Cara Menghitung Waktu Di Excel

Excel dan Rumus Microsoft Excel adalah salah satu software yang sering digunakan dalam kegiatan pengolahan data, grafik, dan statistik. Bagi Anda yang sering menggunakan Excel, pastinya sudah tidak asing lagi dengan rumus-rumus yang ada dalamnya, salah satunya adalah menghitung waktu dalam Excel. Pada artikel ini, kita akan membahas cara menghitung selisih waktu dan rata-rata waktu di Excel.

Cara Menghitung Selisih Waktu di Excel

Sebelum kita membahas cara menghitung selisih waktu di Excel, kita perlu memahami terlebih dahulu tiga fungsi Excel yang akan digunakan, yaitu:

• WAKTU atau TIME: digunakan untuk merepresentasikan waktu dalam format “jam:menit:detik”
• TANGGAL atau DATE: digunakan untuk merepresentasikan tanggal dalam format “tahun-bulan-tanggal”
• DURASI atau DURATION: digunakan untuk merepresentasikan durasi waktu dalam format “hari:jam:menit:detik”

Setelah kita memahami fungsi-fungsi di atas, mari kita langsung ke contoh kasus cara menghitung selisih waktu di Excel. Misalnya, kita ingin menghitung selisih waktu antara jam 08:00:00 dan jam 17:30:00. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Tulis waktu awal di sel A1 (misalnya 08:00:00) dan waktu akhir di sel B1 (misalnya 17:30:00).
2. Di sel C1, tulis rumus: =B1-A1. Rumus ini akan menghitung selisih waktu (durasi) antara waktu awal dan waktu akhir.
3. Buatlah format sel C1 menjadi “jam:menit:detik”. Caranya klik kanan pada sel C1, pilih Format Cells, lalu pilih Custom dan ketikkan “[hh]:mm:ss” di dalam kotak Type. Klik OK untuk menyelesaikan.

Hasilnya adalah selisih waktu antara jam 08:00:00 dan jam 17:30:00 adalah 9 jam 30 menit 0 detik.

Cara Menghitung Rata-Rata Waktu di Excel

Menghitung rata-rata waktu di Excel hampir sama dengan menghitung rata-rata pada umumnya. Namun, kita perlu merubah durasi waktu menjadi angka atau desimal agar Excel dapat melakukan perhitungan. Mari kita lihat contoh kasus berikut:

Anda ingin menghitung rata-rata waktu belajar setiap hari selama 5 hari yang terdiri dari:

• Senin selama 2 jam 30 menit,
• Selasa selama 2 jam,
• Rabu selama 1 jam 45 menit,
• Kamis selama 2 jam 15 menit, dan
• Jumat selama 1 jam 30 menit.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Tulis waktu belajar di setiap hari di dalam kolom A.
2. Ubahlah durasi waktu yang terdapat di kolom A menjadi desimal di kolom B. Caranya kelik kanan pada kolom B, pilih Format Cells. Kemudian pada kategori Number, pilih Custom dan ketikkan “[hh].mm” pada kotak Type. Klik OK untuk menyelesaikan. Contohnya: 2 jam 30 menit diubah menjadi 2.50.
3. Di sel A6, tulis “Rata-rata waktu belajar” dan di sel B6, tulis rumus: =AVERAGE(B1:B5). Rumus ini akan menghitung rata-rata waktu belajar setiap hari.
4. Buatlah format sel B6 menjadi “jam:menit” dengan cara yang sama seperti langkah nomor 2.

Hasilnya adalah rata-rata waktu belajar selama 5 hari adalah 2 jam 1,5 menit.

FAQ

1. Apa fungsi WAKTU, TANGGAL dan DURASI di Excel?

WAKTU atau TIME digunakan untuk merepresentasikan waktu dalam format “jam:menit:detik”. TANGGAL atau DATE digunakan untuk merepresentasikan tanggal dalam format “tahun-bulan-tanggal”. Sedangkan, DURASI atau DURATION digunakan untuk merepresentasikan durasi waktu dalam format “hari:jam:menit:detik”.

2. Bagaimana cara mengubah durasi waktu menjadi desimal di Excel?

Untuk mengubah durasi waktu menjadi desimal di Excel, kita dapat menggunakan rumus atau mengubah format cell. Rumus yang dapat digunakan adalah =JAM(J3)&”.”&MENIT(J3)/60&”.”&DETIK(J3)/3600. Sedangkan untuk mengubah format cell, klik kanan pada kolom atau baris yang akan diubah, lalu pilih Format Cells. Kemudian pada kategori Number, pilih Custom dan ketikkan “[hh].mm” pada kotak Type.

Dalam video di atas, Anda dapat melihat contoh penggunaan fungsi dalam Excel yang digunakan untuk menjawab pertanyaan di atas.