Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara menghitung umur tahun dan bulan menggunakan Microsoft Excel. Sudah banyak orang yang menggunakan program ini untuk keperluan bisnis dan pekerjaan, namun belum semua orang tahu tentang cara menghitung umur dengan Excel. Oleh karena itu, kita akan membahas secara detail cara menghitung umur tahun dan bulan menggunakan Excel dan lain-lain.
Sebelum kita mulai, pastikan bahwa Anda sudah menginstall Microsoft Excel pada perangkat Anda. Jika belum, Anda dapat mengunduhnya dari website resmi Microsoft. Setelah instalasi selesai, mari kita mulai.
1. Cara Menghitung Umur Tahun dan Bulan
Pertama-tama, kita buat tabel sederhana seperti berikut:
| Nama | Tanggal Lahir | Umur |
|——|—————|——|
| A | 10/01/1995 | |
| B | 02/05/1998 | |
| C | 17/11/1999 | |
| D | 24/09/2001 | |
Kemudian, Anda dapat mengisi kolom “Tanggal Lahir” dengan tanggal lahir masing-masing orang. Untuk mengisi tanda tanggal, Anda dapat menggunakan shortcut CTRL + ;
Untuk menghitung umur tahun, Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF. Rumus ini dapat menghitung selisih antara dua tanggal dalam satuan tahun, bulan, atau hari.
Rumusnya adalah sebagai berikut:
“`
=DATEDIF(start_date, end_date, unit)
“`
Keterangan:
– start_date adalah tanggal mulai
– end_date adalah tanggal akhir
– unit adalah satuan yang ingin dihitung (tahun = “Y”, bulan = “M”, hari = “D”)
Untuk menghitung umur tahun, Anda dapat menggunakan rumus berikut:
“`
=DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”)
“`
Keterangan:
– B2 adalah sel yang berisi tanggal lahir
– TODAY() adalah fungsi untuk menghasilkan tanggal hari ini
Setelah Anda mengetikkan rumus tersebut, tekan Enter dan hasilnya akan muncul. Rumusnya harus diletakkan pada sel kolom “Umur” yang sesuai dengan nama orangnya.
Jika Anda ingin menghitung umur bulan, Anda dapat menggunakan rumus yang sama namun mengubah satuan menjadi “M”. Rumusnya adalah sebagai berikut:
“`
=DATEDIF(B2,TODAY(),”M”)
“`
Setelah rumus tersebut diletakkan pada sel kolom “Umur” yang sesuai, maka hasilnya akan muncul.
2. Cara Menghitung Umur dengan Format Bulan dan Tahun
Selain menggunakan angka, terkadang kita juga perlu menampilkan umur dalam format bulan dan tahun. Misalnya, jika seseorang berumur 25 tahun dan 6 bulan, maka umurnya ditulis sebagai “25 tahun 6 bulan”.
Untuk menghitung umur dengan format ini, Anda dapat menggunakan rumus CONCATENATE. Rumus ini berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks atau nilai menjadi satu.
Rumusnya adalah sebagai berikut:
“`
=CONCATENATE(angka tahun, ” tahun “, angka bulan, ” bulan”)
“`
Keterangan:
– angka tahun adalah hasil dari rumus DATEDIF untuk satuan tahun
– angka bulan adalah sisa pembagian hasil DATEDIF dengan 12, untuk mengambil satuan bulan
Contohnya, jika Anda ingin menghitung umur dengan format tahun dan bulan pada contoh sebelumnya, maka rumusnya akan menjadi sebagai berikut:
“`
=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),”Y”), ” tahun “, MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),”M”),12), ” bulan”)
“`
Setelah rumus tersebut diletakkan pada sel yang sesuai, maka hasilnya akan muncul.
3. Cara Menggunakan Fungsi TEXT
Selain menggunakan rumus DATEDIF dan CONCATENATE, Anda juga dapat menggunakan fungsi TEXT untuk menampilkan umur dalam format tertentu.
Fungsi TEXT berfungsi untuk mengubah nilai angka menjadi teks dengan format tertentu. Anda dapat mengubah format tanggal, angka, atau waktu sesuai kebutuhan.
Untuk mengubah format umur menjadi “tahun-bulan-hari”, Anda dapat menggunakan fungsi berikut:
“`
=TEXT(TODAY()-B2,”y\ th\ mm\ m\ dd\ d”)
“`
Keterangan:
– TODAY()-B2 menghasilkan selisih antara tanggal hari ini dengan tanggal lahir dalam bentuk hari
– “y\ th\ mm\ m\ dd\ d” adalah format teks untuk menampilkan umur dalam bentuk tahun-bulan-hari
Setelah rumus tersebut diletakkan pada sel yang sesuai, maka hasilnya akan muncul.
4. FAQ
a. Apakah DATEDIF dapat digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam satuan bulan atau hari?
Jawab: Ya, DATEDIF dapat digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam satuan bulan atau hari. Untuk mengubah satuan waktu yang dihitung, Anda hanya perlu mengubah parameter “unit” pada rumus.
b. Apakah CONCATENATE hanya dapat digunakan untuk menggabungkan nilai teks?
Jawab: Tidak, CONCATENATE dapat digunakan untuk menggabungkan nilai teks dan angka. Anda dapat menggabungkan beberapa nilai menjadi satu menggunakan fungsi ini.
5. Video Tutorial
Untuk lebih memahami cara menghitung umur dengan Excel, berikut adalah video tutorial yang bisa Anda tonton.
Kesimpulan
Menghitung umur dengan Excel sangatlah mudah, asalkan Anda sudah memahami rumus dan cara penggunaannya. Anda dapat menggunakan rumus DATEDIF, CONCATENATE, atau fungsi TEXT untuk menampilkan umur dalam format yang diinginkan. Penting untuk diingat bahwa penggunaan Excel untuk menghitung umur hanya dapat dilakukan apabila Anda memasukkan tanggal lahir dengan benar.
