Menggunakan Microsoft Excel dalam kegiatan sehari-hari memang sangat membantu. Salah satunya dalam perhitungan terutama untuk perusahaan atau instansi. Namun, seringkali teman-teman merasa kesulitan dalam memahami dan mengoperasikan fungsi-fungsi di dalamnya. Nah, kali ini saya akan membahas cara-cara untuk menghitung berbagai hal di Excel sesuai dengan data yang sudah diberikan.
Cara Buat Kolom TTD di Excel
Salah satu hal yang sering dicari adalah cara membuat kolom Tanda Tangan Digital atau kolom TTD di Excel. Kolom TTD ini biasanya digunakan dalam formulir formulir ijin, surat resmi, atau lainnya. Untuk membuatnya cukup dengan mengikuti tahapan berikut ini:
- Buka file Excel dan buat tabel yang diinginkan. Kemudian tentukan area yang ingin dijadikan kolom TTD.
- Setelah jumlah kolom ditentukan. Copy area tersebut dengan menekan tombol ctrl dan klik kanan mouse. Kemudian klik “Format Cells” untuk menentukan jenis input pada cell yang diinginkan.
- Pada jenis border, tentukan dengan tipe dan warna yang diinginkan.
- Untuk kolom TTD bisa menggunakan “Drawing” pada toolbar Excel. Pada sel kolom TTD lakukan klik kanan, kemudian pilih drawing pada pop up menu dan klik “Scribble” untuk membuat tanda tangan digital sesuai dengan bentuk yang diinginkan.
Mudahnya Menghitung Masa Kerja dengan Excel
Memiliki informasi terkait masa kerja karyawan adalah hal yang penting bagi perusahaan. Dengan menggunakan Excel, perhitungan masa kerja menjadi lebih mudah dan terorganisir dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah cara menghitung masa kerja dengan Excel:
- Buat tabel sederhana dengan data karyawan yang ingin dihitung masa kerjanya.
- Pada kolom Akhir Tanggal kerja, isi dengan fungsi =HARI(B2-TODAY()). Keterangan B2 merupakan cell tanggal awal kerja dan TODAY() merupakan fungsi yang menghasilkan tanggal hari ini.
- Selanjutnya, pada kolom Masa Kerja bulan, buat fungsi =IF(D2>=0,MONTH(B2)&” Bulan “&D2&” Hari”,MONTH(B2)-1&” Bulan “&30+D2). Fungsi ini akan memeriksa apakah jumlah hari kerja lebih dari atau sama dengan 0. Jika ya, maka akan menampilkan hasil bulan dan hari kerja. Sementara jika jumlah hari kurang dari 0, maka akan menampilkan hasil bulan kerja dengan mengabaikan jumlah hari yang lebih.
- Pada kolom Masa Kerja Tahun, buat fungsi =INT(DAYS(B2,TODAY())/365). Fungsi ini akan menghasilkan angka tahun masa kerja karyawan.
Cara Menghitung Biaya Rawat Inap Klinik Persalinan dengan Rumus VLOOKUP
Seringkali, untuk perusahaan asuransi diperlukan perhitungan biaya rawat inap di klinik persalinan. Microsoft excel dapat membantu teman-teman dengan adanya rumus VLOOKUP. Explanation berikut ini:
- Pertama-tama, buat tabel biaya rawat inap dengan mengisi nama pasien, lama rawat inap, dan total biaya.
- Buat tabel lain yang berisi rentang hari beserta harga/unit. Tabel ini biasanya didapat dari klinik persalinan.
- Untuk kolom Total Biaya, buat fungsi =B2*(VLOOKUP(C2,$E$2:$F$5,2,TRUE)). Keterangan dari fungsi ini adalah B2 merupakan jumlah lama hari rawat inap, C2 merupakan nilai dari harga per hari rawat inap, dan $E$2:$F$5 merupakan table harga per hari yang sudah dibuat pada step ke-2.
Cara Menghitung Selisih Angka di Excel
Berikut ini adalah cara menghitung selisih antara dua angka. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buat tabel dengan data angka pertama yang ingin dihitung selisihnya.
- Kemudian pada kolom selisih isi dengan fungsi =B2-C2. Keterangan B2 dan C2 merupakan nilai angka yang ingin dihitung selisihnya.
FAQ
1. Apa fungsi dari rumus VLOOKUP?
Rumus VLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk pencarian kata kunci dan mencocokkannya dengan data referensi. Fungsi ini seringkali digunakan untuk mencari data yang ada pada tabel lain, seperti perhitungan biaya rawat inap pada klinik persalinan di atas.
2. Apa keuntungan menggunakan Excel dalam perhitungan daripada menggunakan kalkulator manual?
Excel memberikan keuntungan dalam perhitungan data dengan lebih cepat dan mudah. Dalam penggunaan kalkulator manual, kesalahan dalam penghitungan seringkali terjadi. Selain itu, Excel memiliki fitur yang lengkap dan dapat digunakan untuk mengorganisasi data dengan baik serta mempermudah dalam pengolahan data.
Video Tutorial: Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu teman-teman dalam melakukan perhitungan jumlah hari kerja di Excel.
