Excel memang menjadi salah satu software perkantoran yang sangat penting dan sering digunakan. Banyak sekali fungsi-fungsi yang bisa dilakukan dengan bantuan Excel, termasuk menghitung berbagai macam hal yang dibutuhkan. Salah satu contoh paling sederhana adalah menghitung umur seseorang berdasarkan tanggal lahirnya.
Cara Menghitung Umur di Excel
Sebenarnya cukup mudah untuk menghitung umur di Excel, Anda hanya memerlukan dua hal yaitu tanggal lahir dan tanggal saat ini. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, buat kolom baru dengan nama “Umur”.
- Selanjutnya, ketik rumus =DATEDIF(A2,TODAY(),”Y”) pada sel bernama “Umur”.
- Simpan dan selesai, maka kolom umur sudah terisi dengan otomatis.
Penjelasan dari rumus di atas adalah untuk menghitung jarak tahun (”Y”) antara tanggal lahir (A2) dan tanggal saat ini (TODAY()).
Cara Menghitung Persen di Excel
Di samping menghitung umur, Excel juga bisa digunakan untuk menghitung persen. Penggunaan ini seringnya digunakan dalam perhitungan angka, data fiscal, dan sebagainya. Bagi Anda yang belum tahu, berikut cara menghitung persen di Excel:
- Ketikkan nilai yang akan dihitung persennya pada sel A1.
- Ketikkan nilai total pada B1 atau ambil dari sel lain jika ada.
- Ketikkan rumus =A1/B1 pada sel C1 atau mana saja sel kosong.
- Hasil presentase akan langsung muncul. Anda bisa membuatkan format cel khusus supaya nilai menjadi persen.
Cara Menghitung Akar di Excel
Tidak hanya menghitung umur dan persen, Excel juga bisa digunakan untuk menghitung akar dari sebuah angka. Penggunaan ini biasanya digunakan pada perhitungan matematika dan statistika. Berikut ini adalah cara menghitung akar di Excel:
- Pertama, tulis angka yang ingin dihitung akar pada sel kosong, misalnya A1.
- Lalu, pada sel kosong lain tuliskan rumus =AKAR(A1), maka hasil akar akan langsung keluar di sel tersebut.
- Jika ingin menghitung akar pangkat tertentu, bisa menggunakan rumus =A1^(1/n), dengan n adalah angka pangkat. Misalnya ingin mencari akar pangkat 3 dari angka 27, maka rumusnya = 27^(1/3).
Cara Menghitung Gaji Bersih di Excel
Menghitung gaji bersih bisa menjadi hal yang cukup rumit apalagi jika telah memiliki banyak komponen gaji seperti lembur, tunjangan, dan lain-lain. Namun, menggunakan Excel bisa membantu Anda untuk menghitung gaji bersih secara otomatis dan cepat. Berikut adalah cara menghitung gaji bersih di Excel:
- Siapkan terlebih dahulu data gaji karyawan, seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, lembur, dan lain-lain, lalu masukkan ke dalam Excel. Sebagai contoh, simak gambar di atas.
- Setelah data terisi dengan lengkap, ketikkan rumus =SUM(B2:G2) pada kolom “Gaji Kotor”. Rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan gaji pokok, tunjangan, dan lain-lain menjadi satu kesatuan.
- Lalu, rumus =B10-(D10+E10+F10) pada kolom “Gaji Bersih”. Rumus ini berfungsi untuk menghitung hasil dari gaji kotor dikurangi dengan potongan untuk biaya lembur, BPJS, dan PPh 21.
- Simpan dan selesai, maka kolom gaji bersih akan terisi dengan otomatis.
Cara Menghitung Karakter di Excel
Menghitung jumlah karakter bisa menjadi hal yang cukup rumit apalagi jika telah memiliki banyak data. Namun, menggunakan Excel bisa membantu Anda untuk menghitung jumlah karakter secara otomatis dan cepat. Berikut adalah cara menghitung jumlah karakter di Excel:
- Pertama, buat kolom baru dengan nama “Jumlah Karakter”.
- Ketikkan rumus =LEN(A2) pada sel “Jumlah Karakter”.
- Simpan dan selesai, maka kolom jumlah karakter sudah terisi dengan otomatis.
FAQ
Berikut adalah dua pertanyaan yang sering ditanyakan terkait Excel:
1. Bagaimana Cara Menggunakan Excel untuk Analisis Data?
Jika Anda ingin menganalisis data dengan Excel, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, buat tabel data dan masukkan ke dalam Excel.
- Gunakan fungsionalitas Excel seperti sorting, filtering, pivot tables dan formula untuk menganalisis data.
- Gambar chart yang bisa membantu memvisualisasikan hasil analisis.
2. Apa Saja Fungsi-Fungsi Excel yang Paling Bermanfaat?
Ada banyak sekali fungsi-fungsi Excel yang sangat bermanfaat. Beberapa di antaranya adalah:
- SUM: Fungsi untuk menjumlahkan sel atau range sel.
- AVERAGE: Fungsi untuk menghitung nilai rata-rata dari sel atau range sel.
- VLOOKUP: Fungsi untuk mencari nilai di dalam tabel.
- IF: Fungsi untuk beroperasi pada salah satu dari dua nilai berdasarkan kondisi yang diberikan.
Jangan lupa untuk terus belajar Excel dan eksplorasi fitur-fitur yang ada demi memudahkan pekerjaan Anda!
