Cara Mudah Memasukkan Data Excel ke Website
Seringkali kita sebagai pekerja kantoran mengalami kendala dalam memasukkan data dari lembar kerja Excel ke website yang sedang kita bangun. Tentu saja hal ini bisa menjadi sangat merepotkan, terutama jika data yang kita miliki berjumlah banyak.
Untuk mengatasi masalah tersebut, berikut adalah beberapa cara mudah yang bisa diterapkan untuk memasukkan data excel ke website.
1. Memanfaatkan Google Spreadsheet
Salah satu cara yang paling cepat dan mudah untuk memasukkan data excel ke website adalah dengan memanfaatkan layanan Google Spreadsheet. Caranya cukup mudah, kita hanya perlu mengunggah file excel yang sudah kita buat ke Google Spreadsheet dan kemudian menyematkannya ke website.
Dengan memanfaatkan Google Spreadsheet, kita juga dapat melakukan update data secara real-time dari file excel yang kita miliki. Sehingga kita tidak perlu lagi repot-repot membuat file excel baru setiap kali ingin mengupdate data.
2. Menggunakan Plugin Excel to HTML
Jika kita ingin memasukkan data excel ke website dalam format tabel, maka menggunakan plugin Excel to HTML bisa menjadi pilihan yang tepat. Plugin ini dapat membantu kita mengubah file excel menjadi tabel html dengan mudah dan cepat.
Cara menggunakannya pun cukup mudah, kita hanya tinggal memasukkan file excel yang ingin diubah menjadi tabel html ke dalam plugin ini, dan selanjutnya tinggal menyematkan tabel html yang sudah dihasilkan ke website.
Namun perlu diingat bahwa, untuk menggunakan plugin ini kita harus memiliki pengetahuan dasar tentang HTML dan CSS, karena kita akan membutuhkan penyesuaian beberapa kode untuk menghasilkan tabel html yang sesuai dengan keinginan kita.
3. Memanfaatkan Ms. Excel Web Query
Ms. Excel Web Query merupakan salah satu fitur yang terdapat di dalam Microsoft Excel. Fitur ini memungkinkan kita untuk mengekstrak data dari website dan mengimpor data tersebut langsung ke dalam file excel yang sedang kita buat.
Meskipun memanfaatkan fitur ini dapat mempermudah kita dalam memasukkan data dari website ke file excel, namun perlu diingat bahwa kita harus mengetahui URL dan letak data yang ingin diambil dengan benar. Selain itu, kita juga harus memperhatikan struktur data pada website yang kita tuju agar pembacaan data dapat dilakukan dengan baik.
4. Menggunakan Mail Merge pada MS. Word
Selain memanfaatkan Google Spreadsheet dan Excel to HTML, ada juga cara lain yang bisa kita lakukan untuk menghasilkan laporan atau tabel dalam format word dari data excel yang kita miliki, yaitu dengan menggunakan fitur mail merge pada MS. Word.
Cara ini bisa menjadi pilihan yang lebih mudah dan praktis bagi kita yang lebih terbiasa menggunakan MS. Word daripada menggunakan layanan Google Spreadsheet.
Cara untuk menggunakan Mail Merge pada MS. Word adalah sebagai berikut:
– Buka MS. Word dan pilih menu Mailings pada ribbon.
– Pilih Start Mail Merge dan pilih jenis dokumen yang ingin kita buat seperti Letter, Email, atau Labels.
– Selanjutnya masukkan data excel yang ingin kita gunakan dengan memilih Select Recipients dan pilih Use Existing List.
– Pilih file excel yang ingin digunakan dan lakukan mapping kolom pada file excel dengan kolom pada dokumen MS. Word.
– Setelah selesai mapping kolom, kita bisa memulai pembuatan dokumen dengan memilih Insert Merge Field.
– Selanjutnya kita bisa mengedit dokumen seperti biasa dan melakukan pengaturan pada layout dan format dokumen.
– Setelah selesai, kita bisa memproses dan mencetak dokumen tersebut.
FAQ
Q1. Apakah ada cara lain yang bisa digunakan untuk mengubah format tertentu dalam data excel ke dalam format html?
A1. Ya, selain menggunakan Excel to HTML, ada juga plugin lain yang bisa kita gunakan untuk mengkonversi data excel ke dalam format html. Beberapa plugin yang bisa kita gunakan adalah Tableizer, Excel to Table, dan Sejda PDF.
Q2. Apakah kita bisa mengubah format dokumen word hasil mail merge menjadi pdf?
A2. Ya, kita bisa mengubah dokumen word hasil mail merge menjadi file pdf dengan cara melakukan ekspor atau Save As file dalam format pdf pada menu File. Kita juga bisa menggunakan plugin atau software converter pdf seperti PDFCreator atau Adobe Acrobat untuk membantu kita melakukan konversi dari dokumen word ke pdf.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu kita dalam memasukkan data excel ke website dengan menggunakan Google Spreadsheet:
(Video Tutorial embed dari Youtube)
Dalam video tutorial tersebut, kita dapat melihat langkah-langkah yang harus kita lakukan mulai dari mengunggah file excel ke Google Spreadsheet, mengubah data excel menjadi tabel html, dan menyematkannya ke website yang kita bangun.
Dengan adanya video tutorial ini, diharapkan kita bisa lebih mudah dalam menerapkan tips dan trik dalam memasukkan data excel ke website yang telah dijelaskan di atas.
