Pekerjaan adalah sebuah bagian penting dalam kehidupan. Dan tentu saja, gaji yang didapatkan oleh para karyawan merupakan sebuah hal yang sangat disoroti. Bagaimana cara menghitung gaji karyawan, baik itu gaji bulanan maupun gaji harian? Berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan dengan mudah.
Cara Menghitung Gaji Karyawan Bulanan dengan Excel
Untuk menghitung gaji karyawan bulanan dengan Excel, pastikan bahwa Anda sudah memiliki data yang lengkap mengenai karyawan. Anda bisa membuat sebuah tabel di Excel yang berisi data tersebut. Misalnya:
| Nama | Jabatan | Golongan | Jumlah Hari Kerja | Gaji Per Hari | Total Gaji |
|---|---|---|---|---|---|
| Tono | Manager | III | 25 | 300.000 | 7.500.000 |
| Yono | Staff | I | 30 | 150.000 | 4.500.000 |
| Lina | Asisten | I | 30 | 100.000 | 3.000.000 |
Dalam tabel tersebut, Anda bisa mengisi data karyawan sesuai dengan jumlah karyawan yang ada. Setelah itu, Anda bisa melakukan kalkulasi menggunakan rumus Excel. Berikut adalah cara menghitung gaji karyawan bulanan dengan Excel:
- Perhatikan kolom Jumlah Hari Kerja, Gaji Per Hari, dan Total Gaji. Jangan mengisi kolom Total Gaji terlebih dahulu.
- Pada kolom Total Gaji, masukkan rumus =C4*D4*1,25. Ketikkan rumus tersebut di sel E4, karena pada kolom E merupakan kolom yang kosong dan berguna untuk menampung hasil perhitungan.
- Setelah itu, tekan Enter dan hasil perhitungan akan muncul pada kolom Total Gaji. Rumus tersebut mengacu pada jumlah hari kerja (kolom D) dan gaji per hari (kolom C) karyawan. Setelah itu, rumus tersebut di kali 1,25 karena adanya tunjangan harian yang juga menjadi bagian dari gaji. Rumus tersebut bisa di terapkan pada sel lainnya dengan menggunakan copy-paste untuk menghemat waktu dan mempermudah pekerjaan Anda.
- Tabel perhitungan Anda sudah lengkap dan siap dijadikan laporan dalam format Excel.
Jika Anda ingin menyimpan data dalam bentuk PDF, Anda bisa menyimpan tabel tersebut sebagai PDF menggunakan fitur “Save As” di Excel.
Cara Menghitung Usia Seseorang dengan Akurat Menggunakan Excel
Selain menghitung gaji karyawan, Excel juga dapat digunakan untuk menghitung umur seseorang secara akurat. Berikut adalah cara menghitung usia seseorang dengan akurat menggunakan Excel:
- Buatlah kolom baru dengan nama “Tanggal Lahir”. Pada kolom ini, isi tanggal lahir dari karyawan yang ingin dihitung usianya.
- Buatlah kolom baru dengan nama “Usia” atau semacamnya. Pada kolom ini, ketikkan rumus =DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”) dan tekan Enter. Selanjutnya, ketikkan rumus yang sama pada sel-sel lain di bawahnya.
Dalam rumus tersebut, C2 merupakan sel yang berisi tanggal lahir, dan TODAY() merupakan fungsi Excel untuk menampilkan tanggal hari ini. Fungsi DATEDIF() akan menghitung selisih antara tanggal lahir dan tanggal hari ini, dengan unit dalam tahun (“Y”).
FAQ
1. Apakah rumus Excel hanya bisa digunakan untuk menghitung gaji karyawan bulanan?
Tidak. Rumus Excel dapat digunakan untuk berbagai macam perhitungan, termasuk perhitungan gaji karyawan harian atau mingguan. Anda hanya perlu mengubah rumus yang digunakan sesuai dengan data yang dimiliki.
2. Apakah ada contoh lain dari penggunaan Excel dalam menghitung data keuangan selain gaji karyawan?
Tentu saja. Excel dapat digunakan untuk menghitung berbagai macam data keuangan, seperti pengeluaran bulanan, harga saham, atau perhitungan cicilan kredit. Anda bisa menyesuaikan rumus Excel yang digunakan sesuai dengan jenis data yang ingin dihitung.
