Pilar Excel: Menyusun Rumus Penjumlahan dengan Cepat dan Akurat di Microsoft Excel 2010
Excel bukanlah sebuah perangkat lunak yang asing bagi para pekerja kantor. Sebuah program aplikasi yang dibuat oleh Microsoft ini berguna dalam hal pengolahan data. Salah satu fitur dalam Microsoft Excel adalah rumus penjumlahan. Cara menghitung jumlah angka yang banyak dengan rumus penjumlahan menghasilkan operasi matematika yang sangat mudah dilakukan. Rumus penjumlahan ini memungkinkan untuk menambahkan banyak angka dengan cepat dan akurat.
Dalam artikel ini, pembaca akan belajar cara menggunakan rumus penjumlahan untuk menyelesaikan pekerjaan di Excel dengan efisien dan lebih cepat.
Cara Menyusun Rumus Penjumlahan di Excel
1. Buka Excel dan siapkan data yang akan dijumlahkan
Pertama-tama, buka program Excel dan siapkan data yang akan dijumlahkan. Data ini bisa berupa angka, uang, atau jumlah berapapun. Pastikan tidak ada kesalahan dalam data yang dimasukkan, karena hal ini akan sangat berpengaruh pada hasil akhir dari rumus penjumlahan yang dibuat.
2. Pilih sel tempat hasil dari penjumlahan akan ditampilkan
Pilih sel tempat hasil dari penjumlahan akan ditampilkan. Sel tempat hasil akan muncul setelah rumus penjumlahan itu dibuat. Sel tempat hasil biasanya ditandai dengan huruf “D”, “E”, atau “F” pada baris yang paling atas dari kolom “C”. Pastikan bahwa sel yang dipilih kosong.
3. Mulai rumus penjumlahan dengan mengetik tanda sama dengan (=)
Mulai rumus penjumlahan dengan mengetik tanda sama dengan (=) di dalam sel tempat hasil. Ini adalah tanda awal dari setiap rumus di Excel.
4. Pilih sel diskrit atau sel dalam arti lain yang akan dihitung
Selanjutnya, pilih sel diskrit atau sel lainnya yang akan dijumlahkan. Lakukan ini dengan mengetuk tombol CTRL dan klik pada sel-sel yang diinginkan. Anda juga dapat mengetikkan sel secara manual. Pastikan seluruh sel yang dibutuhkan telah terpilih.
5. Tambahkan tanda tambah (+) atau koma (,) antara setiap sel
Setelah itu, tambahkan tanda tambah (+) atau koma (,) antara setiap sel yang dipilih. Ini akan membantu Excel untuk memahami bahwa data yang ingin dijumlahkan adalah semua data yang diberikan di dalam rumus.
6. Tekan tombol enter untuk menghasilkan hasil penjumlahan
Terakhir, tekan tombol enter untuk menghasilkan hasil penjumlahan. Hasil ini akan muncul dalam sel yang kosong di atas rumus penjumlahan yang baru dibuat.
Mengetahui Rumus Penjumlahan di Excel
1. Mengetahui rumus penjumlahan dengan nilai tetap
Rumus penjumlahan Excel yang pertama adalah menggunakan nilai tetap. Ini berarti bahwa data atau angka yang dijumlahkan dikerjakan satu per satu secara manual. Jika jumlah nilai atau data yang diminta sedikit, cara ini cukup praktis. Namun, jika jumlah nilai yang diminta sangat banyak, maka metode ini akan memerlukan waktu dan resiko kehilangan akurasi tinggi.
Contoh dari rumus penjumlahan ini adalah sebagai berikut. Jika Anda ingin menambahkan 3 nilai yang berbeda, seperti 5, 10, dan 15 maka rumusnya sebagai berikut:
= 5 + 10 + 15
Hasil dari rumus ini adalah 30, yaitu penjumlahan dari nilai 5, 10, dan 15.
2. Mengetahui rumus penjumlahan dengan nilai sel atau wilayah sel
Cara ketiga menggunakan rumus penjumlahan Excel adalah dengan menggunakan nilai sel atau wilayah sel. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menghitung nilai pada banyak sel yang berbeda, tanpa perlu menghitung setiap nilai secara manual. Oleh karena itu, metode ini sangat populer dan sering dipakai dalam pengolahan data yang lebih besar.
Contoh dari rumus penjumlahan ini adalah sebagai berikut. Jika Anda ingin menambahkan sel-sel dengan angka 5 dan 10 di dalam wilayah sel tertentu, seperti B2 sampai B10, maka rumusnya sebagai berikut:
= SUM(B2:B10)
Hasil dari rumus ini akan menghasilkan nilai 45, yaitu penjumlahan semua nilai dari sel B2 sampai B10.
FAQ:
1. Bisakah saya membuat rumus penjumlahan Excel dengan pilihan desimal?
Ya, hal ini sangat mungkin dilakukan dengan Excel karena pengguna dapat menentukan jumlah angka di belakang titik desimal untuk seluruh jangkauan sel. Anda juga dapat menentukan format nilai uang, persentase, dan waktu untuk fitur lainnya yang dapat memudahkan dalam pengolahan data.
2. Bisakah saya mencantumkan aturan matematika dalam rumus penjumlahan Excel?
Ya, Excel memiliki banyak aturan matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, akar kuadrat, eksponensial, dan sebagainya. Semua ini dapat digunakan dalam rumus yang dibuat di Excel, baik untuk rumus penjumlahan atau rumus yang lainnya.
Video Tutorial Excel: Cara Mudah Melakukan Penjumlahan pada Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang bagaimana cara mudah melakukan penjumlahan di Microsoft Excel oleh Kepo Channel:
Dalam video tersebut, dijelaskan cara melakukan penjumlahan pada Microsoft Excel dengan cepat dan mudah. Ia juga menjelaskan bagaimana menggunakan fitur SUM pada Excel dan beberapa trik tambahan lainnya.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah belajar cara menyusun rumus penjumlahan di Excel. Rumus ini berguna untuk menghitung banyak angka dengan cepat dan akurat. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk membuat rumus penjumlahan di Excel yaitu dengan nilai tetap, nilai sel atau wilayah sel.
Penting untuk mengingat bahwa Excel memiliki banyak fitur khusus matematika seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan sebagainya. Keseluruhan fitur ini sangat membantu dalam menghitung data dengan cepat dan akurat.
Kunci dari seluruh metode ini adalah memastikan bahwa data atau angka yang dimasukkan tidak salah, karena kesalahan dalam data dapat menyebabkan kesalahan pada hasil akhir dari sebuah rumus penjumlahan. Gunakan video tutorial dan FAQ sebagai sumber tambahan dalam memahami Excel dan hal-hal lainnya yang belum dipelajari.
