Excel menjadi salah satu aplikasi yang penting dan banyak digunakan dalam pengolahan data. Di dalam aplikasi ini, ada berbagai formula yang dapat digunakan untuk mempermudah pekerjaan, salah satunya adalah menghitung data. Menghitung data dalam Excel bisa dilakukan dengan berbagai macam rumus, tergantung pada jenis data yang akan dihitung. Dalam artikel Pilar ini, kita akan membahas tentang cara menghitung data di Excel, mulai dari menghitung jenis kelamin hingga usia.
Cara Menghitung Total Jenis Kelamin di Excel
Menghitung total jenis kelamin di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan rumus COUNTIF. Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghitung jumlah laki-laki dan perempuan dalam data Anda. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, buatlah tabel dengan kolom nama dan kolom jenis kelamin seperti gambar berikut:
- Setelah tabel dibuat, masukkan rumus COUNTIF pada sel yang kosong di bawah masing-masing kolom jenis kelamin. Misalnya, Anda ingin menghitung total jumlah laki-laki:
=COUNTIF(B2:B7,”Laki-Laki”)
- Tekan enter untuk menghitung hasilnya. Anda akan mendapatkan hasil seperti gambar berikut:
Dari tabel di atas, terlihat bahwa jumlah laki-laki adalah 3 dan jumlah perempuan adalah 4. Kemudian, Anda dapat menghitung persentase laki-laki dan perempuan dari jumlah total dengan menggunakan rumus SUM dan SUMPRODUCT, seperti berikut:
=SUM(D7:E7)
Untuk menghitung persentase laki-laki:
=SUMPRODUCT(D7/D8,100)
Sedangkan untuk menghitung persentase perempuan:
=SUMPRODUCT(E7/D8,100)
Dari hasil di atas, dapat dilihat bahwa persentase laki-laki adalah 42,86% dan persentase perempuan adalah 57,14%.
Cara Menghitung Usia di Excel
Menghitung usia di Excel sangatlah mudah. Anda hanya perlu memasukkan rumus YEAR untuk menghitung tahun lahir dan rumus TODAY untuk menghitung tahun saat ini, kemudian kurangkan hasilnya. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, buatlah tabel dengan kolom nama dan kolom tanggal lahir seperti gambar berikut:
- Setelah tabel dibuat, masukkan rumus YEAR pada sel kosong di sebelah kolom tanggal lahir untuk menghitung tahun lahir. Misalnya, Anda ingin menghitung tahun lahir seseorang yang lahir pada tanggal 1 Januari 2000, maka rumusnya adalah:
=YEAR(A2)
- Kemudian, tekan enter untuk menghitung hasilnya. Hasilnya akan seperti gambar berikut:
- Setelah tahun lahir terhitung, Anda dapat menghitung usia dengan rumus TODAY, seperti berikut:
=YEAR(TODAY())-B2
Perlu diingat bahwa rumus TODAY digunakan untuk menghitung tanggal saat ini, sehingga kita dapat memperoleh usia terkini.
- Tekan enter untuk menghitung hasilnya. Hasilnya akan seperti gambar berikut:
Dari tabel di atas, terlihat bahwa usia orang pertama adalah 21 tahun dan usia orang kedua adalah 18 tahun.
FAQ
1. Apa itu rumus COUNTIF?
Rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Dalam Excel, kriteria diwakili oleh suatu string atau formula.
2. Apa itu rumus YEAR?
Rumus YEAR digunakan untuk mengambil tahun dari suatu tanggal. Rumus ini sangat berguna dalam menghitung usia, karena kita dapat menghitung tahun lahir seseorang dengan rumus YEAR dan kemudian menghitung usianya dengan rumus TODAY.
Itulah cara menghitung jenis kelamin dan usia di Excel. Dengan menggunakan rumus yang tepat, pekerjaan pengolahan data dapat dilakukan lebih efektif dan efisien. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca yang ingin memperdalam pengetahuan dalam menggunakan aplikasi Excel.
