Cara Menghitung Umur dengan Microsoft Excel
Menghitung umur dengan benar dan cepat dapat membantu Anda dalam banyak hal, dari membuat laporan keuangan hingga menentukan batas usia untuk mendaftar suatu program. Dan salah satu cara terbaik untuk menghitung umur adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan itu:
Metode 1: Menghitung Umur dengan Rumus DATEDIF()
Rumus DATEDIF() Excel dapat digunakan untuk menghitung selisih tanggal di antara dua tanggal. DATEDIF() menghitung selisih antara tahun, bulan, atau hari, tergantung pada argumen yang Anda tetapkan untuk fungsi.
Langkah-langkah:
Untuk menghitung umur seseorang, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat kolom A dan B untuk input tanggal lahir dan tanggal hari ini.
- Di kolom C, ketik “=DATEDIF(A2,B2,”y”)&”tahun “&DATEDIF(A2,B2,”ym”)&”bulan “&DATEDIF(A2,B2,”md”)&”hari”
- Kemudian secara otomatis, sel C2 akan menampilkan umur dari tanggal saat ini ke tanggal lahir Anda.
Contoh:
Penghitungan di atas menunjukkan umur seseorang yang dilahirkan pada tanggal 16 Januari 1993. Saat jumlah tanggal dihitung antara 16 Januari 1993 dan 25 Desember 2021, mereka telah hidup selama 28 tahun, 11 bulan, dan 9 hari.
Metode 2: Menghitung Umur dengan Rumus YEARFRAC()
Fungsi YEARFRAC() merupakan fungsi yang memungkinkan Anda menghitung fraksi tahun antara dua tanggal. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan YEARFRAC() untuk menentukan berapa banyak tahun yang terjadi antara dua tanggal.
Langkah-langkah:
Untuk menghitung umur seseorang, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat kolom A dan B untuk input tanggal lahir dan tanggal hari ini.
- Di kolom C, ketik “=YEARFRAC(A2,B2)”.
- Kemudian secara otomatis, sel C2 akan menampilkan selisih antara tahun lahir Anda dan hari ini berdasarkan fraksi.
- Jadikan sel C2 sebagai angka bulat dengan menambahkan fungsi ROUNDUP. Misalnya “=ROUNDUP(YEARFRAC(A2,B2),0)”.
Contoh:
Penghitungan di atas menunjukkan umur seseorang yang dilahirkan pada tanggal 2 Maret 1996. Saat jumlah tanggal dihitung antara 2 Maret 1996 dan 25 Desember 2021, mereka telah hidup selama 25 tahun.
Yang Harus Diperhatikan
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika menggunakan metode-metode ini untuk menghitung umur:
- Pastikan Anda memasukkan tanggal lahir dengan benar, termasuk urutan bulan dan hari dalam format tanggal.
- Jangan lupa memperbarui tanggal dalam formula Anda ketika menghitung umur seseorang. Formula tidak akan berubah secara otomatis.
- Pemisahan tahun, bulan, dan hari dapat menghasilkan hasil yang lengkap, tetapi Anda juga dapat melakukan pembulatan untuk mendapatkan angka umur yang lebih kasar.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja data yang diperlukan untuk menghitung umur seseorang di Excel?
Jawaban: Anda harus mengetahui tanggal kelahiran dan tanggal hari ini. Dengan menggunakan rumus yang dijelaskan di atas dan memasukkan kedua tanggal tersebut ke dalam sel Excel, Anda dapat menghasilkan umur seseorang secara otomatis.
Pertanyaan 2: Apa jenis rumus yang paling akurat untuk menghitung umur di Excel?
Jawaban: Baik rumus DATEDIF() maupun YEARFRAC() dapat menghasilkan hasil yang akurat. Pilihan antara keduanya bergantung pada preferensi pribadi masing-masing dan kebutuhan penggunaan. Beberapa pengguna lebih suka menggunakan rumus DATEDIF() karena lebih mudah untuk memahami penggunaannya, sedangkan pengguna lain lebih suka menggunakan rumus YEARFRAC() karena menghasilkan hasil yang lebih akurat.
