Dalam dunia kerja, masa kerja suatu individu sangatlah penting, karena masa kerja merupakan salah satu faktor yang dapat mempengaruhi gaji dan juga kenaikan pangkat. Untuk menghitung masa kerja, biasanya dilakukan dengan menggunakan excel. Dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara menghitung masa kerja dengan menggunakan Microsoft Excel.
Cara Menghitung Masa Kerja Karyawan Dengan Excel
Pertama-tama, buka aplikasi Microsoft Excel, kemudian buatlah tabel seperti pada gambar berikut:
Setelah membuat tabel, langkah selanjutnya adalah mengisi data pada tabel tersebut. Kolom A diisi dengan nama karyawan, kolom B diisi dengan tanggal mulai bekerja, dan kolom C diisi dengan tanggal akhir bekerja. Setelah data diisi, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Hitung Selisih Tanggal
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menghitung selisih antara tanggal mulai bekerja dengan tanggal akhir bekerja. Untuk menghitung selisih tanggal, gunakan rumus =C2-B2. Rumus ini akan menghasilkan bilangan negatif jika tanggal akhir bekerja lebih awal dari tanggal mulai bekerja.
2. Konversi ke Tahun-Bulan-Hari
Setelah selisih tanggal dihitung, langkah selanjutnya adalah mengonversi selisih tanggal tersebut ke dalam format tahun-bulan-hari. Untuk mengonversi selisih tanggal ke dalam format tersebut, gunakan rumus =DATEDIF(B2,C2,”y”) & ” Tahun, ” & DATEDIF(B2,C2,”ym”) & ” Bulan, ” & DATEDIF(B2,C2,”md”) & ” Hari”. Rumus ini akan menghasilkan output seperti pada gambar berikut:
Setelah format tahun-bulan-hari didapatkan, selanjutnya bisa dilakukan perhitungan gaji karyawan berdasarkan masa kerja. Berikut adalah contoh perhitungan gaji PNS golongan 3A berdasarkan masa kerja:
Dari gambar di atas, terlihat bahwa gaji pokok PNS golongan 3A bertambah seiring bertambahnya masa kerja. Hal ini menunjukkan pentingnya menghitung masa kerja karyawan yang dapat mempengaruhi gaji dan kenaikan pangkat.
FAQ:
1. Apakah cara menghitung masa kerja dengan excel sama seperti cara menghitung masa kerja manual?
Jawaban: Ya, cara menghitung masa kerja dengan excel sama seperti cara menghitung masa kerja manual, hanya saja menggunakan bantuan aplikasi Microsoft Excel untuk memudahkan perhitungan.
2. Apakah menghitung masa kerja hanya digunakan dalam perhitungan gaji saja?
Jawaban: Tidak, selain dapat digunakan dalam perhitungan gaji, menghitung masa kerja juga dapat digunakan untuk menghitung masa kontrak kerja, menentukan masa tenggang waktu dalam perjanjian, dan sebagainya.
Berikut adalah video tutorial cara menghitung masa kerja dengan menggunakan Microsoft Excel:
Dari video di atas, terlihat bahwa menghitung masa kerja dengan menggunakan Microsoft Excel cukup mudah dan dapat dilakukan oleh siapa saja. Dengan menghitung masa kerja, kita dapat mengetahui lama waktu kerja karyawan dan menentukan jumlah gaji yang diterima. Oleh karena itu, cara menghitung masa kerja dengan excel menjadi penting untuk diketahui oleh seluruh karyawan.
