Microsoft Excel dan Microsoft Access adalah dua program yang sering kali digunakan untuk mengelola data di banyak perusahaan. Kedua program ini menyediakan alat yang berbeda namun saling melengkapi dalam pengolahan data. Di sini, kami akan membahas cara menghubungkan data dari Microsoft Access ke Microsoft Excel dan sebaliknya.
Cara Menghubungkan Ke Data Yang Ada Di Database Access Lain Menggunakan Microsoft Excel
Sebelum memulai proses, pastikan kamu sudah menyiapkan Microsoft Access database yang berisi data yang akan dihubungkan ke Excel.
- Buka Excel dan buat workbook baru.
- Pilih tab Data di ribbon, lalu pilih From Access.
- Cari file Access yang akan diterapkan dan klik OK.
- Import Data box akan muncul, menampilkan list semua tabel dalam database Access. Pilih tabel mana saja yang ingin dihubungkan ke Excel, lalu klik OK.
- Setelah memilih tabel yang ingin dihubungkan, sekarang kamu dapat memilih bagaimana cara penampilan data yang ingin ditampilkan. Tampilkan dalam bentuk tabel atau pivot table.
- Terakhir, klik tombol OK, dan kamu akan melihat kumpulan data dari Access yang telah dihubungkan ke Excel.
Setelah proses ini selesai, kamu dapat secara mudah mengambil data dan menggunakannya untuk kesimpulan data atau analisis yang lebih lanjut dengan menggunakan Excel.
Cara Menghubungkan Data Word ke Excel
Menghubungkan data dari Microsoft Word ke Microsoft Excel sangat berguna ketika kamu ingin mengambil informasi dari laporan yang telah kamu buat di Word dan memasukkannya ke dalam spreadsheet Excel. Misalnya, kamu telah melakukannya laporan kinerja atau laporan keuangan di Word dan ingin memindahkan data ke Excel agar dapat lebih mudah untuk dianalisis.
- Buka dokumen Word dan buatlah table yang mencakup data yang ingin dihubungkan ke Excel.
- Setelah mendefinisikan data, klik di dalam sel yang berisi data.
- Klik tombol Table Layout pada ribbon Table Tools.
- Pilih Formula, kemudian isikan formula =cell(“contents”) yang diikuti dengan nomor baris dan kolom yang sesuai.
- Salin formula ke sel lain yang berisi data, dimana kamu ingin menampilkan data tersebut di Excel.
- Buatlah workbook Excel baru dan pilih sel pada worksheet yang akan ditempatkan data yang telah disalin dari Word.
- Pada Excel, klik Home di ribbon dan pilih Paste Special.
- Pilih Link untuk memastikan bahwa data yang telah ditempatkan tersebut akan selalu terhubung dengan sumbernya.
Setelah kamu menekan tombol OK, data yang telah dihubungkan dari Microsoft Word akan ditampilkan di Excel, dan selalu terhubung dengan sumbernya. Jika terjadi perubahan pada dokumen Word, data di Excel juga akan otomatis diperbarui.
FAQ:
1. Apa itu Pivot Table dan bagaimana cara menggunakannya?
Pivot table adalah alat analisis data yang memungkinkan kita untuk memilih dan menyajikan data dalam bentuk tabel yang dapat diputar-putar. Dalam Pivot Table, kolom dan baris selalu disebutkan sebagai “Kategori”, sedangkan jumlah atau nilai dihitung sebagai “Nilai”. Dengan menggunakan Pivot Table, kita dapat menyimpan data kolom dan baris yang berbeda dalam satu lokasi.
Untuk membuat Pivot Table di Excel, kamu dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Memilih sel data yang ingin diambil oleh Pivot Table.
- Klik pada tanda plus (+) di kotak Pivot Table Fields di kanan bawah layar Excel.
- Pilih tipe pivot table yang sesuai dengan data yang ingin dianalisis, dan izinkan Excel untuk membuat Pivot Table pertama Anda.
- Atur data berdasarkan baris, kolom, atau bidang nilai menggunakan Pivot Table Fields.
- Pilih pivot table field dan isi bidang nilai, dan atur agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Gunakan tool filters dan slicers untuk menyeleksi data dan membuat grafik agar lebih mudah membaca dan dipahami.
2. Apa itu VLOOKUP dan bagaimana cara menggunakannya?
VLOOKUP adalah alat fungsional Excel yang memungkinkan kita untuk mencari nilai dalam tabel dan mengambil nilai di sebelah kolom yang terkait. Artinya, kita dapat mencari nilai tertentu pada kolom pertama di tabel, dan jika nilai tersebut cocok, maka Excel akan mengambil nilai apa pun yang berada di sebelah kanan kolom yang terkait.
Contohnya, jika kita memiliki tabel yang memuat nama mahasiswa dan nilai ujian mereka, kita dapat menggunakan VLOOKUP untuk menemukan nilai mahasiswa tertentu dan mengambil nilai yang terkait.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan VLOOKUP di Excel:
- Siapkan dokumen excel, yang berisi data yang akan dicari menggunakan VLOOKUP. Pastikan data yang akan diambil dan data yang akan dicari berada di kolom yang berbeda.
- Tulis rumus VLOOKUP dengan sintaks =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) pada sel yang akan menampilkan data yang sudah dicari.
- lookup_value adalah nilai pencarian, table_array adalah data yang dibutuhkan VLOOKUP untuk melakukan pencarian, col_index_num adalah kolom di dalam table_array yang akan diambil.
- Ketika penyelesaian rumus selesai, enter dan lihat hasilnya.
