Cara menghitung masa kerja karyawan atau pegawai seringkali menjadi perhatian penting bagi perusahaan atau instansi. Hal ini dilakukan untuk mengetahui jangka waktu dan pengalaman kerja seseorang dalam suatu perusahaan atau instansi. Dalam hal ini program Excel dapat mempermudah proses perhitungan masa kerja tersebut. Berikut adalah cara menghitung masa kerja di Excel:
Langkah Pertama
Pada sel pertama, tulis “nama pegawai” dan pada sel kedua, tulis “tanggal masuk”. Selain itu, pada sel ketiga, tulis “tanggal keluar” jika karyawan telah keluar atau isikan “hari ini” jika karyawan masih aktif bekerja di instansi yang sama. Setelah itu, buat kolom baru dengan nama “masa kerja” pada sel keempat.
Langkah Kedua
Selanjutnya, masuk pada sel keempat dan masukkan rumus =DATEDIF(B2,C2,”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(B2,C2,”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(B2,C2,”MD”)&” Hari”. Setelah itu, tekan enter dan hasilnya akan muncul di kolom “masa kerja”.
Langkah Ketiga
Proses perhitungan masa kerja juga dapat dilakukan dengan menggunakan rumus =TODAY() untuk menampilkan tanggal hari ini. Kemudian masukkan rumus =DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(B2,TODAY(),”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(B2,TODAY(),”MD”)&” Hari”.
FAQ
1. Apakah program Excel dapat digunakan untuk menghitung masa kerja karyawan yang bekerja dengan kontrak?
Jawaban: Ya, program Excel dapat digunakan untuk menghitung masa kerja karyawan dengan kontrak. Caranya sama dengan menghitung masa kerja karyawan yang bekerja dengan status tetap.
2. Bagaimana cara menghitung masa kerja karyawan dengan periode kerja yang tidak tetap?
Jawaban: Cara menghitung masa kerja karyawan dengan periode kerja yang tidak tetap adalah dengan menggunakan rumus =DATEDIF(tanggal masuk,tanggal keluar,”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(tanggal masuk,tanggal keluar,”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(tanggal masuk,tanggal keluar,”MD”)&” Hari”. Dalam hal ini tanggal keluar merujuk pada tanggal akhir periode kerja yang tidak tetap.
Video Tutorial
Itulah cara mudah menghitung masa kerja karyawan dengan menggunakan program Excel. Dengan menggunakan rumus yang tepat, perusahaan atau instansi dapat memperoleh informasi yang akurat mengenai masa kerja karyawan atau pegawai. Selain itu, program Excel juga dapat membantu mempercepat proses penghitungan tersebut.
