Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis dan pengorganisasian data. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Microsoft Excel adalah representasi visual dari data yang disebut progress chart atau progress circle chart. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat progress chart pada Microsoft Excel dan bagaimana menghitung bobot pekerjaan pada proyek.
Cara Membuat Progress Chart pada Microsoft Excel
Progress chart atau progress circle chart digunakan untuk menampilkan presentase kemajuan proyek atau tugas yang sedang dikerjakan dalam bentuk lingkaran atau batang. Untuk membuat progress chart pada Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Persiapkan Data
Pertama-tama, persiapkan data yang akan digunakan untuk menampilkan progress chart. Data dapat berupa persentase kemajuan atau angka yang menunjukkan jumlah tugas yang sudah selesai. Contoh data yang akan kita gunakan adalah sebagai berikut:
| Tugas | Kemajuan |
|---|---|
| Tugas 1 | 50% |
| Tugas 2 | 75% |
| Tugas 3 | 20% |
| Tugas 4 | 90% |
| Tugas 5 | 10% |
Simpan data tersebut dalam lembar kerja baru di Excel.
Langkah 2: Buat Chart
Klik pada salah satu sel dalam data, dan klik Insert > Insert Pie or Doughnut Chart. Pilih Pie Chart.
Langkah 3: Format Chart
Langkah selanjutnya adalah memformat chart agar sesuai dengan kebutuhan kita. Klik kanan pada chart dan pilih Format Data Series. Kita dapat memilih warna dan gaya dari chart yang kita inginkan pada opsi tersebut.
Setelah kita memilih warna dan gaya chart, klik kanan pada chart dan pilih Add Data Labels. Maka, setiap slice pada chart akan ditampilkan dengan presentase kemajuan atau angka yang sesuai dengan data yang kita persiapkan sebelumnya.
Cara Menghitung Bobot Pekerjaan pada Proyek
Bobot pekerjaan adalah pengukuran untuk menentukan bagaimana seharusnya sumber daya didistribusikan untuk menyelesaikan suatu proyek. Dalam proyek, biasanya terdapat beberapa tugas yang harus diselesaikan sebelum proyek dapat selesai. Untuk melakukan perhitungan bobot pekerjaan, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Tentukan Bobot Masing-masing Tugas
Pertama-tama, kita harus menentukan bobot masing-masing tugas dalam proyek. Bobot tugas dapat dihitung dengan membagi durasi tugas dengan total durasi proyek. Contoh durasi tugas dalam sebuah proyek adalah sebagai berikut:
| Tugas | Durasi (hari) |
|---|---|
| Tugas 1 | 5 |
| Tugas 2 | 7 |
| Tugas 3 | 2 |
| Tugas 4 | 10 |
| Tugas 5 | 8 |
Bobot masing-masing tugas dapat dihitung dengan membagi durasi tugas dengan total durasi proyek, yang dalam contoh ini adalah 32 hari.
Bobot Tugas 1 = 5 / 32 = 0.15625
Bobot Tugas 2 = 7 / 32 = 0.21875
Bobot Tugas 3 = 2 / 32 = 0.0625
Bobot Tugas 4 = 10 / 32 = 0.3125
Bobot Tugas 5 = 8 / 32 = 0.25
Langkah 2: Hitung Bobot Keseluruhan
Selanjutnya, hitung bobot keseluruhan dari seluruh tugas dalam proyek. Bobot keseluruhan dapat dihitung dengan menjumlahkan bobot masing-masing tugas. Dalam contoh ini, bobot keseluruhan adalah sebagai berikut:
Bobot Keseluruhan = Bobot Tugas 1 + Bobot Tugas 2 + Bobot Tugas 3 + Bobot Tugas 4 + Bobot Tugas 5 = 0.15625 + 0.21875 + 0.0625 + 0.3125 + 0.25 = 1
Langkah 3: Tentukan Waktu yang Dibutuhkan untuk Menyelesaikan Proyek
Selanjutnya, kita harus menentukan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Dalam contoh ini, waktu yang dibutuhkan adalah 32 hari.
Langkah 4: Hitung Bobot Waktu
Untuk menghitung bobot waktu, kita harus membagi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan bobot keseluruhan. Dalam contoh ini, bobot waktu adalah sebagai berikut:
Bobot Waktu = Waktu yang Dibutuhkan / Bobot Keseluruhan = 32 / 1 = 32
Pertanyaan Umum
1. Apa itu progress chart pada Microsoft Excel?
Progress chart pada Microsoft Excel merupakan fitur untuk menampilkan presentase kemajuan atau angka dari suatu tugas atau proyek dalam bentuk lingkaran atau batang. Fitur ini digunakan untuk membuat representasi visual dari data yang berguna dalam bidang bisnis dan pengorganisasian data.
2. Apa itu bobot pekerjaan pada proyek?
Bobot pekerjaan pada proyek adalah pengukuran untuk menentukan bagaimana seharusnya sumber daya didistribusikan untuk menyelesaikan suatu proyek. Dalam proyek, biasanya terdapat beberapa tugas yang harus diselesaikan sebelum proyek dapat selesai. Bobot pekerjaan digunakan untuk menentukan seberapa besar kontribusi masing-masing tugas dalam proyek.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat progress chart pada Microsoft Excel:
