Banyak orang yang berkerja di bidang penjualan tentu tidak asing dengan istilah target penjualan. Target penjualan adalah sebuah angka yang menjadi patokan atau tujuan untuk penjualan produk dalam suatu periode waktu tertentu. Sebagian orang mungkin berpikir bahwa menghitung target penjualan itu mudah, namun sebenarnya tidak selalu mudah dihitung. Ada banyak aspek yang harus diperhitungkan sehingga menghitung target penjualan ini dapat memakan waktu dan tenaga.
Cara Menghitung Target Penjualan di Excel
Untuk menghitung target penjualan dalam suatu periode waktu, salah satu tool yang dapat digunakan adalah Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Buat daftar produk yang ingin dijual dan jumlah targetnya di kolom pertama dan kedua. Misalnya, produk A dengan target 50 unit dan produk B dengan target 100 unit.
- Buat kolom ketiga untuk menghitung penjualan yang sudah dilakukan
- Cari tahu harga penjualan tiap produk. Misalnya, harga penjualan produk A adalah Rp 10.000 dan harga penjualan produk B adalah Rp 20.000.
- Buat kolom baru untuk menghitung nilai penjualan tiap produk dengan cara mengalikan harga penjualan dengan jumlah penjualan.
- Hitung total nilai penjualan dengan menjumlahkan nilai penjualan tiap produk pada kolom keempat. Dalam hal ini, total nilai penjualan adalah Rp 2.000.000
- Hitung persentase target penjualan yang telah tercapai dengan cara membagi nilai penjualan yang sudah tercapai dengan target penjualan yang telah ditetapkan. Misalnya, persentase target penjualan produk A adalah (30 / 50) x 100% = 60% dan persentase target penjualan produk B adalah (50 / 100) x 100% = 50%
Cara Menghitung Pencapaian Target Penjualan Serta Bonusnya di Excel
Memiliki target penjualan yang tercapai tentu akan menjadi hal yang positif bagi seorang sales executive. Namun, pada umumnya sales executive juga akan mendapatkan bonus jika telah mencapai target penjualan yang ditetapkan. Oleh karena itu, disamping menghitung persentase target penjualan yang tercapai, sales executive juga harus menghitung besaran bonus yang akan diterima.
Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung pencapaian target penjualan serta bonusnya di Microsoft Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Buat daftar produk yang ingin dijual dan jumlah targetnya di kolom pertama dan kedua. Misalnya, produk A dengan target 50 unit dan produk B dengan target 100 unit.
- Buat kolom ketiga untuk menghitung penjualan yang sudah dilakukan
- Cari tahu harga penjualan tiap produk. Misalnya, harga penjualan produk A adalah Rp 10.000 dan harga penjualan produk B adalah Rp 20.000.
- Buat kolom baru untuk menghitung nilai penjualan tiap produk dengan cara mengalikan harga penjualan dengan jumlah penjualan.
- Hitung total nilai penjualan dengan menjumlahkan nilai penjualan tiap produk pada kolom keempat. Dalam hal ini, total nilai penjualan adalah Rp 2.000.000
- Hitung persentase target penjualan yang telah tercapai dengan cara membagi nilai penjualan yang sudah tercapai dengan target penjualan yang telah ditetapkan. Misalnya, persentase target penjualan produk A adalah (30 / 50) x 100% = 60% dan persentase target penjualan produk B adalah (50 / 100) x 100% = 50%
- Cari tahu besar bonus yang akan didapatkan jika target penjualan tercapai. Misalnya, jika target penjualan tercapai, maka salesman akan menerima bonus 10% dari nilai penjualan.
- Buat kolom baru untuk menghitung besar bonus yang didapatkan dengan cara mengalikan nilai penjualan dengan besaran bonus. Misalnya, besar bonus yang akan didapatkan adalah Rp 200.000 ( 10% x Rp 2.000.000)
- Hitung total nilai penjualan dan bonus yang akan didapatkan dengan menjumlahkan nilai penjualan dan bonus yang ada.
Cara Menginput Data Penjualan di Excel
Setelah mengetahui bagaimana cara menghitung target penjualan dan pencapaian target penjualan di Excel, sekarang waktunya untuk belajar menginput data penjualan ke dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih sheet baru dan berikan nama sheet sesuai dengan data penjualan yang akan diinputkan.
- Pilih kolom dan baris yang akan diisi data penjualan. Kolom A sampai F biasanya cukup untuk memasukkan informasi penting tentang data penjualan.
- Masukkan informasi penting tentang data penjualan seperti kode produk, nama produk, harga produk, jumlah penjualan, dan lain sebagainya ke dalam kolom yang telah disiapkan.
- Setelah semua data penjualan diinputkan, simpan data dengan memilih “save” dan berikan nama file yang sesuai dengan data penjualan.
FAQ
1. Apa saja yang harus diperhitungkan ketika menghitung target penjualan?
Ada beberapa hal yang harus diperhitungkan ketika menghitung target penjualan, diantaranya adalah:
- Mempertimbangkan jumlah stok barang yang ada
- Menganalisis target pasar yang ingin dituju
- Menentukan harga jual yang tepat
- Menghitung biaya produksi dan transportasi
- Menghitung persentase keuntungan yang diinginkan
2. Apa arti bonus dalam dunia penjualan?
Bonus dalam dunia penjualan adalah insentif atau hadiah yang diberikan kepada sales executive atau salesman jika telah mencapai target penjualan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Bonus ini biasanya diberikan dalam bentuk uang atau barang.
