Tips Menghitung Persentase Dengan Mudah Menggunakan Microsoft Excel
Persentase atau % merupakan suatu nilai yang memberikan informasi terkait dengan proporsi atau perbandingan kejadian atau jumlah tertentu. Persentase sering digunakan dalam berbagai macam hal, seperti presentasi keuangan, penjualan, survey, dan masih banyak lagi.
Meski terdengar mudah, tetapi menghitung persentase tidak selalu sederhana untuk beberapa orang, terutama bagi mereka yang masih awam dengan rumus matematika.
Namun tenang saja, untuk menghitung persentase tidaklah sesulit yang dibayangkan. Apalagi dengan adanya Microsoft Excel yang menyediakan rumus untuk menghitung persentase dengan mudah.
Mari kita bahas bersama bagaimana menghitung persentase dengan Microsoft Excel.
Cara Membuat Persentase Dalam Excel
Anda bisa menghitung persentase dalam Excel dengan mengikuti rumus berikut:
Format Cel: 0,00%
Rumus: =jumlah / total
Jumlah adalah angka yang ingin diubah ke persentase, dan total adalah jumlah keseluruhan dari angka-angka tersebut.
Contohnya, jika terdapat 50 item yang terjual dari total persediaan sebanyak 100 item, Anda bisa menggunakan rumus berikut:
Rumus: =50/100
Setelah rumus dihitung, hasilnya adalah 0,5.
Karena kita ingin mengubahnya menjadi persentase, maka kita perlu mengubah format cell-nya dari nilai desimal menjadi nilai persentase dengan mengikuti langkah berikut:
- Pilih sel yang ingin diubah formatnya menjadi persentase.
- Pilih tombol “Format Cells” di menu “Home”.
- Pilih kategori “Percentage” pada bagian kiri.
- Pilih jumlah digit decimal yang diinginkan pada bagian kanan.
- Klik “OK” untuk menyelesaikan pengaturan format.
Menghitung Persentase Kenaikan atau Penurunan
Rumus untuk menghitung persentase kenaikan atau penurunan adalah sebagai berikut:
Rumus: ((nilai akhir – nilai awal) / nilai awal) x 100%
Misalnya, Anda ingin menghitung kenaikan persentase nilai penjualan pada bulan ini dibandingkan bulan lalu.
Nilai penjualan bulan lalu adalah sebesar 1.000.000 dan bulan ini adalah sebesar 1.200.000. Maka rumusnya adalah:
Rumus: ((1.200.000 – 1.000.000) / 1.000.000) x 100%
Setelah rumus dihitung, hasilnya akan memberikan kita informasi bahwa adanya kenaikan sebesar 20% pada nilai penjualan di bulan ini dibandingkan dengan bulan lalu.
Cara Menghitung Daftar Persentase Dalam Excel
Selain menghitung persentase untuk satu nilai saja, Anda juga bisa menghitung persentase untuk sejumlah nilai dengan menggunakan rumus Resumenya pada Excel.
Rumus yang digunakan pada Excel adalah “SUMIF()” dan “AVERAGE()”.
Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut untuk membuat daftar persentase menggunakan Excel:
- Tentukan dulu kategori yang akan dihitung persentasenya.
- Masukkan data pada kolom yang sesuai dengan kategorinya.
- Masukkan rumus “SUMIF()” pada baris setelah kategori.
- Masukkan rumus “AVERAGE()” pada baris setelah data yang ingin dijumlah.
- Masukkan rumus persentase pada baris setelah rumus “AVERAGE()”.
- Klik “Fill Handle” di sudut kanan bawah sel hasil rumus untuk memperluas penghitungan ke sel lain.
- Ubah format sel menjadi persentase.
Contohnya, jika Anda ingin menghitung persentase warga negara yang tinggal di kota dan desa, maka tampilannya akan seperti ini:
| Kategori | Kota | Desa | Jumlah |
|---|---|---|---|
| Jumlah Penduduk | 100.000 | 50.000 | =SUM(B2:C2) |
| Jumlah Penduduk yang Terdaftar | 70.000 | 30.000 | =SUM(B3:C3) |
| Persen Penduduk yang Terdaftar | =B3/B2 | =C3/C2 | =AVERAGE(D2:D3) |
FAQs
-
Bagaimana cara mengatasi kesalahan dalam menghitung persentase di Excel?
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengatasi kesalahan dalam menghitung persentase di Excel adalah dengan memastikan rumus yang digunakan benar.
Pastikan bahwa formula yang Anda gunakan cocok dengan jenis data yang ingin Anda hitung persentasenya.
Sebagai contoh, jika Anda ingin menghitung persentase nilai-nilai terhadap total nilai keseluruhan, maka rumus yang digunakan adalah jumlah / total.
Selain itu, Anda juga bisa memeriksa kembali format sel yang digunakan dalam perhitungan, pastikan desimal atau angka yang dipakai sudah sesuai dengan format yang Anda inginkan. -
Apakah ada cara cepat untuk menghitung persentase di Excel?
Ya, ada. Anda bisa menggunakan fasilitas “Quick Analysis Tool” atau “Ribbon”.
Caranya, pilih data yang ingin Anda hitung persentasenya, lalu klik kanan pada data tersebut dan pilih fasilitas “Quick Analysis Tool”.
Di sana Anda akan menemukan berbagai macam perhitungan yang bisa dilakukan, salah satunya adalah persentase.
Klik pada pilihan persentase tersebut, kemudian pilih format sel yang diinginkan dan tekan “OK”.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial singkat untuk menghitung persentase menggunakan Microsoft Excel:
