Cara Menghitung Umur di Excel
Apakah Anda sering kesulitan menghitung umur seseorang? Tidak perlu khawatir, Microsoft Excel dapat membantu Anda menghitung umur dengan cepat dan mudah. Di dalam postingan ini, kita akan membahas 3 cara untuk menghitung umur menggunakan rumus-rumus Excel. Kami juga akan memberikan beberapa FAQ dan video untuk membantu menjelaskan konsep penghitungan umur di Excel.
1. Menghitung Umur dengan Fungsi DATEDIF
Fungsi DATEDIF (Date Different) adalah salah satu rumus Excel yang berguna untuk menghitung selisih antara dua tanggal. Cara kerja rumus ini adalah dengan mengurangi tanggal awal dari tanggal akhir, kemudian menentukan satuan waktu yang diinginkan. Dalam hal ini, kita akan menggunakan satuan “tahun” untuk menghitung umur.
Langkah-langkah:
1. Masukkan tanggal lahir seseorang di sel A1 dengan format tanggal (misalnya 01/01/2000).
2. Masukkan formula ini di sel B1: =DATEDIF(A1, TODAY(),”Y”)
3. Kemudian tekan Enter pada keyboard. Anda akan melihat umur dalam tahun pada sel B1.
Tanggal TODAY() di dalam rumus DATEDIF menunjukkan tanggal saat ini, sehingga rumus ini akan selalu menghitung umur terbaru dengan menghitung selisih antara tanggal lahir seseorang dengan hari ini.
Namun, penggunaan fungsi DATEDIF memiliki kelemahan. Rumus ini tidak tersedia di versi Excel yang lebih baru, seperti Excel 2013 dan 2016. Selain itu, ada bug pada fungsi ini di beberapa versi Excel sehingga Anda mungkin perlu menemukan alternatif lain.
2. Menghitung Umur dengan Fungsi YEARFRAC
Fungsi YEARFRAC adalah rumus Excel lain yang juga berguna untuk menghitung umur. Fungsi ini menghitung selisih antara dua tanggal dalam bentuk desimal, yang kemudian dapat dikonversi ke satuan waktu yang diinginkan. Dalam hal ini, kita akan menggunakan satuan “tahun” lagi untuk menghitung umur.
Langkah-langkah:
1. Masukkan tanggal lahir seseorang di sel A1 dengan format tanggal (misalnya 01/01/2000).
2. Masukkan formula ini di sel B1: =YEARFRAC(A1, TODAY())
3. Kemudian tekan Enter pada keyboard.
4. Klik kanan sel B1 dan pilih Format Cells.
5. Pilih Kategori “Number” dan pilih tampilan desimal yang diinginkan (misalnya 2 desimal).
6. Klik OK.
Sama seperti rumus DATEDIF, tanggal TODAY() di dalam rumus YEARFRAC berguna untuk menghitung umur terbaru.
Namun, fungsi YEARFRAC juga memiliki kelemahan. Rumus ini tidak dapat menghitung umur dengan akurat jika tanggal lahir seseorang adalah setelah tanggal hari ini di tahun yang sama. Selain itu, fungsi ini juga tidak tersedia di beberapa versi Excel.
3. Menghitung Umur dengan Rumus Matematika
Anda juga dapat menghitung umur dengan cara manual menggunakan rumus matematika sederhana. Cara ini mungkin lebih mudah dipahami daripada menggunakan rumus-rumus Excel.
Langkah-langkah:
1. Masukkan tanggal lahir seseorang di sel A1 dengan format tanggal (misalnya 01/01/2000).
2. Masukkan formula ini di sel B1: =YEAR(TODAY())-YEAR(A1)
3. Kemudian tekan Enter pada keyboard.
4. Anda akan melihat umur dalam tahun pada sel B1.
Rumus ini mengurangi tahun lahir seseorang dari tahun saat ini untuk menentukan umur. Meskipun cara ini lebih sederhana, Anda harus ingat untuk selalu memperbarui rumus setiap tahun menjadi tahun saat ini.
FAQ
Q: Apa perbedaan antara fungsi DATEDIF dan YEARFRAC?
A: Fungsi DATEDIF menghasilkan hasil yang lebih akurat jika digunakan dengan benar, karena ia menghitung selisih antara dua tanggal secara tepat, sedangkan YEARFRAC menghasilkan hasil desimal. Namun, fungsi DATEDIF tidak tersedia di beberapa versi Excel dan memiliki bug. Fungsi YEARFRAC lebih mudah dipahami, tetapi kurang akurat jika tanggal lahir seseorang adalah setelah tanggal hari ini di tahun yang sama.
Q: Apakah Excel dapat menghitung umur dalam bulan atau hari?
A: Ya, Excel dapat menghitung umur dalam bulan atau hari. Anda dapat mengganti satuan waktu dalam rumus yang ada (misalnya, “M” untuk bulan dan “D” untuk hari) untuk menghitung umur dalam satuan waktu yang diinginkan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat yang menjelaskan cara menghitung umur di Excel menggunakan rumus-rumus yang telah dijelaskan dalam postingan ini.
Kesimpulan
Itulah tiga cara untuk menghitung umur di Excel. Anda dapat menggunakan fungsi DATEDIF atau YEARFRAC untuk menghitung umur secara cepat dan mudah dengan menggunakan rumus. Namun, Anda juga dapat menggunakan rumus matematika sederhana jika ingin memahami konsep penghitungan umur dengan lebih baik. Jangan lupa untuk mempertimbangkan kelemahan dan kelebihan dari setiap cara sebelum memilih metode yang tepat untuk kebutuhan Anda.
