Excel merupakan salah satu program aplikasi perkantoran yang paling sering digunakan dalam mengolah data, menghitung angka, dan membuat laporan. Penggunaan Excel sangatlah penting karena dapat memudahkan pekerjaan Anda dalam hal mengolah data.
Cara Mengetik Di Excel Dengan Mudah
Berikut adalah beberapa cara mengetik di Excel dengan mudah yang dapat membantu Anda mempercepat pekerjaan mengolah data:
1. Gunakan Shortcut Keyboard
Menggunakan shortcut keyboard sangatlah efektif dalam menghemat waktu dalam mengetik di Excel. Beberapa shortcut keyboard yang sering digunakan dalam Excel seperti:
- Ctrl + C : Copy data secara keseluruhan atau beberapa sel tertentu
- Ctrl + V : Paste data yang sudah di-copy
- Ctrl + X : Cut data secara keseluruhan atau beberapa sel tertentu
- Ctrl + Z : Digunakan untuk Undo pada saat saat telah melakukan kesalahan dalam mengetik
Dengan sering menggunakan shortcut keyboard, maka akan membantu meningkatkan produktivitas Anda dalam bekerja.
2. AutoCorrect
AutoCorrect merupakan fitur bawaan dalam Excel yang akan mengoreksi kata atau kalimat yang salah ketika kita mengetik. Dengan menggunakan fitur ini, maka kesalahan pengetikan akan berkurang dan efektif dalam pengolahan data. Anda bisa mengaktifkan fitur ini melalui langkah-langkah berikut:
- Pilih Menu file –> option –> proofing
- Pada bagian AutoCorrect Options, aktifkan fitur Replace Text As You Type
- Tambahkan kata atau frasa yang sering Anda gunakan dan bisa dipersingkat, misalnya kata “syukur” bisa diganti dengan “skr”
Cara Menghitung Masa Kerja di Excel
Bagi Anda yang ingin menghitung masa kerja dalam jumlah hari, maka Anda bisa menggunakan formula NETWORKDAYS untuk menghitung harinya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Siapkan data karyawan yang akan dihitung. Data terdiri dari Nama Karyawan, Tanggal Masuk, dan Tanggal Keluar.
- Tambahkan kolom ‘Masa Kerja’ pada data karyawan Anda.
- Selanjutnya, masukkan rumus =NETWORKDAYS(B2,C2) pada kolom Masa Kerja, dimana B2 adalah tanggal masuk karyawan dan C2 adalah tanggal keluar karyawan.
- Terakhir, tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
Dengan menggunakan formula ini, Anda dapat mengetahui masa kerja karyawan Anda dalam jumlah hari.
Cara Menghitung Average Room Rate (ARR)
Average Room Rate (ARR) merupakan rumus untuk menghitung rata-rata harga kamar pada suatu hotel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung ARR:
- Siapkan data-data yang diperlukan seperti Total Pendapatan, Jumlah Kamar Terjual, dan Lainnya (optional)
- Masukkan rumus =Total Pendapatan / Jumlah Kamar Terjual pada sebuah sel, dimana Total Pendapatan adalah jumlah pendapatan dari kamar yang terjual, dan Jumlah Kamar Terjual adalah jumlah kamar yang telah terjual.
- Hasil rata-rata dari Average Room Rate (ARR) akan muncul pada baris yang sama dengan rumus yang telah dimasukkan.
Dengan rumus ini, Anda dapat mengetahui rata-rata harga kamar pada suatu hotel, sehingga dapat membantu Anda dalam melakukan perencanaan keuangan.
Cara Menghitung Denda Di Excel
Bagi Anda yang ingin menghitung denda pada suatu tagihan, maka Anda dapat menggunakan rumus IFERROR. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Siapkan data tagihan Anda, yang terdiri dari Nomor Tagihan, Tanggal Jatuh Tempo, Tanggal Pembayaran, dan Denda
- Masukkan rumus =IFERROR((E2-D2)*0.005,0) pada kolom Denda dimana E2 adalah tanggal pembayaran dan D2 adalah tanggal jatuh tempo. Rumus tersebut dihitung dengan mengurangi tanggal pembayaran dengan tanggal jatuh tempo dan dikalikan dengan tarif denda yang telah ditentukan.
- Hasil dari rumus IFERROR akan muncul di kolom Denda dengan jumlah denda yang telah dihitung.
Dengan menggunakan rumus ini, Anda dapat mengetahui berapa jumlah denda yang harus dibayar, sehingga dapat memudahkan Anda dalam melakukan pembayaran tagihan dengan tepat waktu.
Cara Menghitung di MS Word Dengan Mudah Dan Tepat
Bagi Anda yang ingin menghitung jumlah kata pada artikel yang telah Anda tulis di MS Word, maka Anda tidak perlu khawatir. MS Word telah menyediakan fitur hitung kata atau karakter pada artikel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih menu Tools → Word Count
- Setelah itu, akan muncul kotak dialog yang berisi jumlah kata, karakter, dan halaman
- Anda juga bisa memilih yang ingin dihitung, seperti jumlah karakter, termasuk atau mengesampingkan catatan kaki, dan lain-lain
Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mengetahui jumlah kata pada artikel Anda dengan tepat dan mudah.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel merupakan program aplikasi perkantoran yang digunakan untuk mengolah data, menghitung angka, dan membuat laporan. Program ini sangat efektif dalam membantu pekerjaan Anda dalam hal pengolahan data.
2. Apa itu Shortcut Keyboard?
Shortcut Keyboard merupakan tombol pintasan pada keyboard yang berfungsi sebagai pengganti fitur menu pada program aplikasi yang sedang digunakan. Dengan menggunakan shortcut keyboard, akan memudahkan pekerjaan Anda dalam hal pengolahan data di Excel.
