Dalam pekerjaan sebagai seorang profesional, tidak jarang kita dihadapkan dengan berbagai tugas dan tanggung jawab yang membutuhkan pemecahan masalah dan pengorganisasian data. Salah satu lembar kerja yang paling sering digunakan dalam hal ini adalah Microsoft Excel. Excel merupakan aplikasi pengolah data yang cukup populer dan digunakan secara luas di berbagai industri dan profesi. Salah satu hal yang paling sering dilakukan dalam pengolahan data menggunakan Excel adalah menghitung umur seseorang. Berikut ini adalah beberapa cara untuk menghitung umur menggunakan Excel.
Cara Menghitung Umur dengan Rumus TODAY
Cara pertama yang bisa digunakan untuk menghitung umur di Excel adalah dengan rumus TODAY. Rumus ini cukup sederhana dan mudah diaplikasikan dalam lembar kerja Excel. Rumus TODAY digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini. Dengan menggunakan rumus ini, kemudian dilakukan pengurangan antara tanggal lahir dengan tanggal hari ini untuk mendapatkan nilai umur.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung umur menggunakan rumus TODAY di Excel:
- Masukkan tanggal lahir dalam salah satu sel sebelah kiri.
- Ketikkan rumus =TODAY() dalam sel sebelah kanan.
- Dalam sel sel sebelah kanan sel dengan rumus TODAY, ketikkan rumus =YEAR(TODAY())-YEAR(A1).
- Pilih sel yang berisi rumus yang telah dituliskan pada poin ketiga dan tekan Ctrl + 1, lalu pilih kategori “Nampan Angka”.
- Pilih jumlah desimal yang diinginkan dan klik OK.
- Harap diingat bahwa rumus ini hanya berfungsi untuk menghitung umur dalam tahun saja.
o Cara ini cukup sederhana dan mudah untuk dilakukan. Namun, kelemahan dari cara ini adalah hanya bisa menghasilkan umur dalam tahun saja. Jika ingin menghitung umur dalam bulan atau hari, diperlukan menggunakan rumus lainnya.
Cara Menghitung Umur dengan Rumus YEARFRAC
Cara kedua yang bisa digunakan untuk menghitung umur di Excel adalah dengan rumus YEARFRAC. Rumus ini lebih fleksibel karena bisa digunakan untuk menghitung umur dalam tahun, bulan, dan hari. Namun, penggunaannya agak lebih rumit dibandingkan dengan rumus TODAY.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung umur menggunakan rumus YEARFRAC di Excel:
- Masukkan tanggal lahir dalam salah satu sel sebelah kiri.
- Ketikkan rumus =TODAY() dalam sel sebelah kanan.
- Dalam sel sel sebelah kanan sel dengan rumus TODAY, ketikkan rumus =YEARFRAC(A1,TODAY())*12.
- Angka 12 pada rumus tersebut digunakan karena YEARFRAC menghasilkan nilai yang merupakan desimal dari selisih tahun, bulan, dan hari antara tanggal lahir dan tanggal hari ini. Dengan menambahkan 12, maka nilai desimal tersebut akan dikonversi menjadi bulan.
- Pilih sel yang berisi rumus yang telah dituliskan pada poin ketiga dan tekan Ctrl + 1, lalu pilih kategori “Number”.
- Pilih format yang diinginkan dan klik OK.
FAQ
1. Apa bedanya antara rumus TODAY dan rumus YEARFRAC?
Rumus TODAY digunakan hanya untuk menampilkan tanggal hari ini saja, sehingga hanya dapat digunakan untuk menghitung umur dalam tahun saja. Sedangkan rumus YEARFRAC dapat digunakan untuk menghitung umur dalam tahun, bulan, dan hari.
2. Apakah ada cara lain untuk menghitung umur di Excel selain dengan rumus TODAY dan YEARFRAC?
Ya, ada beberapa cara lain yang bisa digunakan untuk menghitung umur di Excel. Salah satunya adalah dengan menggunakan rumus INT. Rumus ini menghasilkan nilai bulat yang merupakan selisih tahun antara tanggal lahir dan tanggal hari ini. Namun, cara ini kurang fleksibel karena tidak bisa digunakan untuk menghitung umur dalam bulan dan hari.
