Sistem akuntansi merupakan hal yang penting diperhatikan dalam mengatur keuangan baik di perusahaan maupun dalam kehidupan sehari-hari. Sistem ini akan mempermudah kita dalam mengontrol uang yang masuk dan keluar serta memantau keuangan yang ada. Namun, tidak semua orang memiliki akses atau kemampuan untuk menggunakan software akuntansi yang kompleks. Oleh karena itu, pada artikel ini akan dijelaskan cara membuat sistem akuntansi sederhana menggunakan Microsoft Excel.
Cara Membuat Sistem Akuntansi Sederhana
Langkah-langkah untuk membuat sistem akuntansi sederhana di Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
1. Membuat Tabel Pengeluaran dan Pemasukan
Langkah pertama dalam membuat sistem akuntansi sederhana adalah membuat tabel pengeluaran dan pemasukan. Tabel ini akan digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi. Membuat tabel pengeluaran dan pemasukan di Excel cukup mudah, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka Microsoft Excel
- Buatlah dua sheet baru, satu untuk pengeluaran dan satu lagi untuk pemasukan
- Di dalam sheet pengeluaran, buat tabel dengan 4 kolom yaitu: tanggal, keterangan, jumlah, dan saldo. Hal yang sama juga dilakukan untuk sheet pemasukan
- Isi data ke dalam tabel tersebut untuk mencatat segala transaksi yang terjadi
2. Menghitung Total Pemasukan dan Pengeluaran
Setelah tabel terisi dengan baik, kita perlu menghitung total pemasukan dan pengeluaran untuk memudahkan kita dalam memantau keuangan yang ada. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Membuat sel khusus untuk total pemasukan dan pengeluaran
- Gunakan rumus SUM() untuk menjumlahkan jumlah pada tabel pemasukan dan pengeluaran
- Setelah itu, kita bisa menghitung selisih antara total pemasukan dan pengeluaran untuk mengetahui saldo akhir kita
3. Membuat Grafik
Dengan Excel, grafik dapat dibuat untuk memvisualisasikan data yang kita miliki. Grafik yang dibuat akan memudahkan kita dalam memantau keuangan yang kita miliki, sehingga kita dapat lebih mudah mengambil keputusan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih sheet pemasukan atau pengeluaran
- Pilih rangkaian data yang ingin kita buat grafik
- Pilih jenis grafik yang kita inginkan
- Pilih format dan gaya yang diinginkan
- Grafik siap dipakai
Contoh Anggaran Pengeluaran Pribadi
Berikut contoh anggaran pengeluaran pribadi yang dapat ditambahkan ke dalam sistem akuntansi sederhana menggunakan Microsoft Excel:
Dalam contoh gambar di atas, dapat dilihat bahwa diberikan informasi mengenai tanggal, rincian pengeluaran, dan jumlah pengeluaran. Informasi ini sangat penting dalam mencatat transaksi pengeluaran dan memantau keuangan pribadi kita. Selain itu, terdapat kolom total untuk menghitung total pengeluaran yang telah terjadi.
Cara Menabung di Rumah yang Mudah dan Efektif
Menabung menjadi hal yang penting dalam mengatur keuangan pribadi kita. Menabung dapat membantu kita mencapai tujuan keuangan yang kita inginkan. Namun, sering kali menabung terasa sulit dilakukan, terutama jika ada banyak pengeluaran rutin yang harus dilakukan. Berikut adalah beberapa cara menabung di rumah yang mudah dan efektif:
1. Buat Anggaran Pengeluaran dan Pemasukan
Hal pertama yang perlu dilakukan jika ingin menabung adalah membuat anggaran pengeluaran dan pemasukan. Hal ini bertujuan agar kita memiliki gambaran mengenai jumlah pengeluaran dan pemasukan yang kita miliki setiap bulan. Salah satu cara mudah untuk membuatnya adalah dengan menggunakan sistem akuntansi sederhana di Excel, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Setelah memiliki anggaran yang terperinci, kita bisa menentukan berapa persen penghasilan yang bisa disimpan untuk menabung setiap bulan.
2. Hemat Pengeluaran
Dalam menghemat pengeluaran, kita dapat mulai mengurangi pengeluaran yang tidak perlu atau menghindari kebiasaan konsumtif. Terdapat beberapa cara sederhana untuk melakukan hal ini, misalnya dengan memasak di rumah daripada membeli makanan di luar, menggunakan transportasi umum atau berjalan kaki, berhenti langganan saluran TV yang tidak diperlukan, dan lain sebagainya. Dengan menghemat pengeluaran, kita dapat menabung lebih banyak dan mencapai tujuan keuangan kita lebih cepat.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Microsoft Excel dapat digunakan sebagai software akuntansi?
Jawaban: Ya, Microsoft Excel dapat digunakan sebagai software akuntansi sederhana. Dengan menggunakan fitur-fitur yang ada di Microsoft Excel seperti tabel, rumus, dan grafik, kita dapat membentuk sistem akuntansi yang sederhana namun efektif.
Pertanyaan 2: Berapa persen penghasilan yang sebaiknya disisihkan untuk menabung?
Jawaban: Idealnya, 20% dari penghasilan bulanan kita sebaiknya disisihkan untuk menabung. Namun, persentase ini dapat disesuaikan dengan tujuan keuangan dan kemampuan finansial masing-masing individu. Penting untuk tetap mempertimbangkan kemampuan finansial saat menentukan besaran persentase agar kita tidak terjebak dalam utang atau masalah keuangan lainnya.
Demikianlah cara membuat sistem akuntansi sederhana menggunakan Microsoft Excel dan beberapa tips untuk menabung di rumah dengan mudah dan efektif. Semoga artikel ini bermanfaat untuk membantu kita dalam mengatur keuangan pribadi yang lebih baik.
