Cara Menghitung Masa Kerja Pakai Excel

Menjadi seorang yang menjalani karir dalam suatu perusahaan, pasti akan bertanya-tanya mengenai masa kerjanya. Hal ini penting untuk diketahui terutama karena berhubungan dengan masa pensiun dan juga hak-hak lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai cara menghitung masa kerja menggunakan Microsoft Excel.

Rumus Excel untuk Menghitung Masa Pensiun

Langkah pertama dalam menghitung masa kerja adalah menghitung masa kerja aktif, yaitu masa kerja yang dihitung mulai dari hari pertama bekerja hingga sekarang. Untuk menghitung masa kerja aktif ini, kita harus menghitung selisih antara tanggal masuk kerja dengan tanggal hari ini. Berikut adalah rumus Excel untuk menghitung selisih ini:

=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”) & ” tahun ” & DATEDIF(A2,TODAY(),”ym”) & ” bulan ” & DATEDIF(A2,TODAY(),”md”) & ” hari”

Rumus di atas menghitung selisih antara tanggal masuk kerja (A2) dengan tanggal hari ini (TODAY()). Hasil dari rumus tersebut adalah dalam format tahun, bulan, dan hari.

Selain itu, kita juga perlu menghitung masa kerja dalam satuan tahun saja untuk keperluan seperti hitungan masa pensiun. Berikut adalah rumus Excel untuk menghitung masa kerja dalam satuan tahun:

=YEARFRAC(A2,TODAY())

Rumus di atas menghitung selisih antara tanggal masuk kerja (A2) dengan tanggal hari ini (TODAY()) dalam satuan tahun. Hasil dari rumus tersebut adalah dalam format bilangan pecahan, yang kemudian bisa diubah ke dalam format tahun menggunakan rumus Excel =ROUND(bilangan pecahan,0).

Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan

Menghitung masa kerja karyawan adalah hal yang serupa, namun akan lebih kompleks karena melibatkan berbagai jenis karyawan seperti karyawan tetap, karyawan kontrak, dan karyawan magang. Selain itu, cara menghitung masa kerja juga berbeda-beda tergantung pada kebijakan perusahaan. Berikut adalah beberapa cara untuk menghitung masa kerja karyawan:

Menghitung Masa Kerja Karyawan Tetap

Karyawan tetap adalah karyawan yang memiliki kontrak kerja dengan perusahaan dan diangkat oleh perusahaan sebagai karyawannya. Berikut adalah cara menghitung masa kerja karyawan tetap:

• Hitung selisih antara tanggal masuk kerja dan tanggal sekarang.
• Hitung selisih antara tanggal keluar kerja (jika ada) dan tanggal masuk kerja.
• Hitung jumlah selisih yang didapat dari kedua langkah di atas.

Menghitung Masa Kerja Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak adalah karyawan yang memiliki kontrak kerja dengan perusahaan namun untuk jangka waktu tertentu. Berikut adalah cara menghitung masa kerja karyawan kontrak:

• Hitung selisih antara tanggal kontrak dimulai dan tanggal sekarang.
• Hitung selisih antara tanggal kontrak berakhir dan tanggal kontrak dimulai.
• Hitung jumlah selisih yang didapat dari kedua langkah di atas.

Menghitung Masa Kerja Karyawan Magang

Karyawan magang adalah karyawan yang sedang menjalani magang di perusahaan untuk belajar dan berlatih. Berikut adalah cara menghitung masa kerja karyawan magang:

• Hitung selisih antara tanggal magang dimulai dan tanggal sekarang.
• Hitung selisih antara tanggal magang berakhir dan tanggal magang dimulai.
• Hitung jumlah selisih yang didapat dari kedua langkah di atas.

Cara Menghitung Masa Kerja di Excel

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Excel memiliki beberapa rumus yang bisa digunakan untuk menghitung masa kerja. Berikut adalah cara menghitung masa kerja di Excel:

1. Buka file Excel dan buat tabel data karyawan.
2. Isi kolom pertama dengan tanggal masuk kerja karyawan.
3. Gunakan rumus Excel =DATEDIF(tanggal masuk kerja,TODAY(),”y”) & ” tahun ” & DATEDIF(tanggal masuk kerja,TODAY(),”ym”) & ” bulan ” & DATEDIF(tanggal masuk kerja,TODAY(),”md”) & ” hari” untuk menghitung masa kerja aktif.
4. Gunakan rumus Excel =YEARFRAC(tanggal masuk kerja,TODAY()) untuk menghitung masa kerja dalam satuan tahun.
5. Simpan file Excel dan gunakan rumus-rumus tersebut untuk menghitung masa kerja karyawan.

Menghitung Total Jam Kerja di Excel

Selain menghitung masa kerja, Excel juga bisa digunakan untuk menghitung total jam kerja karyawan. Hal ini menjadi penting terutama dalam perhitungan gaji karyawan yang bergantung pada jumlah jam kerja yang dilakukan. Berikut adalah cara menghitung total jam kerja karyawan di Excel:

1. Buat tabel data karyawan.
2. Isi kolom pertama dengan waktu mulai kerja.
3. Isi kolom kedua dengan waktu selesai kerja.
4. Gunakan rumus Excel =(waktu selesai kerja–waktu mulai kerja)*24 untuk menghitung total jam kerja.
5. Simpan file Excel dan gunakan rumus tersebut untuk menghitung total jam kerja karyawan.

FAQ

Berikut adalah beberapa pertanyaan seputar cara menghitung masa kerja dan total jam kerja karyawan:

1. Apa saja jenis karyawan yang biasa dihitung masa kerjanya?

Beberapa jenis karyawan yang biasanya dihitung masa kerjanya adalah karyawan tetap, karyawan kontrak, dan karyawan magang.

2. Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk menghitung masa kerja?

Tidak, Excel juga bisa digunakan untuk menghitung total jam kerja karyawan, gaji karyawan, dan berbagai macam hal lainnya yang terkait dengan pengelolaan data karyawan.