita menghubungkan tabel tersebut.
Untuk menghubungkan tabel di Word dengan tabel di Excel, pilihlah tabel di Word, lalu pilihlah “Data” pada menu bar.
Setelah itu, klik pada “Edit Links”
Image:
Setelah itu, muncul jendela “Links” silahkan pilih link yang akan disambungkan, selanjutnya klik “Change Source”
Image:
Setelah itu, pilih lokasi dari file excel yang ingin dihubungkan. Langkah berikutnya, klik “Open”
Image:
5. Pengaturan Otomatisasi Link
Setelah melakukan tahap-tahap di atas, biasanya kita ingin mengatur otomatisasi link tepat setelah tabel dihubungkan ke dokumen Word.
Untuk melakukannya, pilihlah tabel di Word. Kemudian, klik “Data” di menu bar, klik “Edit Links”. Selanjutnya, pilih “Startup Prompt” yang terletak di bagian kiri jendela “Links”. Pilih “Automatic” pada pilihan “Startup Prompt” dan pilih “Update Now”.
Image:
6. Simpan dokumen Word
Setelah melakukan tahap-tahap di atas, jangan lupa untuk menyimpan dokumen Word tersebut yang sudah dihubungkan dengan tabel di Excel.
Pastikan semua perubahan sudah tersimpan sebelum menutup dokumen atau melakukan perubahan lain.
FAQ Menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word
Q1. Apakah saya dapat menghubungkan tabel Excel ke beberapa dokumen Word?
A1. Ya, Anda bisa melakukan hal ini dengan mudah. Caranya sama dengan proses menghubungkan dokumen Word ke dokumen Excel yang sudah dijelaskan di atas. Namun, pastikan bahwa dokumen Word yang ingin dihubungkan sudah berada dalam satu folder atau lokasi yang sama dengan dokumen Excel.
Q2. Apakah saya bisa menambahkan rumus atau fungsi di Excel yang otomatis diterapkan di dokumen Word?
A2. Ya, Anda bisa membuat fungsi atau rumus di Excel, dan hasil dari formula tersebut akan secara otomatis tertampil dalam dokumen Word yang terhubung ke Excel.
Video Tutorial Menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word
Berikut adalah video tutorial menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word:
Akhir Kata
Demikian tutorial cara menghubungkan Database Excel ke Dokumen Word. Semoga tutorial ini bisa membantu meringankan beban kerja kantor Anda dan membuat pekerjaan lebih efisien dan efektif.
Jangan lupa untuk selalu memperbarui link antara dokumen Word dan Excel secara berkala, terutama jika ada perubahan pada dokumen Excel.
Jika ada pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk meninggalkan di kolom komentar di bawah. Terima kasih sudah membaca!
