Saat ini, kita hidup di era di mana data menjadi hal yang sangat penting. Setiap informasi yang kita dapatkan dari data bisa memberikan banyak manfaat bagi kita. Salah satu hal yang bisa kita lakukan dengan data adalah menghitung persentase terkait sebuah informasi yang kita peroleh. Seberapa besar atau kecil suatu informasi bisa kita lihat dari persentase yang dihitung dari data tersebut.
Mengapa Menghitung Persentase Penting?
Menghitung persentase menjadi penting karena dengan cara ini kita dapat melihat seberapa besar atau kecil data yang kita miliki. Kita dapat membuat keputusan yang baik dan tepat berdasarkan informasi yang ada. Sebagai contoh, jika kita memiliki data penjualan dalam satu bulan, kita bisa melihat persentase penjualan produk tertentu untuk menentukan strategi penjualan yang lebih baik.
Untuk menghitung persentase, kita dapat memanfaatkan aplikasi seperti Microsoft Excel atau Google Sheet atau bahkan menggunakan kalkulator. Namun, pada artikel ini, kita akan membahas cara menghitung persentase dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel.
Cara Menghitung Persentase Di Microsoft Excel
Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung persentase di Microsoft Excel:
1. Hitung Jumlah Total Data
Pertama-tama, kita harus menghitung jumlah total data terlebih dahulu. Misalnya, jika kita ingin menghitung persentase nilai ujian, kita harus menghitung berapa banyak nilai yang dimiliki siswa secara keseluruhan.
Untuk menghitung jumlah total nilai pada Microsoft Excel, kita dapat menggunakan formula SUM. Caranya, klik pada cel kosong dan ketik formula =SUM(cell range). Sebagai contoh, jika nilai-nilai siswa terdapat pada kolom A dan dimulai dari baris 2 hingga baris 6, kita dapat mengetik formula =SUM(A2:A6). Kemudian, klik enter.
2. Hitung Persentase
Setelah kita mengetahui jumlah total data, selanjutnya kita bisa menghitung persentasenya. Terdapat beberapa cara untuk menghitung persentase pada Microsoft Excel. Diantaranya:
a. Menghitung Persentase dengan Rumus
Cara pertama adalah dengan menggunakan rumus. Rumus persentase pada Microsoft Excel adalah =nominal/(total)*100%. Kita dapat mengganti nominal dengan angka yang ingin kita hitung persentasenya. Sedangkan total adalah hasil lojumlah nilai data yang sudah dihitung pada tahap sebelumnya. Caranya, kita klik pada sel kosong dan ketikkan rumus tersebut. Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung persentase jenis kelamin siswa, kita dapat mengetik =B2/$B$8*100%. Klik enter.
b. Menghitung Persentase dengan Fungsi Percentile
Cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi PERCENTILE. Fungsi ini digunakan untuk menghitung persentase relatif dari sebuah data dalam sebuah jangkauan. Caranya, klik pada sel kosong dan ketikkan formula = PERCENTILE (range, percentile). Kita dapat mengganti range menjadi nilai data yang ingin dihitung persentasenya. Sedangkan percentile mewakili persentase yang ingin dihitung. Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung persentase nilai ujian terhadap seluruh siswa, kita dapat mengetikkan = PERCENTILE(A2:A6, 75%).
c. Menghitung Persentase dengan Fungsi COUNTIF
Cara ketiga adalah dengan menggunakan fungsi COUNTIF. Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range yang memenuhi kondisi tertentu. Kita dapat memanfaatkan fungsi ini untuk menghitung persentase. Caranya, klik pada sel kosong dan ketikkan formula =COUNTIF(range, criteria). Range mewakili sel-sel yang ingin dihitung, sedangkan criteria mewakili syarat yang harus dipenuhi oleh sel tersebut. Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung persentase siswa yang mendapatkan nilai di atas rata-rata, kita dapat mengetikkan =COUNTIF(A2:A6,”>”&AVERAGE(A2:A6))/COUNT(A2:A6)*100%.
Cara Menghitung Kenaikan Persentase
Disamping menghitung persentase, terdapat pula cara menghitung kenaikan persentase terhadap data. Misalnya, jika kita memiliki data penjualan pada bulan pertama dan data penjualan pada bulan kedua, kita bisa menghitung kenaikan persentase penjualan di bulan kedua terhadap bulan pertama.
Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung kenaikan persentase:
1. Tentukan Data Awal dan Data Akhir
Tentukan data awal dan data akhir untuk mengetahui kenaikan persentase suatu data. Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung kenaikan persentase penjualan dari bulan Maret ke bulan April, kita harus menentukan data penjualan pada bulan Maret dan April.
2. Hitung Selisih Data
Hitung selisih data antara data akhir dan data awal untuk mengetahui berapa persentase kenaikan. Caranya, ketik formula =(data akhir – data awal)/(data awal). Contoh, jika penjualan di bulan Maret adalah 15 unit dan penjualan di bulan April adalah 20 unit, kita dapat mengetikkan formula = (20-15)/15. Klik enter.
3. Konversi Hasil ke Persentase
Hasil dari selisih data sebelumnya masih dalam bentuk desimal. Untuk mengkonversi menjadi persentase, kalikan hasil tersebut dengan 100. Sebagai contoh, jika hasil dari selisih data sebelumnya adalah 0,33, maka kita dapat mengkonversi menjadi 33% dengan mengalikannya dengan 100.
FAQ
1. Apa kegunaan menghitung persentase di Microsoft Excel?
Menghitung persentase di Microsoft Excel digunakan untuk mengetahui besarnya jumlah data yang terkait. Dengan mengetahui persentase data, kita dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan efektif. Misalnya, kita dapat menghitung persentase keuntungan untuk mengetahui seberapa besar keuntungan yang didapatkan, atau mengetahui persentase penjualan produk tertentu untuk menentukan strategi penjualan yang lebih baik.
2. Apakah cara menghitung persentase di Microsoft Excel berbeda dengan kalkulator?
Tidak ada perbedaan cara menghitung persentase di Microsoft Excel dan menggunakan kalkulator. Hanya saja, dengan menggunakan Microsoft Excel, kita dapat memanfaatkan fitur dan formula untuk memudahkan perhitungan data secara lebih efisien.
