Masa kerja adalah suatu hal yang penting dalam dunia kerja, terutama di kalangan pegawai negeri sipil (PNS). Masa kerja menentukan banyak hal, seperti gaji, tunjangan, dan masa pensiun. Oleh karena itu, penting bagi PNS atau siapa saja yang bekerja dalam suatu instansi untuk mengetahui cara menghitung masa kerja dengan benar. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik yang bisa kamu gunakan untuk menghitung masa kerja.
Cara Menghitung Masa Kerja PNS
Bagi kamu yang bekerja sebagai PNS, kamu bisa menghitung masa kerjamu dengan cara sebagai berikut:
- Hitung masa kerja awalmu sebagai PNS. Masa kerja awalmu dihitung dari tanggal pengangkatanmu sebagai PNS.
- Hitung masa kerja berturut-turutmu sebagai PNS. Masa kerja berturut-turutmu dihitung dari tanggal pengangkatanmu sebagai PNS sampai saat ini.
- Hitung masa kerja non-PNSmu. Masa kerja non-PNSmu dihitung dari tanggal bekerja di tempat tersebut sebelum menjadi PNS.
- Jumlahkan masa kerja awalmu, masa kerja berturut-turutmu, dan masa kerja non-PNSmu untuk mendapatkan total masa kerjamu.
Jangan lupa untuk memperhitungkan masa cutimu, karena masa cuti juga dihitung sebagai masa kerja bagi seorang PNS. Dalam menghitung masa cuti, kamu harus memperhitungkan cuti bersama, cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya yang diberikan oleh instansi kamu.
Cara Menghitung Masa Kerja di Excel
Selain menghitung masa kerja secara manual, kamu juga bisa menghitungnya dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini adalah cara menghitung masa kerja di Excel:
- Buat tabel baru di Excel, kemudian buat kolom-kolom sebagai berikut:
- Tanggal awal bekerja
- Tanggal akhir bekerja
- Masa kerja
- Isi tanggal awal bekerja dan tanggal akhir bekerja dari data yang kamu punya.
- Hitung selisih tanggal awal bekerja dan tanggal akhir bekerja dengan rumus =DATEDIF(awal, akhir, “y”)&” tahun, “&DATEDIF(awal, akhir, “ym”)&” bulan, “&DATEDIF(awal, akhir, “md”)&” hari”.
- Salin rumus tersebut ke dalam kolom Masa Kerja.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat dengan mudah menghitung masa kerja pegawai dengan Excel. Selain itu, Microsoft Excel juga dapat membantu kamu dalam memperhitungkan berbagai jenis cuti dan tunjangan yang harus dibayarkan ke pegawai.
+10 Aplikasi Menghitung Masa Kerja Ideas
Ada banyak aplikasi yang dapat digunakan untuk menghitung masa kerja secara mudah dan cepat. Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang bisa kamu gunakan:
- MyWorkTrack: Aplikasi ini memungkinkan kamu untuk mengatur riwayat kerjamu, menghitung masa kerja, dan mengatur cuti.
- Workday: Aplikasi ini dirancang untuk perusahaan besar, namun juga bisa digunakan untuk menghitung masa kerja dan cuti pegawai.
- TimeClock Plus: Aplikasi ini dibuat untuk perusahaan dengan banyak pegawai dan shift kerja.
- T-Sheets: Aplikasi ini memungkinkan pegawai untuk melakukan pelacakan waktu kerja, dan pemberian cuti.
- Zoho People: Aplikasi ini dirancang untuk perusahaan dengan banyak pegawai dan berbagai jenis cuti.
- When I Work: Aplikasi ini memungkinkan pegawai untuk melakukan pelacakan waktu kerja mereka dan pemberian cuti secara online.
- TimeTrex: Aplikasi ini didesain untuk perusahaan dengan banyak pegawai dan berbagai jenis cuti dan tunjangan.
- Deputy: Aplikasi ini digunakan untuk memudahkan pengelolaan jadwal kerja dan cuti pegawai.
- BambooHR: Aplikasi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengatur data pegawai.
- HR.my: Aplikasi ini menyediakan fitur penghitungan gaji, cuti, dan tunjangan pegawai.
FAQ
1. Mengapa penting untuk menghitung masa kerja?
Menghitung masa kerja sangat penting terutama untuk PNS, karena masa kerja menentukan banyak hal seperti gaji, tunjangan, dan masa pensiun. Selain itu, menghitung masa kerja juga dapat membantu pegawai dalam mengatur cuti dan mengajukan insentif atau bonus yang sesuai.
2. Bisakah saya menghitung masa kerja sendiri tanpa bantuan aplikasi atau Microsoft Excel?
Tentu saja, kamu bisa menghitung masa kerja secara manual dengan menggunakan rumus yang sudah dijelaskan di atas. Namun, menghitung masa kerja dengan cara manual membutuhkan waktu dan tidak efisien. Oleh karena itu, disarankan bagi kamu untuk menggunakan aplikasi atau Microsoft Excel untuk menghitung masa kerja dengan cepat dan mudah.
