Cara Menghitung Masa Kerja Tahun Dan Bulan Di Excel

Cara Menghitung Masa Kerja Pegawai di Microsoft Excel

Menghitung Masa Kerja dengan Excel

Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang sangat populer digunakan dalam dunia kerja dan bisnis. Selain mempermudah pengolahan data, Excel juga dapat digunakan dalam berbagai kebutuhan administrasi seperti menghitung masa kerja pegawai. Dalam artikel ini, akan dijelaskan cara menghitung masa kerja pegawai dengan Microsoft Excel.

Cara Menghitung Masa Kerja di Excel 2010/2007 untuk Pemula

Bagi Anda yang masih pemula dalam menggunakan Microsoft Excel, berikut adalah langkah-langkah cara menghitung masa kerja pegawai dengan Excel:

1. Buka Excel dan buat sebuah tabel dengan kolom-kolom berikut:

• Nama
• Tanggal Masuk
• Tanggal Keluar
• Masa Kerja (dalam tahun)

Isi data pada setiap kolom. Pastikan tanggal yang diisi dalam format tanggal Excel (misalnya 1/1/2022).

Pada sel Masa Kerja pertama, ketik formula berikut: =DATEDIF(B2,TODAY(),”y”). Formula ini akan menghitung selisih antara tanggal di kolom Tanggal Masuk dan hari ini, dengan format tahun.

• Keterangan:
  • B2: Sel dimana tanggal masuk pegawai tersimpan.
  • TODAY(): Fungsi Excel untuk menampilkan tanggal hari ini.
  • “y”: Format hitung dalam tahun.

Copy formula tersebut sampai ke sel bawahnya jika ada banyak data yang perlu dihitung.

Setelah itu, pada kolom Masa Kerja, ubah format sel menjadi lebih rapi dengan mengklik kanan pada sel, kemudian pilih Format Cells > Number > Fixed Decimal Places > 0.

Selesai, tabel sudah berisi informasi masa kerja pegawai dalam format tahun.

Cara Menghitung Selisih Angka Di Excel

Selain menghitung masa kerja pegawai, Excel juga dapat digunakan untuk menghitung selisih antara angka. Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung selisih angka di Excel:

1. Buat sebuah tabel dengan kolom-kolom berikut:

• Angka 1
• Angka 2
• Selisih

Isi data pada setiap kolom dengan angka-angka yang ingin dihitung selisihnya.

Pada sel Selisih pertama, ketik formula berikut: =ABS(A2-B2). Formula ini akan menghitung selisih antara angka di kolom Angka 1 dan Angka 2 dengan format absolut.

• Keterangan:
  • A2: Sel dimana angka 1 tersimpan.
  • B2: Sel dimana angka 2 tersimpan.
  • ABS: Fungsi Excel untuk membuat angka negatif menjadi positif.

Copy formula tersebut sampai ke sel bawahnya jika ada banyak data yang perlu dihitung.

Selesai, tabel sudah berisi informasi selisih antara angka 1 dan angka 2 dengan format positif.

FAQ

1. Apa itu Excel?

Excel adalah program pengolah data yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini dapat digunakan untuk mengolah data dalam berbagai keperluan seperti administrasi, keuangan, dan produksi.

2. Apa saja manfaat menggunakan Excel dalam administrasi bisnis?

Beberapa manfaat menggunakan Excel dalam administrasi bisnis antara lain:

• Mempermudah pengolahan data karena Excel memiliki fitur-fitur pengolahan data yang lengkap.
• Mempercepat proses administrasi karena pengolahan data dapat dilakukan secara otomatis dengan formula dan fungsi Excel.
• Meningkatkan akurasi pengolahan data karena Excel dapat mendeteksi kesalahan input data.

Video Tutorial